Η ενιαία χρήση ενός ενιαίου κωδικού σε όλες τις συναλλαγές με τον οργανισμό Κοινωνικών Ασφαλίσεων αναμένεται να ελαχιστοποιήσει τα σφάλματα και να αυξήσει τη συνδεσιμότητα δεδομένων μεταξύ των συστημάτων διαχείρισης του κράτους.
Ένας μοναδικός κωδικός σε κάθε συναλλαγή
Η Υπηρεσία Κοινωνικής Ασφάλισης του Βιετνάμ μόλις εξέδωσε την Επίσημη Επιστολή Αρ. 1804/BHXH-QLT με ημερομηνία 4 Αυγούστου 2025, η οποία καθοδηγεί τις υπηρεσίες Κοινωνικής Ασφάλισης των επαρχιών και των κεντρικά διοικούμενων πόλεων να χρησιμοποιούν προσωπικούς κωδικούς αναγνώρισης/αριθμούς αναγνώρισης πολιτών για την αντικατάσταση των κωδικών κοινωνικής ασφάλισης και των κωδικών διαχείρισης μονάδων. Αυτή η αντικατάσταση θα εφαρμοστεί επίσημα από την 1η Αυγούστου 2025.
Προηγουμένως, σε κάθε συμμετέχοντα στην κοινωνική ασφάλιση δινόταν ένας μοναδικός 10ψήφιος κωδικός, ο οποίος χρησιμοποιούνταν για τη διαχείριση ολόκληρης της διαδικασίας πληρωμής και λήψης κοινωνικής ασφάλισης, ασφάλισης υγείας και ασφάλισης ανεργίας. Ο κωδικός τυπωνόταν στο βιβλιάριο κοινωνικής ασφάλισης και στην κάρτα ασφάλισης υγείας και χρησιμοποιούνταν για την αναζήτηση πληροφοριών σχετικά με το καθεστώς. Κατά την αλλαγή κατοικίας, χώρου εργασίας ή μονάδας εργασίας, οι εργαζόμενοι εξακολουθούν να χρησιμοποιούν αυτόν τον κωδικό χωρίς να χρειάζεται να εκδίδουν νέο.
Ο προσωπικός αριθμός αναγνώρισης και η ταυτότητα του πολίτη αντικαθιστούν τον αριθμό κοινωνικής ασφάλισης. Φωτογραφία εικονογράφησης: Kim Lieu |
«Η αντικατάσταση του κωδικού κοινωνικής ασφάλισης με έναν προσωπικό κωδικό αναγνώρισης/αριθμό ταυτότητας πολίτη αποτελεί ένα σημαντικό βήμα στη συνολική διαδικασία ψηφιακού μετασχηματισμού της Κοινωνικής Ασφάλισης του Βιετνάμ, με στόχο την ενοποίηση των μεθόδων διαχείρισης δεδομένων και τη δημιουργία μέγιστης ευκολίας για τους πολίτες και τις επιχειρήσεις κατά την εκτέλεση διοικητικών διαδικασιών σχετικά με την κοινωνική ασφάλιση, την ασφάλιση υγείας και την ασφάλιση ανεργίας» - κοινοποίησε ο Διευθυντής Κοινωνικής Ασφάλισης της επαρχίας Dong Nai, Pham Minh Thanh.
Ο κ. Thanh δήλωσε: Εκτός από την αλλαγή του προσωπικού κωδικού, η Υπηρεσία Κοινωνικής Ασφάλισης του Βιετνάμ τυποποιεί επίσης το σύστημα κωδικών για τις συμμετέχουσες μονάδες στην κοινωνική ασφάλιση, την ασφάλιση υγείας και την ασφάλιση ανεργίας. Σε κάθε μονάδα θα δοθεί ένας ενιαίος κωδικός διαχείρισης σύμφωνα με τα ακόλουθα κριτήρια: κωδικός αναγνώρισης μονάδας, κωδικός τύπου, κωδικός συμμετέχοντα, διοικητικός κωδικός και κωδικός σημείου είσπραξης. Αυτό όχι μόνο υποστηρίζει τον οργανισμό Κοινωνικής Ασφάλισης στη διαχείριση, αλλά βοηθά επίσης τις επιχειρήσεις και τους οργανισμούς να συντονίζονται πιο εύκολα στη δήλωση και την πληρωμή της κοινωνικής ασφάλισης για τους εργαζομένους. Η τυποποίηση των κωδικών αναμένεται να βελτιώσει την αποτελεσματικότητα της ταξινόμησης δεδομένων, να υποστηρίξει την επιθεώρηση, την παρακολούθηση του κόστους και να προσδιορίσει με ακρίβεια τα οφέλη των συμμετεχόντων στην κοινωνική ασφάλιση.
Βήμα προς βήμα μετατροπή και παράλληλη χρήση παλαιών δεδομένων
Σύμφωνα με τον οδικό χάρτη, το αργότερο έως την 1η Ιανουαρίου 2026, όλα τα ηλεκτρονικά βιβλιάρια κοινωνικής ασφάλισης των συμμετεχόντων θα ενσωματωθούν με τους λογαριασμούς VNeID. Η ηλεκτρονική έκδοση έχει την ίδια νομική αξία με το έντυπο βιβλιάριο, περιέχει πλήρη δεδομένα σχετικά με τη διαδικασία συμμετοχής και λήψης κοινωνικής ασφάλισης και ενημερώνεται τακτικά στο σύστημα. Πρόκειται για μια εφαρμογή που αναπτύχθηκε από το Υπουργείο Δημόσιας Ασφάλειας , βασισμένη στην Εθνική Βάση Δεδομένων Πληθυσμού, η οποία επιτρέπει την ενσωμάτωση και αντικατάσταση πολλών τύπων προσωπικών εγγράφων, όπως ταυτότητες πολιτών, άδειες οδήγησης, ασφάλιση υγείας, κοινωνική ασφάλιση κ.λπ. Η εφαρμογή βοηθά στην επαλήθευση των ηλεκτρονικών ταυτοτήτων, μειώνοντας τη χειρόγραφη γραφειοκρατία κατά τις συναλλαγές με κρατικές υπηρεσίες.
Το Διάταγμα αριθ. 164/2025/ND-CP της Κυβέρνησης που εκδόθηκε στις 29 Ιουνίου 2025, το οποίο ρυθμίζει τις ηλεκτρονικές συναλλαγές στον τομέα της κοινωνικής ασφάλισης και την Εθνική Βάση Δεδομένων για τις ασφαλίσεις, με ισχύ από την 1η Ιουλίου, ορίζει: Το ηλεκτρονικό βιβλιάριο κοινωνικής ασφάλισης είναι ένα βιβλίο κοινωνικής ασφάλισης που δημιουργείται από το Υπουργείο Οικονομικών με ηλεκτρονικά μέσα, περιέχει πληροφορίες και έχει νομική αξία όπως ένα έντυπο βιβλιάριο κοινωνικής ασφάλισης· το ηλεκτρονικό αντίγραφο εκδίδεται το αργότερο την 1η Ιανουαρίου 2026. Το ηλεκτρονικό βιβλιάριο κοινωνικής ασφάλισης ενσωματώνεται στον λογαριασμό ηλεκτρονικής αναγνώρισης του ατόμου που συμμετέχει στην κοινωνική ασφάλιση και αποθηκεύεται και ενημερώνεται τακτικά στην ηλεκτρονική αποθήκη διαχείρισης δεδομένων οργανισμών και ατόμων στο Σύστημα Πληροφοριών Διοικητικών Διαδικασιών του Υπουργείου Οικονομικών, την Εθνική Πύλη Δημόσιας Υπηρεσίας, αφού τα άτομα και οι οργανισμοί πραγματοποιήσουν με επιτυχία ηλεκτρονικές συναλλαγές στον τομέα της κοινωνικής ασφάλισης.
Η Υπηρεσία Κοινωνικής Ασφάλισης του Βιετνάμ δήλωσε ότι μέχρι σήμερα έχει επαληθεύσει περισσότερες από 100 εκατομμύρια πληροφορίες πολιτών στη βάση δεδομένων που διαχειρίζεται η εν λόγω υπηρεσία. Από αυτούς, περίπου 91 εκατομμύρια άνθρωποι συμμετέχουν και λαμβάνουν κοινωνική ασφάλιση, ασφάλιση υγείας και ασφάλιση ανεργίας, αντιπροσωπεύοντας το 99,23% του συνολικού αριθμού συμμετεχόντων (εξαιρουμένων των ενόπλων δυνάμεων και των συγγενών των στρατιωτικών) στην Εθνική Βάση Δεδομένων Πληθυσμού.
Ο συγχρονισμός και η επαλήθευση των προσωπικών αριθμών αναγνώρισης των συμμετεχόντων στην κοινωνική ασφάλιση και την ασφάλιση υγείας με την Εθνική Βάση Δεδομένων Πληθυσμού έχει συμβάλει στον εμπλουτισμό, τον καθαρισμό και την τυποποίηση των βάσεων δεδομένων των δύο τομέων κοινωνικής ασφάλισης και αστυνομίας. Μετά την ολοκλήρωση της συλλογής, ενημέρωσης και επαλήθευσης του 100% των συμμετεχόντων με την Εθνική Βάση Δεδομένων Πληθυσμού, η Κοινωνική Ασφάλιση του Βιετνάμ έχει σταδιακά στραφεί στη χρήση των προσωπικών αριθμών αναγνώρισης των συμμετεχόντων αντί των κωδικών κοινωνικής ασφάλισης.
Για να διασφαλιστεί η αδιάλειπτη λειτουργία των επιχειρήσεων, η Υπηρεσία Κοινωνικής Ασφάλισης του Βιετνάμ επιτρέπει την παράλληλη χρήση του ισχύοντος 10ψήφιου κωδικού κοινωνικής ασφάλισης και του παλιού συστήματος κωδικών μονάδων με το νέο σύστημα σε πρώτη φάση. Το επιχειρηματικό λογισμικό του κλάδου θα αναβαθμιστεί ώστε να χειρίζεται και τις δύο μορφές ταυτόχρονα. Η τυποποίηση δεδομένων θα εφαρμοστεί σε εθνικό επίπεδο.
Κιμ Λιου
Πηγή: https://baodongnai.com.vn/bao-hiem-xa-hoi/202508/chuan-hoa-du-lieu-bao-hiem-xa-hoi-tao-thuan-loi-toi-da-cho-nguoi-dan-doanh-nghiep-33e2e20/
Σχόλιο (0)