Διασφάλιση της δικαιοσύνης και της σταθερότητας στις συμβολαιογραφικές δραστηριότητες

Η συμβολαιογραφική επικύρωση είναι μια σημαντική δραστηριότητα, που συμβάλλει στη διασφάλιση της αυθεντικότητας και της νομιμότητας των συμβάσεων και των συναλλαγών. Προσδιορίζοντας με σαφήνεια αυτόν τον ρόλο, ο Quang Ninh έχει επικεντρωθεί στη βελτίωση της αποτελεσματικότητας της κρατικής διοίκησης, τελειοποιώντας σταδιακά τους μηχανισμούς και τις πολιτικές, καθιστώντας τις δραστηριότητες συμβολαιογραφικής επικύρωσης ολοένα και πιο συστηματικές, διαφανείς και επαγγελματικές.

Εκτελώντας την κρατική διοικητική λειτουργία στον τομέα της συμβολαιογραφικής επικύρωσης, κάθε χρόνο το Υπουργείο Δικαιοσύνης συμβουλεύει ενεργά την Επαρχιακή Λαϊκή Επιτροπή να οργανώσει την προπαγάνδα, τη διάδοση και την επιβολή των νομικών κανονισμών και πολιτικών σχετικά με τη συμβολαιογραφική επικύρωση. Συγκεκριμένα, μετά την ψήφιση του νόμου περί συμβολαιογραφικής επικύρωσης αριθ. 46/2024/QH15 από την 15η Εθνοσυνέλευση και την έναρξη ισχύος του από την 1η Ιουλίου 2025, το Υπουργείο Δικαιοσύνης εξέδωσε άμεσα ένα σχέδιο για την εφαρμογή του νόμου· σε συντονισμό με τον Επαρχιακό Σύλλογο Συμβολαιογράφων για την οργάνωση επαγγελματικής κατάρτισης για περισσότερους από 200 συμβολαιογράφους και επαγγελματικό προσωπικό, εστιάζοντας σε νέα σημεία του νόμου και έγγραφα που καθοδηγούν την εφαρμογή του.

Ο Συμβολαιογράφος του Συμβολαιογραφικού Γραφείου Αρ. 1 χειρίζεται τις διοικητικές διαδικασίες για τους πολίτες.

Τον Ιούνιο του 2025, το Υπουργείο Δικαιοσύνης συμβούλευσε την Επαρχιακή Λαϊκή Επιτροπή να επιτρέψει την ίδρυση Συμβολαιογραφικού Γραφείου στην περιοχή Ba Che για την κάλυψη των αναγκών των κατοίκων απομακρυσμένων περιοχών, συμβάλλοντας στην προώθηση της κοινωνικοοικονομικής ανάπτυξης της περιοχής. Από την 1η Ιουλίου 2025, η εξουσία διορισμού συμβολαιογράφων ανατέθηκε στον Πρόεδρο της Επαρχιακής Λαϊκής Επιτροπής. Το Υπουργείο Δικαιοσύνης συμβούλευσε τον διορισμό 7 συμβολαιογράφων, συμπληρώνοντας το ανθρώπινο δυναμικό των συμβολαιογραφικών οργανισμών.

Επί του παρόντος, η επαρχία διαθέτει 30 συμβολαιογραφικούς οργανισμούς (2 συμβολαιογραφικά γραφεία και 28 συμβολαιογραφικά γραφεία) με 73 συμβολαιογράφους σε λειτουργία. Αυτοί οι οργανισμοί βελτιώνουν συνεχώς την επαγγελματική τους ικανότητα, καινοτομούν στον τρόπο παροχής υπηρεσιών τους με γνώμονα τον επαγγελματισμό και τον εκσυγχρονισμό, δημιουργώντας ένα υγιές ανταγωνιστικό περιβάλλον, μειώνοντας το βάρος στον δημόσιο τομέα και ταυτόχρονα προσφέροντας ευκολία και εμπιστοσύνη στους ανθρώπους κατά την εκτέλεση συμβολαιογραφικών διαδικασιών.

Σύμφωνα με την πολιτική της επαρχίας για την οικοδόμηση ψηφιακής διακυβέρνησης, το 2024, το Υπουργείο Δικαιοσύνης ολοκλήρωσε την κατασκευή της Βάσης Δεδομένων Συμβολαιογράφου της Επαρχίας Quang Ninh , ένα σημαντικό βήμα στην ψηφιοποίηση των συμβολαιογραφικών δραστηριοτήτων. Σε αυτή τη βάση, η Επαρχιακή Λαϊκή Επιτροπή εξέδωσε αποφάσεις σχετικά με τους Κανονισμούς για τη διαχείριση, την εκμετάλλευση και τη χρήση της βάσης δεδομένων συμβολαιογράφου και ενέκρινε το επίπεδο ασφάλειας του συστήματος πληροφοριών. Η βάση δεδομένων συμβολαιογράφου τέθηκε επίσημα σε λειτουργία στις 11 Ιουνίου 2024, δημιουργώντας μια βάση για τη σύνδεση και την ανταλλαγή δεδομένων μεταξύ συμβολαιογραφικών οργανισμών και λειτουργικών υπηρεσιών. Μέχρι τις 30 Οκτωβρίου 2025, το σύστημα είχε ενημερώσει περισσότερα από 157.000 συμβολαιογραφικά δεδομένα, 284 πληροφορίες πρόληψης και αναφοράς, συμβάλλοντας στον περιορισμό των κινδύνων, στην πρόληψη παράνομων συναλλαγών και στη διασφάλιση της νομικής ασφάλειας για συμβάσεις και αστικές συναλλαγές.

Προκειμένου να ενισχυθεί η αποτελεσματικότητα της διαχείρισης, από το 2024 έως σήμερα, το Υπουργείο Δικαιοσύνης έχει διεξάγει 20 επιθεωρήσεις και εξετάσεις σε συμβολαιογραφικούς οργανισμούς. Με αυτόν τον τρόπο, διορθώνει άμεσα τα υπάρχοντα προβλήματα, επιβάλλει διοικητικές κυρώσεις σε οργανισμούς και άτομα που παραβιάζουν τους νόμους, ενώ παράλληλα καθοδηγεί και υποστηρίζει την αντιμετώπιση και τη διασφάλιση της συμμόρφωσης των συμβολαιογραφικών δραστηριοτήτων με τους νομικούς κανονισμούς.

Το Υπουργείο Δικαιοσύνης συντονίστηκε με τον Επαρχιακό Σύλλογο Συμβολαιογράφων για την οργάνωση της εκπαίδευσης συμβολαιογράφων το 2025.

Το 2024 και τους πρώτους 6 μήνες του 2025, οι συμβολαιογραφικοί οργανισμοί στην επαρχία πραγματοποίησαν 171.866 συμβολαιογραφικές επικυρώσεις (συμπεριλαμβανομένων σχεδόν 154.000 συμβάσεων και συναλλαγών), επικύρωσαν 666.831 αντίγραφα, 1,37 εκατομμύρια άλλες πιστοποιήσεις, με συνολικά έσοδα από τέλη συμβολαιογραφικής επικύρωσης σχεδόν 113 δισεκατομμύρια VND και καταβλήθηκαν στον προϋπολογισμό και φόροι άνω των 10 δισεκατομμυρίων VND.

Εφαρμόζοντας την πολιτική οργάνωσης του διοικητικού μηχανισμού σύμφωνα με το μοντέλο τοπικής αυτοδιοίκησης 2 επιπέδων, το Υπουργείο Δικαιοσύνης εξέδωσε κατευθυντήρια έγγραφα για την επίλυση δυσκολιών στις δραστηριότητες συμβολαιογραφικής επικύρωσης. Ταυτόχρονα, συμβούλευσε την Επαρχιακή Λαϊκή Επιτροπή να συντάξει ψήφισμα που να καθορίζει τα καθήκοντα και τις εξουσίες του Προέδρου της Κοινοτικής Λαϊκής Επιτροπής, ο οποίος είναι εξουσιοδοτημένος στους δημόσιους υπαλλήλους να εκτελούν καθήκοντα στον τομέα της πιστοποίησης, διασφαλίζοντας τη συμμόρφωση με τους όρους οργάνωσης του νέου μηχανισμού (Ψήφισμα αριθ. 78/2025/NQ-HDND που εγκρίθηκε από το Επαρχιακό Λαϊκό Συμβούλιο στις 17 Οκτωβρίου 2025).

Επιπλέον, εφαρμόζοντας την πολιτική κοινωνικοποίησης των συμβολαιογραφικών δραστηριοτήτων, το Υπουργείο Δικαιοσύνης έχει συστήσει μια ομάδα ανάπτυξης έργου για τη μετατροπή του Συμβολαιογραφικού Γραφείου Αρ. 3 της επαρχίας Quang Ninh σε Συμβολαιογραφικό Γραφείο και την υποβολή του στην Επαρχιακή Λαϊκή Επιτροπή για την έκδοση σχεδίου μετατροπής και διάλυσης των Συμβολαιογραφικών Γραφείων που υπάγονται στο Υπουργείο Δικαιοσύνης. Επί του παρόντος, η ομάδα ανάπτυξης του έργου έχει ολοκληρώσει το προσχέδιο για τη συλλογή σχολίων από τα αρμόδια τμήματα και παραρτήματα και αναμένεται να το υποβάλει στην Επαρχιακή Λαϊκή Επιτροπή τον Νοέμβριο του 2025.

Εκτός από τα αποτελέσματα που έχουν επιτευχθεί, η κρατική διαχείριση της συμβολαιογραφικής επικύρωσης εξακολουθεί να αντιμετωπίζει δυσκολίες, ειδικά κατά τη μεταβατική περίοδο, όταν ο Νόμος περί Συμβολαιογραφικής Επικύρωσης του 2024 τίθεται σε ισχύ παράλληλα με την αναδιοργάνωση του μηχανισμού σύμφωνα με το μοντέλο τοπικής αυτοδιοίκησης 2 επιπέδων. Ωστόσο, με την πρωτοβουλία του Δικαστικού τομέα, τον συντονισμό του Συλλόγου Συμβολαιογράφων και των αρμόδιων φορέων, η Quang Ninh τελειοποιεί σταδιακά το μοντέλο διαχείρισης, με στόχο την οικοδόμηση ενός σύγχρονου και διαφανούς συστήματος οργάνωσης συμβολαιογραφικής επικύρωσης, που να ανταποκρίνεται στις απαιτήσεις της ψηφιακής οικονομίας και να εξυπηρετεί ολοένα και καλύτερα τα νόμιμα δικαιώματα και συμφέροντα των ανθρώπων και των επιχειρήσεων.

Ταν Χόα

Πηγή: https://baoquangninh.vn/dam-bao-cong-bang-on-dinh-trong-hoat-dong-cong-chung-3384174.html