Πόλη Χο Τσι Μινχ: Πρόταση καθοδήγησης σχετικά με τις διαδικασίες έκδοσης ηλεκτρονικών αντιγράφων διπλωμάτων και πιστοποιητικών.

Η πόλη Χο Τσι Μινχ ζήτησε από το Γραφείο της Κυβέρνησης και το Υπουργείο Παιδείας και Κατάρτισης να παράσχουν συγκεκριμένες οδηγίες σχετικά με τις διαδικασίες έκδοσης ηλεκτρονικών αντιγράφων διπλωμάτων και πιστοποιητικών, ώστε να διασφαλιστεί ο συγχρονισμός της διαδικασίας διοικητικής μεταρρύθμισης.

Σύμφωνα με την Λαϊκή Επιτροπή της πόλης Χο Τσι Μινχ , δεν υπάρχουν προς το παρόν συγκεκριμένες οδηγίες για την έκδοση ηλεκτρονικών αντιγράφων διπλωμάτων και πιστοποιητικών, επομένως η ψηφιοποίηση του ακαδημαϊκού έργου δεν είναι ακόμη δυνατή. Φωτογραφία: Quang Phuong

Η Λαϊκή Επιτροπή της πόλης Χο Τσι Μινχ απέστειλε πρόσφατα το έγγραφο αριθ. 4543/UBND-VX στο Γραφείο της Κυβέρνησης και στο Υπουργείο Παιδείας και Κατάρτισης (MOET), ζητώντας καθοδήγηση σχετικά με την ψηφιοποίηση των αποτελεσμάτων για τη διαδικασία έκδοσης αντιγράφων διπλωμάτων και πιστοποιητικών.

Σύμφωνα με την Λαϊκή Επιτροπή της πόλης Χο Τσι Μινχ, η έκδοση αντιγράφων διπλωμάτων και πιστοποιητικών από το αρχικό μητρώο πραγματοποιείται επί του παρόντος σύμφωνα με τις διατάξεις της παραγράφου 2 του άρθρου 27 του κεφαλαίου IV της εγκυκλίου αριθ. 21/2019/TT-BGDĐT της 29ης Νοεμβρίου 2019 του Υπουργείου Παιδείας και Κατάρτισης σχετικά με την έκδοση των Κανονισμών για τη διαχείριση διπλωμάτων και πιστοποιητικών του εθνικού εκπαιδευτικού συστήματος.

Σύμφωνα με τους κανονισμούς, τα αντίγραφα διπλωμάτων και πιστοποιητικών εκδίδονται χρησιμοποιώντας ένα ενιαίο υπόδειγμα που εκδίδεται από το Υπουργείο Παιδείας και Κατάρτισης. Το Υπουργείο Παιδείας και Κατάρτισης ορίζει και χρησιμοποιεί μόνο ένα ενιαίο υπόδειγμα για τα αντίγραφα σε έντυπη μορφή (η εγκύκλιος 21/2019/TT-BGDĐT δεν παρέχει ακόμη οδηγίες σχετικά με την έκδοση αντιγράφων διπλωμάτων και πιστοποιητικών σε ηλεκτρονική μορφή).

Σύμφωνα με την Λαϊκή Επιτροπή της πόλης Χο Τσι Μινχ, προς το παρόν, αντίγραφα διπλωμάτων και πιστοποιητικών εκδίδονται μόνο με τη χρήση τυποποιημένων προτύπων που εκδίδονται από το Υπουργείο Παιδείας και Κατάρτισης και οι ψηφιακές υπογραφές δεν έχουν ακόμη εφαρμοστεί. (Εικονογραφημένη εικόνα)

Λόγω της έλλειψης συγκεκριμένων νομικών κανονισμών και τεχνικών κατευθυντήριων γραμμών σχετικά με τη μορφή των ηλεκτρονικών αντιγράφων, στην πόλη Χο Τσι Μινχ, και συγκεκριμένα στο Υπουργείο Παιδείας και Κατάρτισης, δεν υπάρχει νομική βάση για την εφαρμογή της ψηφιακής υπογραφής σε αντίγραφα διπλωμάτων και πιστοποιητικών.

Εν τω μεταξύ, το διάταγμα αριθ. 45/2025/ND-CP επιτρέπει την έκδοση ηλεκτρονικών αντιγράφων από τα πρωτότυπα αρχεία. Ωστόσο, για τα διπλώματα και τα πιστοποιητικά, τα Υπουργεία Παιδείας και Κατάρτισης και οι φορείς διαχείρισης της εκπαίδευσης δεν διαθέτουν επί του παρόντος νομική βάση ή ενιαία διαδικασία εφαρμογής.

Ωστόσο, στο σύστημα βαθμολόγησης της διοικητικής μεταρρύθμισης, ο ρυθμός ψηφιοποίησης της παραγωγής εγγράφων είναι υποχρεωτικός για τις διοικητικές διαδικασίες, με αποτέλεσμα η διαδικασία «έκδοσης αντιγράφων διπλωμάτων και πιστοποιητικών από πρωτότυπα αρχεία» να μην μπορεί να παράγει «ηλεκτρονικό αποτέλεσμα» όπως ορίζεται σήμερα. Αυτό επηρεάζει τον ρυθμό ψηφιοποίησης των διοικητικών διαδικασιών της Λαϊκής Επιτροπής της πόλης Χο Τσι Μινχ, επηρεάζοντας τη βαθμολογία της πόλης στο τέλος του έτους για τη διοικητική μεταρρύθμιση.

Επιπλέον, οι τεχνικοί κανονισμοί σχετικά με τη μορφή, τα υποδείγματα και τις υποχρεωτικές πληροφορίες για τα ηλεκτρονικά αντίγραφα διπλωμάτων και πιστοποιητικών δεν έχουν ακόμη εκδοθεί, γεγονός που καθιστά αδύνατη την εφαρμογή τους στο σύστημα πληροφοριών διοικητικών διαδικασιών της πόλης.

Η Λαϊκή Επιτροπή της πόλης Χο Τσι Μινχ πρότεινε κατευθυντήριες γραμμές για την «ψηφιοποίηση» της έκδοσης αντιγράφων διπλωμάτων και πιστοποιητικών, ώστε να διασφαλιστεί ο συγχρονισμός της διαδικασίας διοικητικής μεταρρύθμισης. (Ενδεικτική εικόνα)

Με βάση την παραπάνω κατάσταση, η Λαϊκή Επιτροπή της πόλης Χο Τσι Μινχ αναφέρει και προτείνει στο Γραφείο της Κυβέρνησης και στο Υπουργείο Παιδείας και Κατάρτισης να εκδώσουν ή να παράσχουν συγκεκριμένες οδηγίες σχετικά με την έκδοση ηλεκτρονικών αντιγράφων διπλωμάτων και πιστοποιητικών από πρωτότυπα αρχεία σύμφωνα με τις διατάξεις του διατάγματος αριθ. 45/2020/ND-CP.

Ορισμός και τυποποίηση κανονισμών σχετικά με την «ψηφιακή έξοδο» για τη διαδικασία έκδοσης αντιγράφων διπλωμάτων και πιστοποιητικών, συμπεριλαμβανομένων: ηλεκτρονικών προτύπων αντιγράφων διπλωμάτων και πιστοποιητικών· προτύπων για την ασφάλεια, τους κωδικούς αναγνώρισης και τους κωδικούς επαλήθευσης· και των ευθυνών της εκδίδουσας μονάδας για την αποθήκευση και την ψηφιακή υπογραφή.

Ταυτόχρονα, παρέχονται προσωρινές οδηγίες στις τοπικές αρχές εν αναμονή νέων κανονισμών, προκειμένου να αποφευχθεί η λήψη χαμηλών βαθμολογιών για την ψηφιοποίηση εγγράφων στην αξιολόγηση της διοικητικής μεταρρύθμισης.

Επιπλέον, απαιτείται συντονισμός με το Υπουργείο Δικαιοσύνης για την τυποποίηση της διαδικασίας έκδοσης ηλεκτρονικών αντιγράφων διπλωμάτων και πιστοποιητικών από πρωτότυπα έγγραφα, διασφαλίζοντας τη νομική εγκυρότητα στις ηλεκτρονικές συναλλαγές.

Πηγή: https://daibieunhandan.vn/tp-ho-chi-minh-kien-nghi-huong-dan-thu-tuc-cap-ban-sao-van-bang-chung-chi-dien-tu-10400218.html