El 81% de las organizaciones experimentan fugas de datos al utilizar aplicaciones SaaS.

En los últimos años, con el desarrollo de la inteligencia artificial (IA), las herramientas SaaS se han convertido en una parte indispensable de los flujos de trabajo de muchas organizaciones. Las empresas suelen utilizar diversas herramientas para almacenar documentos en la nube, compartirlos entre múltiples dispositivos y colaborar en tiempo real.

Sin embargo, usar múltiples aplicaciones simultáneamente significa que los usuarios tienen que cambiar constantemente entre diferentes plataformas, lo que genera la posibilidad de que los archivos y datos se dispersen y se filtren durante la comunicación grupal.

El uso de múltiples plataformas SaaS puede aumentar el riesgo de fugas de archivos y datos durante la comunicación grupal (Imagen: Synology).

El 81% de las organizaciones experimentan fugas de datos de SaaS.

Un informe de Varonis reveló que, en 2022, el 81 % de las organizaciones sufrieron fugas de datos de SaaS, y que el 6 % de los datos en la nube se difundieron por internet. Esto puso en riesgo los datos de muchas organizaciones, con pérdidas potenciales de hasta 28 millones de dólares.

Este informe destaca varios problemas de seguridad comunes en las herramientas SaaS. En primer lugar, los datos confidenciales suelen estar desprotegidos. Las herramientas SaaS facilitan el trabajo remoto y el intercambio de datos. Si bien la responsabilidad de proteger la infraestructura recae en el proveedor de servicios, la prevención de fugas de datos recae en el usuario. Muchas organizaciones desconocen qué datos se almacenan en SaaS y quién tiene acceso a ellos. Esto puede generar vulnerabilidades de seguridad y riesgos de fuga de información.

En segundo lugar, está el problema de la gestión de datos distribuidos en SaaS. Dentro de una misma organización, distintos departamentos utilizan distintas aplicaciones SaaS, a menudo sin notificar al departamento de TI. Por lo tanto, estas aplicaciones de terceros no se consideran en la estrategia de seguridad de la empresa. Además, muchas aplicaciones SaaS tienen sus propias funciones de seguridad que deben configurarse correctamente, lo que puede provocar fácilmente errores y crear vulnerabilidades dentro de la organización. A medida que aumenta el número de aplicaciones involucradas en el flujo de trabajo, también aumenta el riesgo de fuga de datos.

En tercer lugar, la configuración incorrecta de la nube y la dispersión del control son problemas importantes. Los proveedores de SaaS actualizan frecuentemente sus aplicaciones con nuevas funciones, lo que dificulta que los administradores de TI mantengan la configuración correcta. Una configuración incorrecta puede provocar filtraciones de datos. Según un informe de Gartner, para 2025, el 99 % de las filtraciones relacionadas con la nube se deberán a errores del usuario final, incluidos errores de configuración.

Muchas organizaciones que poseen datos confidenciales, como las del sector financiero, sanitario y educativo, se preocupan por la seguridad y los costes. Por ello, muchas han optado por herramientas de productividad locales como alternativa debido a sus diversas ventajas.

Synology Office Suite ofrece a los clientes una solución SaaS segura y rentable (Imagen: Synology).

En primer lugar, la colaboración segura en una nube privada. Las herramientas de productividad operan en una nube privada, lo que permite la creación de documentos, hojas de cálculo, presentaciones, edición simultánea y acceso remoto, manteniendo la seguridad de la red interna.

En segundo lugar, está la gestión centralizada de datos. Herramientas como Synology Office Suite ofrecen aplicaciones ofimáticas en una única plataforma y cuentan con un panel de gestión centralizado, lo que permite a los administradores de TI supervisar la actividad de los usuarios y establecer una seguridad integral para la organización.

Esta herramienta también se considera eficaz para evitar aumentos de costos debido a cambios en los planes de suscripción. Los proveedores de nube pueden subir los precios, lo que genera sobrecostos. Con una solución local, las empresas solo pagan una vez por el uso a largo plazo sin cargos recurrentes, lo que permite un mejor control del presupuesto.

Synology realizará un seminario web sobre su solución de productividad Synology Office Suite para empresas el 18 de junio.

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Fuente: https://dantri.com.vn/suc-manh-so/81-to-chuc-bi-ro-ri-du-lieu-khi-dung-ung-dung-saas-20240614165325315.htm