En los últimos años, con el desarrollo de la inteligencia artificial (IA) generativa, las herramientas SaaS se han convertido en una parte indispensable de los flujos de trabajo de muchas organizaciones. Las empresas suelen utilizar múltiples herramientas para almacenar documentos en la nube, compartirlos entre múltiples dispositivos y colaborar en tiempo real.
Sin embargo, utilizar varias aplicaciones al mismo tiempo implica que los usuarios tienen que cambiar constantemente entre diferentes plataformas, lo que genera la posibilidad de que los archivos y los datos se dispersen y corran el riesgo de fugas durante la comunicación grupal.
El uso de múltiples plataformas SaaS puede aumentar el riesgo de fuga de archivos y datos durante la comunicación del equipo (Foto: Synology).
El 81% de las organizaciones han sufrido violaciones de datos debido a SaaS
Varonis informa que, para 2022, el 81 % de las organizaciones habrán sufrido filtraciones de datos de SaaS, y el 6 % de los datos en la nube estarán expuestos a todo Internet. Esto pone en riesgo los datos de muchas organizaciones, con un coste potencial de hasta 28 millones de dólares.
Este informe señala varios problemas de seguridad comunes con las herramientas SaaS. El primero es que los datos confidenciales no están protegidos. Las herramientas SaaS facilitan a los empleados el teletrabajo o el intercambio de datos externamente. Si bien la responsabilidad de proteger la infraestructura recae en el proveedor de servicios, la responsabilidad de prevenir fugas de datos recae en el usuario. Muchas organizaciones desconocen qué datos se almacenan en SaaS y quién tiene acceso a ellos. Esto puede generar vulnerabilidades de seguridad y riesgos de fuga de información.
En segundo lugar, está la gestión de datos distribuidos en SaaS. Dentro de una misma organización, diferentes departamentos utilizan distintas aplicaciones SaaS, a menudo sin informar al departamento de TI. Por lo tanto, estas aplicaciones de terceros no se tienen en cuenta en la estrategia de seguridad de la empresa. Además, muchas aplicaciones SaaS tienen sus propias funciones de seguridad que deben configurarse correctamente, lo que puede provocar fácilmente errores y vulnerabilidades dentro de la organización. A medida que se involucran más aplicaciones en el flujo de trabajo, aumenta el riesgo de fuga de datos.
En tercer lugar, se encuentran la configuración incorrecta de la nube y el control distribuido. Los proveedores de SaaS actualizan frecuentemente sus aplicaciones con nuevas funciones, lo que dificulta a los administradores de TI el mantenimiento de las configuraciones. Las configuraciones incorrectas pueden provocar filtraciones de datos e información. Según un informe de Gartner, para 2025, el 99 % de las filtraciones relacionadas con la nube se deberán a errores del usuario final, incluidos errores de configuración.
Muchas organizaciones que manejan datos confidenciales, como las de los sectores financiero, de salud y educativo , están preocupadas por la seguridad y los costos, y muchas han recurrido a herramientas de productividad locales como alternativa debido a una serie de ventajas.
Synology Office Suite ofrece a los clientes una solución SaaS segura y rentable (Foto: Synology).
En primer lugar, la colaboración segura en la nube privada. Las herramientas de productividad se ejecutan en la nube privada, lo que permite la creación de documentos, hojas de cálculo, presentaciones, edición simultánea y acceso remoto, manteniendo al mismo tiempo la seguridad de la red interna.
En segundo lugar, está la gestión centralizada de datos. Herramientas como Synology Office Suite ofrecen aplicaciones ofimáticas en la misma plataforma y cuentan con una consola de administración centralizada, lo que ayuda a los administradores de TI a supervisar la actividad de los usuarios y a configurar una seguridad integral para la organización.
Esta herramienta también se considera para evitar el aumento de costos debido a cambios en los paquetes de suscripción. Los proveedores de nube pueden aumentar los precios, lo que provoca sobrecostos. Con una solución local, las empresas solo pagan una vez por el uso a largo plazo sin cargos recurrentes, lo que permite un mejor control del presupuesto.
Synology celebró un seminario web sobre su solución de herramientas de productividad Synology Office Suite para empresas el 18 de junio.
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Fuente: https://dantri.com.vn/suc-manh-so/81-to-chuc-bi-ro-ri-du-lieu-khi-dung-ung-dung-saas-20240614165325315.htm
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