Πόλη Χο Τσι Μινχ: Ποια έγγραφα είναι εξουσιοδοτημένοι να πιστοποιούν οι δημόσιοι υπάλληλοι σε επίπεδο κοινότητας;

Η Λαϊκή Επιτροπή της πόλης Χο Τσι Μινχ εξέδωσε οδηγίες για τον Πρόεδρο της Λαϊκής Επιτροπής σε επίπεδο κοινότητας, ώστε να εξουσιοδοτήσει τους υφισταμένους δημόσιους υπαλλήλους σε επίπεδο κοινότητας να υπογράφουν και να πιστοποιούν πολλά είδη εγγράφων και συμβάσεων σύμφωνα με τους κανονισμούς.

Το προσωπικό του Κέντρου Υπηρεσιών Δημόσιας Διοίκησης της περιφέρειας Tang Nhon Phu παρέχει συμβουλές και απαντά σε ερωτήσεις σχετικά με τις διαδικασίες εκχώρησης αριθμών σπιτιών σε άτομα. Φωτογραφία: Quang Phuong

Η Λαϊκή Επιτροπή της πόλης Χο Τσι Μινχ μόλις εξέδωσε το έγγραφο αριθ. 2997/UBND-NCPC σχετικά με την καθοδήγηση του Προέδρου της Λαϊκής Επιτροπής σε επίπεδο κοινότητας να εξουσιοδοτήσει τους δημόσιους υπαλλήλους σε επίπεδο κοινότητας να εφαρμόσουν την απόφαση αριθ. 29/2025/NQ-HDND του Λαϊκού Συμβουλίου (HDND) της πόλης.

Συνεπώς, στο Άρθρο 3 του Ψηφίσματος αριθ. 29/2025/NQ-HDND, υπάρχουν 13 καθήκοντα και εξουσίες στον τομέα της πιστοποίησης υπό την εξουσία του εξουσιοδοτημένου Προέδρου της Λαϊκής Επιτροπής σε επίπεδο κοινότητας. Ως εκ τούτου, η Λαϊκή Επιτροπή της Πόλης σημειώνει: Η πιστοποίηση αντιγράφων από τα πρωτότυπα και η πιστοποίηση υπογραφών (άρθρα 1, 2, 3, 4, 5, 13, Άρθρο 13) πρέπει να βασίζονται στις ανάγκες των ατόμων, των οργανισμών και των τοπικών πρακτικών. Ο Πρόεδρος της Λαϊκής Επιτροπής σε επίπεδο κοινότητας εξετάζει και αποφασίζει για την εξουσιοδότηση ενός ή περισσότερων δημοσίων υπαλλήλων για την εκτέλεση πιστοποίησης.

Η επικύρωση συμβάσεων και συναλλαγών (άρθρα 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, Άρθρο 3) βασίζεται στην περίπτωση της μεταβίβασης της εξουσίας επικύρωσης συμβάσεων και συναλλαγών από την Λαϊκή Επιτροπή σε επίπεδο κοινότητας στην οργάνωση του συμβολαιογραφικού ιατρείου και στην τοπική πρακτική. Από εκεί, ο Πρόεδρος της Λαϊκής Επιτροπής σε επίπεδο κοινότητας εξετάζει και αποφασίζει να εξουσιοδοτήσει έναν δημόσιο υπάλληλο σε επίπεδο κοινότητας να εκτελέσει κατά την εξασφάλιση επαρκών προτύπων και συνθηκών για την εκτέλεση του έργου (προσόντα, επαγγελματική ικανότητα, εμπειρογνωμοσύνη, εμπειρία του δημοσίου υπαλλήλου· ικανότητα σύνδεσης δεδομένων για την ανασκόπηση του ιστορικού των συμβολαιογραφικών συναλλαγών, πληροφορίες για την αποτροπή συναλλαγών στην πόλη και νομικές ευθύνες κατά τη διαδικασία εκτέλεσης των εξουσιοδοτημένων καθηκόντων του δημοσίου υπαλλήλου...).

Άνθρωποι προετοιμάζουν έγγραφα για πιστοποίηση στο Κέντρο Διοικητικών Υπηρεσιών της περιφέρειας Tang Nhon Phu. Φωτογραφία: Quang Phuong

Σύμφωνα με τις οδηγίες, οι τοπικές αρχές που έχουν μεταβιβάσει την εξουσία επικύρωσης συμβάσεων και συναλλαγών σε συμβολαιογραφικούς οργανισμούς δεν επιτρέπεται να επιτρέπουν την επικύρωση μεταβιβαζόμενων συμβάσεων και συναλλαγών.

Σημειώσεις της Λαϊκής Επιτροπής της Πόλης Χο Τσι Μινχ: Σχετικά με την παράγραφο 14 του άρθρου 3 του ψηφίσματος αριθ. 29/2025/NQ-HDND: Πρόκειται για μια διάταξη ανοιχτού τύπου, σε περίπτωση που αλλάξει ο νόμος περί επικύρωσης, επομένως ο Πρόεδρος της Λαϊκής Επιτροπής της Κοινότητας δεν θα εξουσιοδοτεί όταν δεν προκύπτουν νέες νομικές διατάξεις.

Επιπλέον, κατά την έκδοση απόφασης εξουσιοδότησης, ο Πρόεδρος της Λαϊκής Επιτροπής σε επίπεδο κοινότητας πρέπει να ακολουθήσει την προβλεπόμενη φόρμα, να καθορίσει την προθεσμία εξουσιοδότησης (έναρξη, λήξη), το πλήρες όνομα, τη θέση εργασίας του εξουσιοδοτούντος, το εξουσιοδοτημένο άτομο, την εξουσιοδοτημένη εργασία, να καθορίσει την ανάθεση υπογραφής εκ μέρους της εξουσιοδότησης και να χρησιμοποιήσει τη σφραγίδα της Λαϊκής Επιτροπής σε επίπεδο κοινότητας κατά την εκτέλεση των εξουσιοδοτημένων εργασιών και εξουσιών...

Η Λαϊκή Επιτροπή σε επίπεδο κοινότητας πρέπει να παρουσιάσει το δείγμα υπογραφής του εξουσιοδοτημένου δημόσιου υπαλλήλου για υπογραφή και πιστοποίηση και να το αποστείλει στο Προξενικό Τμήμα - Υπουργείο Εξωτερικών , Υπουργείο Εξωτερικών, Υπουργείο Δικαιοσύνης, Υπουργείο Εσωτερικών και στις αρμόδιες υπηρεσίες και οργανισμούς πριν από την υπογραφή και την πιστοποίηση.

Η Λαϊκή Επιτροπή της πόλης Χο Τσι Μινχ σημείωσε επίσης ότι ο Πρόεδρος της Λαϊκής Επιτροπής της Κοινότητας πρέπει να είναι υπεύθυνος σύμφωνα με τον νόμο για την εξουσιοδότηση (που αναφέρεται παραπάνω). Ταυτόχρονα, η Λαϊκή Επιτροπή της Κοινότητας πρέπει να παρακολουθεί τακτικά και να διασφαλίζει την αποτελεσματική εκτέλεση των καθηκόντων και των εξουσιών που έχουν εξουσιοδοτηθεί σύμφωνα με το ψήφισμα (που αναφέρεται παραπάνω).

Το Υπουργείο Δικαιοσύνης, βάσει των λειτουργιών και των καθηκόντων του ως κρατικής διοίκησης, παρέχει επαγγελματική καθοδήγηση σχετικά με την πιστοποίηση στην πόλη· προεδρεύει και συντονίζεται με τις αρμόδιες υπηρεσίες για την παρακολούθηση και την επιθεώρηση της εφαρμογής· λαμβάνει σχόλια, αξιολογεί και απαντά στις τοπικές αρχές όταν του ζητηθεί. Εάν είναι απαραίτητο, συνθέτει και συμβουλεύει άμεσα την Επιτροπή του Λαού της Πόλης να εξετάσει και να χειριστεί σύμφωνα με τους νομικούς κανονισμούς.

Πηγή: https://daibieunhandan.vn/tp-ho-chi-minh-cong-chuc-cap-xa-duoc-uy-quyen-chung-thuc-nhung-giay-to-nao-10392851.html