Φράσεις-ταμπού κατά τη σύνταξη βιογραφικού σημειώματος, αν τις χρησιμοποιήσετε θα σας εξαλείψουν εύκολα

Οι ειδικοί σε θέματα ανθρώπινου δυναμικού αποκαλύπτουν μια φράση-ταμπού κατά τη σύνταξη ενός βιογραφικού σημειώματος και μερικά άλλα λάθη που μπορούν να σας κοστίσουν την ευκαιρία να προσληφθείτε για τη δουλειά των ονείρων σας.

Η σύνταξη ενός βιογραφικού σημειώματος φαίνεται απλή, αλλά αποδεικνύεται ότι μερικά μικρά λάθη μπορούν να σας κοστίσουν τη δουλειά σας. Η Tracey Beveridge, Διευθύντρια Ανθρώπινου Δυναμικού στην Personnel Checks, μία από τις κορυφαίες εταιρείες παροχής υπηρεσιών ελέγχου ιστορικού στο Ηνωμένο Βασίλειο, επισημαίνει τα πιο συνηθισμένα λάθη που κάνουν συχνά οι υποψήφιοι, ειδικά μια φράση «ταμπού» που δεν πρέπει να εμφανίζεται στο βιογραφικό σας σημείωμα εάν ενδιαφέρεστε πραγματικά για την εργασία των ονείρων σας.

Σύμφωνα με την Tracey Beveridge, το βιογραφικό σημείωμα είναι η πρώτη πόρτα που ανοίγει το επαγγελματικό ταξίδι που επιδιώκετε. Ωστόσο, η πραγματικότητα είναι ότι πολλοί άνθρωποι αποκλείονται στον πρώτο γύρο, ακόμη και πριν ο υπεύθυνος προσλήψεων διαβάσει την εισαγωγή.

Οι απλοί αλλά πολύ συνηθισμένοι λόγοι είναι ότι το βιογραφικό είναι εκτός θέματος, στερείται στρατηγικής και μερικές φορές... χρησιμοποιεί λάθος λέξεις.

Η Tracey λέει ότι τα βιογραφικά συνήθως πρέπει να περάσουν από τρεις «πύλες» πριν φτάσουν στα χέρια του υπεύθυνου προσλήψεων, συμπεριλαμβανομένου του συστήματος παρακολούθησης υποψηφίων (ATS), του τμήματος ανθρώπινου δυναμικού και του υπεύθυνου προσλήψεων. Κάθε επίπεδο έχει τα δικά του κριτήρια αξιολόγησης και ένα μόνο μικρό λάθος είναι αρκετό για να κάνει το βιογραφικό σας να ξεχαστεί.

Μερικά συνηθισμένα λάθη κατά τη σύνταξη ενός βιογραφικού σημειώματος για μια αίτηση εργασίας μπορεί να σας οδηγήσουν σε αποτυχία στον πρώτο γύρο.

Το πρώτο λάθος που κάνουν πολλοί άνθρωποι είναι η χρήση κλισέ. Γενικές φράσεις όπως «σκληρά εργαζόμενος ομαδικός παίκτης», «καλός επικοινωνιακός» ή «ικανός να εργάζεται υπό πίεση» δεν πρέπει να εμφανίζονται σε ένα βιογραφικό σημείωμα, ειδικά στην αρχή, υποστηρίζει η Tracey.

«Ξέρω ότι αυτό ακούγεται αντιφατικό, αλλά η αλήθεια είναι ότι οι εργοδότες δεν ενδιαφέρονται για το τι θέλεις ή ποιος νομίζεις ότι είσαι. Τους ενδιαφέρει το αν μπορείς να κάνεις τη δουλειά», τόνισε.

Αντί να απαριθμεί χαρακτηριστικά που θα μπορούσαν να ισχύουν για οποιονδήποτε, η Tracey συνιστά την αντικατάστασή τους με συγκεκριμένες και εφαρμόσιμες πληροφορίες, για παράδειγμα: «Βραβευμένος επαγγελματίας μάρκετινγκ στον τομέα των FMCG (ταχέως κινούμενων καταναλωτικών αγαθών) στη Νοτιοανατολική Ασία» ή «ACCA (Ένωση Ορκωτών Λογιστών) με 5 χρόνια εμπειρίας στα εταιρικά χρηματοοικονομικά».

Το δεύτερο λάθος είναι η μη βελτιστοποίηση των λέξεων-κλειδιών σύμφωνα με την περιγραφή της θέσης εργασίας. Αυτό που ξεχνούν πολλοί υποψήφιοι είναι ότι οι περισσότερες μεγάλες εταιρείες σήμερα χρησιμοποιούν το λογισμικό ATS για την αξιολόγηση των βιογραφικών. Αυτό το σύστημα θα σαρώσει το βιογραφικό και θα αναζητήσει λέξεις-κλειδιά που ταιριάζουν με την περιγραφή της θέσης εργασίας.

«Εάν το βιογραφικό σας δεν περιέχει τις σωστές λέξεις-κλειδιά, σχεδόν σίγουρα θα αποκλειστείτε από τον πρώτο γύρο χωρίς κανείς να ανοίξει καν το αρχείο», ισχυρίζεται η Tracey. Πριν στείλετε το βιογραφικό σας, διαβάστε προσεκτικά την περιγραφή της θέσης εργασίας, προσδιορίστε τις βασικές δεξιότητες και απαιτήσεις και, στη συνέχεια, βελτιώστε το βιογραφικό σας για να βεβαιωθείτε ότι εμφανίζονται σε βασικά σημεία, ειδικά στις ενότητες εισαγωγής, εμπειρίας και δεξιοτήτων.

Είναι σημαντικό να προσαρμόσετε το βιογραφικό σας σημείωμα στην εργασία για την οποία υποβάλλετε αίτηση, ώστε να μπορείτε να συμπεριλάβετε τις σωστές λέξεις-κλειδιά και φράσεις.

Το τρίτο λάθος είναι να γράφετε το βιογραφικό σας σαν να αφηγείστε την ιστορία της ζωής σας. Ένα βιογραφικό δεν είναι το κατάλληλο μέρος για να περιγράψετε λεπτομερώς κάθε στάδιο της ζωής σας. Η Tracey λέει ότι ένα αποτελεσματικό βιογραφικό σημείωμα πρέπει να είναι άμεσο, επισημαίνοντας βασικά σημεία όπως επαγγελματικές δεξιότητες, εξαιρετική εμπειρία, σχετικές πιστοποιήσεις και μετρήσιμα επιτεύγματα.

«Οι υπεύθυνοι προσλήψεων δεν έχουν χρόνο να διαβάσουν 4-5 σελίδες βιογραφικών γεμάτες άσχετες πληροφορίες. Ιδανικά, διατηρήστε το βιογραφικό σας σε 1-2 σελίδες, με σαφή παρουσίαση και εύκολη ανάγνωση τόσο σε επιτραπέζιους υπολογιστές όσο και σε κινητές συσκευές», σημειώνει η Tracey.

Ένα άλλο λάθος είναι ότι πολλοί άνθρωποι προσπαθούν να «επιδειχθούν» προσθέτοντας περιττά στοιχεία όπως ημερομηνία γέννησης, οικογενειακή κατάσταση, προσωπικά ενδιαφέροντα... Αυτό όχι μόνο δεν βοηθάει αλλά μερικές φορές κάνει το βιογραφικό αραιωμένο και ακατάληπτο.

Αντ' αυτού, η Tracey συμβουλεύει να κρατάτε μόνο τα απαραίτητα, όπως το όνομά σας, τα στοιχεία επικοινωνίας σας, τα προσόντα σας, τις δεξιότητες σας, τις πιστοποιήσεις σας και τα αξιοσημείωτα επιτεύγματά σας. «Μην ξεχάσετε να συμπεριλάβετε τα στοιχεία επικοινωνίας σας στην κορυφή κάθε σελίδας του βιογραφικού σας. Θα εκπλαγείτε με το πόσοι άνθρωποι ξεχνούν αυτή τη φαινομενικά μικρή λεπτομέρεια», τονίζει.

Σύμφωνα με την Tracey, ένας έξυπνος υποψήφιος είναι κάποιος που ξέρει πώς να «προωθεί σωστά τον εαυτό του» χωρίς να είναι πολύ επιδεικτικός. Ένα βιογραφικό σημείωμα δεν είναι μόνο μια περίληψη σταδιοδρομίας, αλλά και ένα προσωπικό έγγραφο μάρκετινγκ, που βοηθά τους εργοδότες να απεικονίσουν εύκολα για ποια θέση είστε κατάλληλος.

«Συνδέστε την εμπειρία και τα επιτεύγματά σας με αυτά που ζητά η θέση εργασίας, κάντε τον εργοδότη να νιώσει ότι είστε το κατάλληλο άτομο που αναζητά, κάτι που θα καθορίσει αν θα σας καλέσουν σε συνέντευξη ή όχι», καταλήγει η Tracey.

Πηγή: VTC News

Δείτε τον αρχικό σύνδεσμο

Πηγή: https://baotayninh.vn/cum-tu-toi-ky-khi-viet-cv-xin-viec-neu-ban-dung-se-rat-de-bi-loai-a191497.html