Η ψηφιοποίηση αντιγράφων διπλωμάτων και πιστοποιητικών αντιμετωπίζει δυσκολίες: Η πόλη Χο Τσι Μινχ προτείνει επείγοντα μέτρα.

(NLĐO) - Στην πόλη Χο Τσι Μινχ, ο άμεσα υπεύθυνος φορέας για την εφαρμογή, το Υπουργείο Παιδείας και Κατάρτισης, δεν διαθέτει ακόμη τη νομική βάση για την ψηφιακή υπογραφή αντιγράφων διπλωμάτων και πιστοποιητικών.

Η Αντιπρόεδρος της Λαϊκής Επιτροπής της πόλης Χο Τσι Μινχ, Νγκουγιέν Μανχ Κουόνγκ, υπέγραψε πρόσφατα ένα έγγραφο που στάλθηκε στο Γραφείο της Κυβέρνησης και στο Υπουργείο Παιδείας και Κατάρτισης, ζητώντας καθοδήγηση σχετικά με την ψηφιοποίηση των αποτελεσμάτων για τη διαδικασία έκδοσης αντιγράφων διπλωμάτων και πιστοποιητικών.

Σύμφωνα με την Λαϊκή Επιτροπή της πόλης Χο Τσι Μινχ, βάσει των σχετικών κανονισμών, η πόλη Χο Τσι Μινχ αντιμετωπίζει επί του παρόντος ορισμένες δυσκολίες και εμπόδια στην ψηφιοποίηση των αποτελεσμάτων της διαδικασίας έκδοσης αντιγράφων διπλωμάτων και πιστοποιητικών. Σύμφωνα με τους κανονισμούς, τα αντίγραφα διπλωμάτων και πιστοποιητικών εκδίδονται χρησιμοποιώντας ένα ενιαίο πρότυπο που εκδίδεται από το Υπουργείο Παιδείας και Κατάρτισης. Ωστόσο, το Υπουργείο Παιδείας και Κατάρτισης επί του παρόντος ορίζει και χρησιμοποιεί μόνο ένα ενιαίο πρότυπο για τα αντίγραφα σε έντυπη μορφή (η εγκύκλιος αριθ. 21/2019 του Υπουργείου Παιδείας και Κατάρτισης δεν παρέχει ακόμη οδηγίες σχετικά με την έκδοση αντιγράφων διπλωμάτων και πιστοποιητικών σε ηλεκτρονική μορφή).

Λόγω της έλλειψης συγκεκριμένων νομικών κανονισμών και τεχνικών κατευθυντήριων γραμμών σχετικά με τη μορφή των ηλεκτρονικών αντιγράφων, στην πόλη Χο Τσι Μινχ, και συγκεκριμένα στο Υπουργείο Παιδείας και Κατάρτισης, τον άμεσα υπεύθυνο φορέα για την εφαρμογή, δεν υπάρχει νομική βάση για την ψηφιακή υπογραφή αντιγράφων διπλωμάτων και πιστοποιητικών.

Το κυβερνητικό διάταγμα αριθ. 45/2020 επιτρέπει την έκδοση ηλεκτρονικών αντιγράφων από πρωτότυπα αρχεία. Ωστόσο, για τα διπλώματα και τα πιστοποιητικά, τα εκπαιδευτικά ιδρύματα και οι φορείς διαχείρισης της εκπαίδευσης δεν διαθέτουν επί του παρόντος νομική βάση ή ενιαία διαδικασία εφαρμογής.

Σύμφωνα με την Λαϊκή Επιτροπή της πόλης Χο Τσι Μινχ, στο σύστημα βαθμολόγησης της διοικητικής μεταρρύθμισης, το ποσοστό των ψηφιοποιημένων εγγράφων εξόδου είναι υποχρεωτικό για τις διοικητικές διαδικασίες, με αποτέλεσμα η διαδικασία «Έκδοση αντιγράφων διπλωμάτων και πιστοποιητικών από πρωτότυπα αρχεία» να μην μπορεί να δημιουργήσει «ηλεκτρονική έξοδο» όπως ορίζεται σήμερα. Αυτό επηρεάζει το ποσοστό των ψηφιοποιημένων εγγράφων διοικητικής διαδικασίας, επηρεάζοντας τη βαθμολογία της Λαϊκής Επιτροπής της πόλης Χο Τσι Μινχ για τη διοικητική μεταρρύθμιση στο τέλος του έτους.

Δεν έχουν ακόμη εκδοθεί τεχνικοί κανονισμοί σχετικά με τη μορφή, τα υποδείγματα και τις υποχρεωτικές πληροφορίες για τα ηλεκτρονικά αντίγραφα διπλωμάτων και πιστοποιητικών, γεγονός που καθιστά αδύνατη την εφαρμογή τους στο σύστημα πληροφοριών επίλυσης διοικητικών διαδικασιών της πόλης.

Λόγω της έλλειψης συγκεκριμένων νομικών κανονισμών και τεχνικών κατευθυντήριων γραμμών σχετικά με τη μορφή των ηλεκτρονικών αντιγράφων, η πόλη Χο Τσι Μινχ δεν διαθέτει επί του παρόντος τη νομική βάση για την εφαρμογή ψηφιακών υπογραφών σε αντίγραφα διπλωμάτων και πιστοποιητικών.

Για τους λόγους που αναφέρθηκαν παραπάνω, η Λαϊκή Επιτροπή της πόλης Χο Τσι Μινχ πρότεινε στο Γραφείο της Κυβέρνησης και στο Υπουργείο Παιδείας και Κατάρτισης: να εκδώσει ή να παράσχει συγκεκριμένες οδηγίες σχετικά με την έκδοση ηλεκτρονικών αντιγράφων διπλωμάτων και πιστοποιητικών από πρωτότυπα αρχεία σύμφωνα με τους κανονισμούς του κυβερνητικού διατάγματος αριθ. 45/2020.

Ορισμός και τυποποίηση κανονισμών σχετικά με την «ψηφιακή έξοδο» για τη διαδικασία έκδοσης αντιγράφων διπλωμάτων και πιστοποιητικών, συμπεριλαμβανομένων: ηλεκτρονικών προτύπων αντιγράφων διπλωμάτων και πιστοποιητικών· προτύπων για την ασφάλεια, τους κωδικούς αναγνώρισης και τους κωδικούς επαλήθευσης· αρμοδιοτήτων της εκδίδουσας μονάδας για την αποθήκευση και την ψηφιακή υπογραφή.

Αυτή είναι μια προσωρινή οδηγία για τις τοπικές αρχές εν αναμονή νέων κανονισμών, με στόχο την αποφυγή χαμηλών βαθμολογιών για την ψηφιοποίηση εγγράφων στην αξιολόγηση της διοικητικής μεταρρύθμισης.

Συντονισμός με το Υπουργείο Δικαιοσύνης για την τυποποίηση της διαδικασίας έκδοσης ηλεκτρονικών αντιγράφων διπλωμάτων και πιστοποιητικών από πρωτότυπα αρχεία, διασφαλίζοντας τη νομική εγκυρότητα στις ηλεκτρονικές συναλλαγές.

Πηγή: https://nld.com.vn/so-hoa-cap-ban-sao-van-bang-chung-chi-tphcm-kien-nghi-khan-196251211185321296.htm