Η πόλη Χο Τσι Μινχ είναι έτοιμη για το νέο μοντέλο διακυβέρνησης.

Κίνηση σε κάθε θάλαμο και σε κάθε αρχηγείο

Στις 26 Ιουνίου, η ατμόσφαιρα στις πτέρυγες της πόλης Thu Duc ήταν έντονη, καθώς πολλές πτέρυγες ταυτόχρονα οργάνωναν την παράδοση των εργασιών και ανακαίνιζαν τα κεντρικά τους γραφεία ενόψει της επίσημης ημέρας έναρξης. Στην πρώην έδρα της πτέρυγας Tang Nhon Phu A, που βρίσκεται στην οδό Le Van Viet 29, οι προετοιμασίες βρίσκονταν στο τελικό τους στάδιο. Οι αξιωματούχοι και οι δημόσιοι υπάλληλοι ήταν απασχολημένοι με τη μεταφορά εγγράφων, την εγκατάσταση νέων πινακίδων και την αναδιάταξη του χώρου εργασίας. Η νεοσύστατη πτέρυγα Tang Nhon Phu έχει πληθυσμό άνω των 180.000 κατοίκων, επομένως η αναδιοργάνωση της διοικητικής δομής και του χώρου εργασίας αποτελεί επείγουσα απαίτηση.

Το Κέντρο Δημόσιων Διοικητικών Υπηρεσιών της περιφέρειας Tang Nhon Phu (πόλη Χο Τσι Μινχ) ανακαινίζεται επειγόντως ώστε να είναι έτοιμο να εξυπηρετήσει τους πολίτες την 1η Ιουλίου. Φωτογραφία: THU HUONG

Στην έδρα της Λαϊκής Επιτροπής του Τμήματος An Khánh (Thủ Đức City) - όπου θα βρίσκεται η νέα έδρα του Τμήματος An Khánh (μετά την αναδιοργάνωση των τμημάτων An Khánh, An Lợi Đông, Thảo Điền, Thủ Thiêm και μέρους του τμήματος An Phú) - βρίσκονται επίσης σε εξέλιξη ανακαινίσεις, από το σύστημα σήμανσης και τον χώρο γραφείων έως το Κέντρο Δημόσιων Διοικητικών Υπηρεσιών. Ο κ. Nguyễn Thành Trung, Προϊστάμενος του Τμήματος Εσωτερικών Υποθέσεων της πόλης Thủ Đức (αναμένεται να κατέχει τη θέση του Προέδρου της Λαϊκής Επιτροπής του Τμήματος An Khánh), δήλωσε ότι σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα, μέχρι τις 28 Ιουνίου, όλες οι υποδομές, η τεχνολογία πληροφοριών και το προσωπικό θα έχουν αναπτυχθεί πλήρως, ώστε το νέο σύστημα να είναι έτοιμο να εξυπηρετήσει τους πολίτες μέχρι την 1η Ιουλίου. Το Κέντρο Δημόσιων Διοικητικών Υπηρεσιών του Τμήματος An Khánh αναμένεται να εγκαινιαστεί στις 30 Ιουνίου.

Ομοίως, τα κεντρικά γραφεία της Λαϊκής Επιτροπής και του Κέντρου Δημόσιας Διοικητικής Υπηρεσίας της περιφέρειας Binh Loi Trung ανακαινίζονται επειγόντως. Επί του παρόντος, στα κεντρικά γραφεία της Περιφέρειας 13 (περιοχή Binh Thanh), οι ανακαινίσεις πραγματοποιούνται τη νύχτα για πάνω από μια εβδομάδα, ώστε να αποφευχθεί η διακοπή της παραλαβής και επεξεργασίας των αιτήσεων για την Περιφέρεια 13. «Η νέα έδρα της περιφέρειας έχει ανακαινιστεί. Η διαδικασία οργάνωσης και μεταφοράς παλαιών αρχείων, εξοπλισμού και του νέου χώρου δημόσιας εξυπηρέτησης πλησιάζει στην ολοκλήρωσή της, έτοιμο να ξεκινήσει την εξυπηρέτηση του λαού την 1η Ιουλίου», δήλωσε ο κ. Duong Tan Khanh, Γραμματέας της Κομματικής Επιτροπής της Περιφέρειας 14 (αναμένεται να αναλάβει τη θέση του Αντιπροέδρου της Λαϊκής Επιτροπής της περιφέρειας Binh Loi Trung).

Σύμφωνα με τον κ. Khanh, η περιφέρεια έχει διαμορφώσει κατάλληλα τους χώρους εργασίας για κάθε αξιωματούχο και δημόσιο υπάλληλο. Συγκεκριμένα, ο χώρος υποδοχής πολιτών και επιχειρήσεων έχει σχεδιαστεί ώστε να είναι φιλικός και προσιτός, έτσι ώστε οι άνθρωποι να αισθάνονται άνετα και βολικά όταν έρχονται για να διεκπεραιώσουν τις διαδικασίες. «Η απαίτηση για φιλική εξυπηρέτηση των πολιτών αποτελεί θέμα ιδιαίτερης μέριμνας. Ως εκ τούτου, η περιφέρεια Binh Loi Trung έχει προετοιμαστεί στο μέγιστο των δυνατοτήτων της για να βελτιώσει την ποιότητα των υπηρεσιών, στοχεύοντας σε μια κυβέρνηση που είναι κοντά στον λαό και τον κατανοεί», δήλωσε ο κ. Duong Tan Khanh.

Καμία διακοπή στην εξυπηρέτηση του κοινού.

Σε πολλά γραφεία, παρά τις ανακαινίσεις και τις αναδιοργανώσεις, η «υπηρεσία μίας στάσης» για την παραλαβή και την επιστροφή εγγράφων συνεχίζει να λειτουργεί κανονικά. Η πρώην Λαϊκή Επιτροπή της Περιφέρειας Hiep Phu σύντομα θα γίνει η έδρα της Επιτροπής του Κόμματος και των μαζικών οργανώσεων της Περιφέρειας Tang Nhon Phu. Ενώ το εξωτερικό είναι σε αταξία λόγω της μετεγκατάστασης εξοπλισμού και εγκαταστάσεων, το τμήμα παραλαβής και επιστροφής εγγράφων για τους πολίτες συνεχίζει να λειτουργεί κανονικά. Οι πολίτες που έρχονται εδώ λαμβάνουν προσεκτική καθοδήγηση σχετικά με τις διαδικασίες και την επιστροφή εγγράφων από τους υπαλλήλους και το προσωπικό.

$4c.jpg — Το Κέντρο Δημόσιων Διοικητικών Υπηρεσιών της περιφέρειας An Khánh πλησιάζει στην ολοκλήρωσή του και θα ανακαινιστεί πλήρως έως τις 28 Ιουνίου. Φωτογραφία: THU HƯỜNG

Για αιτήσεις που έχουν παραληφθεί αλλά των οποίων ο χρόνος επεξεργασίας έχει παρέλθει την προθεσμία της 1ης Ιουλίου, οι πολίτες παραπέμπονται στο νέο γραφείο της περιφέρειας. Οι υπάλληλοι θα στέλνουν επίσης ειδοποιήσεις απευθείας στους πολίτες μέσω των καταχωρημένων τηλεφωνικών αριθμών τους. Το πρωί, πολλοί πολίτες ήρθαν επίσης στο γραφείο της περιφέρειας για να ρωτήσουν από πού να παραλάβουν τις προηγουμένως υποβληθείσες αιτήσεις τους. Όλοι τους έλαβαν λεπτομερείς οδηγίες από τους υπαλλήλους, οι οποίοι τους διαβεβαίωσαν ότι οι αιτήσεις τους θα διεκπεραιώνονταν εγκαίρως στο νέο γραφείο της Λαϊκής Επιτροπής της περιφέρειας.

Επίσης, το πρωί της 26ης Ιουνίου, η έδρα της Λαϊκής Επιτροπής της Περιφέρειας Hiep Binh Chanh (Πόλη Thu Duc) έσφυζε από ζωή σαν σε φεστιβάλ. Αξιωματούχοι και δημόσιοι υπάλληλοι ταυτόχρονα επεξεργάζονταν έγγραφα, συμμετείχαν σε συναντήσεις για την προετοιμασία της νέας διοικητικής δομής και παρέδιδαν και ανακαίνιζαν την έδρα. Η πινακίδα «Λαϊκή Επιτροπή της Περιφέρειας Hiep Binh Chanh» αφαιρέθηκε και σκουπίστηκε από τη σκόνη του χρόνου, ως επίσημο αποχαιρετισμό σε έναν τόπο που είχε υπηρετήσει τον λαό για πολλά χρόνια.

Στην αίθουσα όπου θα λάμβανε χώρα η τελετή ανακοίνωσης της απόφασης συγχώνευσης, οι καρέκλες και τα βάθρα αναδιατάχθηκαν προσεκτικά. Χοντρές στοίβες φακέλων ταξινομήθηκαν σχολαστικά και τοποθετήθηκαν προσεκτικά σε χαρτόκουτα. Τα κυβερνητικά έγγραφα θα αποστέλλονταν στη νέα Λαϊκή Επιτροπή της περιφέρειας, ενώ τα έγγραφα του Κόμματος θα μεταφέρονταν στο γραφείο της Κομματικής Επιτροπής. Κανείς δεν ανέφερε μετακόμιση ή παραμονή, επειδή το μόνο πράγμα που όλοι συμμερίζονταν εκείνη τη στιγμή ήταν το πνεύμα της ολόψυχης εργασίας για να διασφαλιστεί ότι δεν θα διακοπούν τα δικαιώματα κανενός πολίτη και ότι η μετάβαση θα ήταν ομαλή και πλήρης.

Εκπρόσωποι από τις περιφέρειες επιβεβαίωσαν ότι, παρά το κάπως βιαστικό χρονοδιάγραμμα, όλες οι περιφέρειες ολοκλήρωσαν τις εργασίες προληπτικά και επιμελώς. Από την επισκευή των κεντρικών γραφείων, την τακτοποίηση των γραφείων, τον έλεγχο των συνδέσεων στο διαδίκτυο έως την αναδιοργάνωση των εγκαταστάσεων αποθήκευσης εγγράφων, όλες οι πτυχές εκτελέστηκαν με αποφασιστικότητα από τις τοπικές αρχές. Διασφαλίστηκε η διασύνδεση του συστήματος δικτύου, του λογισμικού δημόσιας διοίκησης και της πλατφόρμας ενοποίησης δεδομένων, ελαχιστοποιώντας τη συμφόρηση ή τις διακοπές του δικτύου όταν οι πολίτες έρχονταν να πραγματοποιήσουν συναλλαγές τις πρώτες ημέρες του Ιουλίου.

Τα πρόσφατα ανακαινισμένα και εκσυγχρονισμένα Κέντρα Δημόσιων Διοικητικών Υπηρεσιών των περιφερειών δεν αποτελούν μόνο σύμβολα μιας νέας εμφάνισης, αλλά, το πιο σημαντικό, την πιο απτή εκδήλωση της αποφασιστικότητας για καινοτομία και καλύτερη εξυπηρέτηση του λαού.

Στις 27 Ιουνίου, η Λαϊκή Επιτροπή της πόλης Χο Τσι Μινχ εξέδωσε ένα επείγον έγγραφο που μετέφερε την οδηγία του Προέδρου της Λαϊκής Επιτροπής της πόλης Χο Τσι Μινχ, Νγκουγιέν Βαν Ντουόκ, σχετικά με τη διασφάλιση της παραλαβής και της διεκπεραίωσης των διοικητικών διαδικασιών μετά την αναδιοργάνωση του διοικητικού μηχανισμού και την εφαρμογή του μοντέλου τοπικής αυτοδιοίκησης δύο επιπέδων.

Ο Πρόεδρος της Λαϊκής Επιτροπής της πόλης Χο Τσι Μινχ έδωσε εντολή στο Γραφείο της Λαϊκής Επιτροπής της πόλης Χο Τσι Μινχ να παράσχει επειγόντως έναν κατάλογο διοικητικών διαδικασιών με τα υποβληθέντα έγγραφα και να συντονιστεί με το Κέντρο Ψηφιακού Μετασχηματισμού της πόλης Χο Τσι Μινχ για τη διαμόρφωσή τους στην Εθνική Βάση Δεδομένων Διοικητικών Διαδικασιών. Το Κέντρο Ψηφιακού Μετασχηματισμού της πόλης Χο Τσι Μινχ θα συνεχίσει την προσωπική και διαδικτυακή εκπαίδευσή του σχετικά με τη χρήση κοινών ψηφιακών πλατφορμών για αξιωματούχους και δημόσιους υπαλλήλους σε επίπεδο περιφερειακού και κοινοτικού διαμερίσματος, διασφαλίζοντας ότι οι τεχνικές λύσεις για τη μετάδοση σήματος και τη συνδεσιμότητα με τις περιφέρειες και τις κοινότητες είναι ομαλές, σταθερές και απολύτως απαλλαγμένες από διακοπές.

Οι Τοπικές Λαϊκές Επιτροπές καλούνται να επανεξετάσουν άμεσα τον εξοπλισμό που έχει εγκατασταθεί στις Λαϊκές Επιτροπές των περιφερειών και των κοινοτήτων μετά την αναδιοργάνωση, ώστε να ολοκληρωθεί η υποδομή πληροφορικής. Αυτό γίνεται για να διατηρηθεί η σταθερή λειτουργία των ψηφιακών πλατφορμών και να διασφαλιστεί η ασφάλεια των πληροφοριών, η οποία πρέπει να ολοκληρωθεί το αργότερο έως τις 28 Ιουνίου. Καλούνται επίσης να παράσχουν άμεσα μια λίστα με τους επίσημα διορισμένους αξιωματούχους και δημόσιους υπαλλήλους που θα εργαστούν σε περιφερειακές και κοινοτικές περιοχές, ώστε το Κέντρο Ψηφιακού Μετασχηματισμού να μπορεί να δημιουργήσει λογαριασμούς και να τους ρυθμίσει και να τους διαμορφώσει για χρήση στο σύστημα.

Οι Πρόεδροι των Λαϊκών Επιτροπών των περιφερειών, των κομητειών και της πόλης Thu Duc θα προεδρεύσουν της παράδοσης ηλεκτρονικών εγγράφων και δεδομένων, ξεκινώντας στις 5 μ.μ. στις 30 Ιουνίου. Το Υπουργείο Επιστήμης και Τεχνολογίας θα καταρτίσει και θα προτείνει αμέσως μια λίστα με τον εξοπλισμό που έχει καταχωρηθεί από τις περιφέρειες και τις κοινότητες, μαζί με το σχέδιο προμήθειας εξοπλισμού, που πρέπει να ολοκληρωθεί πριν από τις 11 Ιουλίου. Και θα καταχωρίσει επειγόντως ψηφιακά πιστοποιητικά για 168 περιφέρειες, κοινότητες και ειδικές ζώνες, ώστε να διασφαλιστούν οι συνθήκες για την επεξεργασία εγγράφων σε ηλεκτρονικό περιβάλλον.

ΜΚΟ BINH

ΟΜΑΔΑ ΡΕΠΟΡΤΕΡ

Πηγή: https://www.sggp.org.vn/tphcm-san-sang-cac-dieu-kien-cho-mo-hinh-chinh-quyen-moi-post801482.html