Δεν χρειάζεται να προσκομίσετε πρωτότυπο ή αντίγραφο εγγράφων που είναι ενσωματωμένα στο VNeID κατά την επαλήθευση ταυτότητας

Η κυβέρνηση εξέδωσε το διάταγμα αριθ. 280/2025/ND-CP, με ημερομηνία 27 Οκτωβρίου 2025, με το οποίο τροποποιούνται και συμπληρώνονται ορισμένα άρθρα του διατάγματος αριθ. 23/2015/ND-CP σχετικά με την έκδοση αντιγράφων από πρωτότυπα βιβλία, την πιστοποίηση αντιγράφων από πρωτότυπα, την πιστοποίηση υπογραφών και την πιστοποίηση συμβάσεων και συναλλαγών, το οποίο τροποποιήθηκε και συμπληρώθηκε με το διάταγμα αριθ. 07/2025/ND-CP.

Οι αξιωματούχοι της κοινότητας Chuyen My ( Ανόι ) υποστηρίζουν τους ηλικιωμένους στην ολοκλήρωση των διοικητικών διαδικασιών. Ενδεικτική φωτογραφία: Tuyet Mai/VNA

Σύμφωνα με τους νέους κανονισμούς του διατάγματος αριθ. 280/2025/ND-CP, η πιστοποίηση αντιγράφου από το πρωτότυπο σημαίνει ότι η αρμόδια αρχή, ο οργανισμός ή το πρόσωπο όπως ορίζεται στο παρόν διάταγμα, βάσει του πρωτοτύπου, βεβαιώνει ότι το αντίγραφο είναι πιστό στο πρωτότυπο.

Η πιστοποίηση υπογραφής είναι η πράξη ενός φορέα, οργανισμού ή αρμόδιου προσώπου, όπως ορίζεται στο παρόν Διάταγμα, η οποία βεβαιώνει ότι η υπογραφή σε ένα έγγραφο ή χαρτί είναι η υπογραφή του προσώπου που ζητά την πιστοποίηση.

Η πιστοποίηση της γνησιότητας της συναλλαγής είναι η πράξη ενός αρμόδιου προσώπου, όπως ορίζεται στο παρόν Διάταγμα, η οποία βεβαιώνει τον χρόνο και τον τόπο σύναψης μιας αστικής συναλλαγής, την αστική ικανότητα, την εκούσια διαθήκη, την υπογραφή ή το δακτυλικό αποτύπωμα των μερών που συμμετέχουν στην αστική συναλλαγή.

Επέκταση του πεδίου εφαρμογής της πιστοποίησης

Συγκεκριμένα, το διάταγμα αριθ. 280/2025/ND-CP τροποποίησε και συμπλήρωσε την παράγραφο 9 του άρθρου 2 του διατάγματος 23/2015/ND-CP προς την κατεύθυνση της επέκτασης των θεμάτων πιστοποίησης.

Συγκεκριμένα, το άτομο που εκτελεί την πιστοποίηση είναι ο Πρόεδρος της Λαϊκής Επιτροπής της κοινότητας, του εκλογικού διαμερίσματος ή της ειδικής ζώνης (Λαϊκή Επιτροπή σε επίπεδο Κοινότητας)· το άτομο που έχει εξουσιοδοτηθεί ή έχει οριστεί να εκτελέσει την εργασία πιστοποίησης σύμφωνα με τους κανονισμούς· ο συμβολαιογράφος του Συμβολαιογραφικού Γραφείου, του Συμβολαιογραφικού Γραφείου (οργανισμός συμβολαιογραφικής πρακτικής)· ο διπλωματικός υπάλληλος, ο προξενικός υπάλληλος του διπλωματικού αντιπροσωπευτικού πρακτορείου, του προξενικού αντιπροσωπευτικού πρακτορείου και άλλων φορέων που είναι εξουσιοδοτημένοι να εκτελούν προξενικά καθήκοντα του Βιετνάμ στο εξωτερικό (Πρακτορείο Αντιπροσώπευσης).

Έτσι, σε σύγκριση με τους παλαιούς κανονισμούς, το διάταγμα αριθ. 280/2025/ND-CP διευρύνει τα θέματα πιστοποίησης ώστε να περιλαμβάνουν εξουσιοδοτημένα ή ορισμένα άτομα για την εκτέλεση εργασιών πιστοποίησης σύμφωνα με τους κανονισμούς.

Τροποποιήσεις στους κανονισμούς σχετικά με την αρχή πιστοποίησης και την ευθύνη

Το διάταγμα αριθ. 280/2025/ND-CP τροποποιεί και συμπληρώνει επίσης τους κανονισμούς σχετικά με την εξουσία και την ευθύνη της πιστοποίησης, προς την κατεύθυνση του σαφούς καθορισμού των ευθυνών κάθε υποκειμένου που εκτελεί την πιστοποίηση. Συγκεκριμένα:

1. Ο Πρόεδρος της Λαϊκής Επιτροπής σε επίπεδο κοινότητας έχει την εξουσία και την ευθύνη να:

α) Επικυρώνει αντίγραφα από τα πρωτότυπα εγγράφων και εγγράφων που εκδίδονται ή πιστοποιούνται από αρμόδιες υπηρεσίες και οργανισμούς του Βιετνάμ· αρμόδιες υπηρεσίες και οργανισμούς ξένων χωρών· αρμόδιες υπηρεσίες και οργανισμούς του Βιετνάμ σε συνεργασία με αρμόδιες υπηρεσίες και οργανισμούς ξένων χωρών·

β) Επικύρωση της γνησιότητας των υπογραφών σε έγγραφα και χαρτιά·

γ) Πιστοποιεί την υπογραφή του μεταφραστή σε έγγραφα και έγγραφα από ξένες γλώσσες σε βιετναμέζικα και από βιετναμέζικα σε ξένες γλώσσες.

δ) Πιστοποίηση συναλλαγών που σχετίζονται με κινητά περιουσιακά στοιχεία·

δ) Πιστοποίηση συναλλαγών που σχετίζονται με δικαιώματα χρήσης γης σύμφωνα με τις διατάξεις του νόμου περί γης·

ε) Πιστοποιεί τις συναλλαγές στέγασης σύμφωνα με τις διατάξεις του νόμου περί στέγασης·

ζ) Διαθήκη διαθήκης·

η) Πιστοποίηση εγγράφων άρνησης παραλαβής κληρονομιάς·

i) Πιστοποιήστε τα έγγραφα σχετικά με τη διανομή της κληρονομιάς ως περιουσιακά στοιχεία που ορίζονται στα σημεία δ, δδ και ε ανωτέρω.

2. Ο Πρόεδρος της Λαϊκής Επιτροπής σε επίπεδο κοινότητας κατευθύνει και οργανώνει την εφαρμογή των δραστηριοτήτων πιστοποίησης στην περιοχή.

Η εξουσιοδότηση και η ανάθεση της εκτέλεσης των πιστοποιήσεων που ορίζονται στην παράγραφο 1 και η υπογραφή και χρήση σφραγίδων κατά την εκτέλεση πιστοποιήσεων θα πραγματοποιούνται σύμφωνα με τις διατάξεις του νόμου περί οργάνωσης των τοπικών αρχών, του νόμου περί οργάνωσης εξειδικευμένων φορέων υπό τις Λαϊκές Επιτροπές σε επίπεδο κοινότητας και τους σχετικούς νόμους.

3. Η αντιπροσωπευτική υπηρεσία έχει την εξουσία και την ευθύνη να επικυρώνει τα στοιχεία που ορίζονται στα σημεία α, β και γ, παράγραφος 1. Ο διπλωματικός ή προξενικός υπάλληλος υπογράφει και βεβαιώνει και επιθέτει τη σφραγίδα της αντιπροσωπευτικής υπηρεσίας.

4. Οι συμβολαιογράφοι έχουν την εξουσία και την ευθύνη να επικυρώνουν τα στοιχεία που ορίζονται στα σημεία α, β και γ, παράγραφος 1, να υπογράφουν την επικύρωση και να θέτουν τη σφραγίδα του συμβολαιογραφικού γραφείου.

5. Η πιστοποίηση δεν εξαρτάται από τον τόπο κατοικίας του αιτούντος την πιστοποίηση στις ακόλουθες περιπτώσεις:

α) Πιστοποιημένα αντίγραφα από πρωτότυπα, πιστοποιημένες υπογραφές·

β) Πιστοποίηση συναλλαγών που σχετίζονται με κινητά περιουσιακά στοιχεία·

γ) Πιστοποίηση διαθηκών και εγγράφων που αρνούνται την παραλαβή κληρονομιάς·

δ) Πιστοποίηση εγγράφων εξουσιοδότησης που σχετίζονται με την εφαρμογή των δικαιωμάτων των χρηστών γης και κατοικιών·

δ) Πιστοποιήστε την τροποποίηση, προσθήκη και ακύρωση των συναλλαγών που ορίζονται στα σημεία β, γ και δ του παρόντος άρθρου.

6. Η πιστοποίηση των συναλλαγών που σχετίζονται με τα δικαιώματα χρήσης γης διενεργείται στην Λαϊκή Επιτροπή του δήμου στον οποίο βρίσκεται η γη, η πιστοποίηση των στεγαστικών συναλλαγών διενεργείται στην Λαϊκή Επιτροπή του δήμου στον οποίο βρίσκεται η κατοικία, εκτός από τις περιπτώσεις που ορίζονται στην παράγραφο 5.

Δεν πρέπει να απαιτείται από το άτομο που ζητά έλεγχο ταυτότητας να προσκομίσει πρωτότυπα ή αντίγραφα εγγράφων που είναι ενσωματωμένα στο VNeID.

Το διάταγμα αριθ. 280/2025/ND-CP συμπληρώνει επίσης τους κανονισμούς σχετικά με τις υποχρεώσεις και τα δικαιώματα του προσώπου που εκτελεί την πιστοποίηση.

Το διάταγμα αριθ. 280/2025/ND-CP ορίζει περαιτέρω: το πρόσωπο που εκτελεί την επαλήθευση ταυτότητας δεν απαιτεί από το πρόσωπο που ζητά την επαλήθευση ταυτότητας να υποβάλει ή να παρουσιάσει το πρωτότυπο ή αντίγραφο των εγγράφων και των εγγράφων που έχουν ενσωματωθεί στο VNeID, όταν το πρόσωπο που ζητά την επαλήθευση ταυτότητας έχει παρουσιάσει τις αντίστοιχες πληροφορίες από το VNeID.

Σε περίπτωση που το άτομο που ζητά πιστοποίηση και το άτομο που εκτελεί την πιστοποίηση μπορούν να αξιοποιήσουν πληροφορίες και έγγραφα από την Εθνική Βάση Δεδομένων Πληθυσμού ή άλλες βάσεις δεδομένων όπως ορίζεται από το νόμο, το άτομο που εκτελεί την πιστοποίηση είναι υπεύθυνο για την αξιοποίηση πληροφοριών και εγγράφων από αυτές τις βάσεις δεδομένων και δεν απαιτεί από το άτομο που ζητά την πιστοποίηση να προσκομίσει το πρωτότυπο, αντίγραφο από το πρωτότυπο βιβλίο ή επικυρωμένο αντίγραφο των πληροφοριών και εγγράφων που χρησιμοποιήθηκαν.

Πηγή: https://baotintuc.vn/chinh-sach-va-cuoc-song/khong-can-xuat-trinh-ban-chinh-ban-sao-cac-giay-to-da-tich-hop-tren-vneid-khi-chung-thuc-20251028192821196.htm