Seguridad jurídica en la digitalización de transacciones inmobiliarias y la notarización electrónica

(Chinhphu.vn) - En la tarde del 25 de agosto, la Asociación de Bienes Raíces de Vietnam se coordinó con la Asociación de Notarios de Vietnam para organizar un taller sobre "Garantizar la seguridad jurídica en la digitalización de transacciones inmobiliarias y soluciones de notarización electrónica".

Escena de la conferencia. Foto: VGP/Dieu Anh

El presidente de la Asociación de Bienes Raíces de Vietnam, Nguyen Van Khoi, dijo que el taller es una oportunidad para que los representantes de agencias estatales, organizaciones y empresas discutan contenido especializado relacionado.

En consecuencia, los bienes inmuebles son un tipo especial de activo, de gran valor y directamente relacionado con la propiedad inmobiliaria y los derechos de uso del suelo, por lo que la transparencia, la seguridad y la fiabilidad de las transacciones son factores imprescindibles. Por otro lado, el entorno digital está plagado de numerosos riesgos legales: fraude de identidad, contratos electrónicos no autenticados, información falsa sobre la propiedad, disputas difíciles de probar, etc.

Esta realidad plantea la necesidad de garantizar la seguridad jurídica en las transacciones inmobiliarias digitales, junto con la reforma de los procedimientos administrativos, para crear conveniencia y aumentar la confianza y la tranquilidad de las personas y las empresas al cambiar de métodos de transacción tradicionales a digitales.

A partir del 1 de julio de 2025, la Ley del Notariado de 2024 (modificada) y el Decreto 104/2025/ND-CP, que rige su implementación, entraron en vigor oficialmente, permitiendo la notarización electrónica directa y en línea. La notarización electrónica se considera una de las soluciones más importantes para garantizar la seguridad jurídica de las transacciones inmobiliarias en el entorno digital.

Para implementar eficazmente la notarización electrónica en transacciones especiales, como las inmobiliarias, existen numerosos desafíos que afrontar, desde la autenticación de la información, la conectividad de los datos y la seguridad hasta la garantía de los derechos e intereses legítimos de las partes involucradas en la transacción. Esto requiere el cumplimiento simultáneo de la normativa legal pertinente, soluciones tecnológicas adecuadas, un sistema de datos interconectado e integrado, un mecanismo de coordinación intersectorial y la capacidad del equipo notarial.

Muchas políticas y estrategias para desarrollar un mercado inmobiliario saludable

En el taller, la Sra. Pham Thuy Hanh, subdirectora del Departamento de Derecho de la Oficina Gubernamental , dijo que en los últimos tiempos, el Partido y el Estado han tenido muchas políticas y directrices para desarrollar un mercado inmobiliario seguro, saludable y sostenible; mejorar la eficacia y eficiencia en la gestión de las actividades comerciales inmobiliarias, facilitar que las personas y las empresas realicen transacciones inmobiliarias, garantizar la publicidad y la transparencia, reducir los costos intermedios y aplicar la tecnología a la transformación digital en el sector inmobiliario.

Las leyes y decretos promulgados en el sector inmobiliario incluyen la Ley de Transacciones Electrónicas de 2023, que estipula un marco legal general para las transacciones electrónicas en todos los campos; la Ley de Tierras de 2024, que permite la actualización de la información de transferencia y propiedad en línea; la Ley del Notario de 2024, que permite la notarización electrónica directa y la notarización electrónica en línea;

Sra. Pham Thuy Hanh, Subdirectora del Departamento de Derecho, Oficina Gubernamental

El Decreto No. 45/2020/ND-CP que regula la implementación de procedimientos administrativos en el entorno electrónico ha permitido la emisión de copias electrónicas de formularios de solicitud y declaraciones para procedimientos administrativos en formato electrónico; la emisión de copias electrónicas de libros originales; la certificación de copias electrónicas de originales y la digitalización de los resultados de las liquidaciones de procedimientos administrativos... De esta manera, se puede observar que la base legal se está completando gradualmente.

Sin embargo, en la práctica, aún existen muchas deficiencias en la aplicación de la ley y el desarrollo del mercado inmobiliario, como la complejidad y la falta de rigor científico en las transacciones inmobiliarias; el valor de la transacción no refleja la verdadera naturaleza de la misma; existe una situación de evasión fiscal, especulación e inflación de precios. El fenómeno de la manipulación y el caos de precios, la inflación de precios por parte de especuladores e intermediarios y la simulación de compras y ventas virtuales hacen que los precios de los bienes inmuebles se inflen artificialmente en comparación con su valor real.

Por lo tanto, la Sra. Hanh espera que en el futuro se propongan muchas soluciones para simplificar los procesos inmobiliarios, de modo que las personas puedan acceder a ellos fácilmente y las empresas puedan ahorrar tiempo y reducir costos.

El Sr. Dao Duy An, Secretario General de la Asociación de Notarios de Vietnam, participó en el taller. Foto: VGP/Dieu Anh

Notarización: garantizando la seguridad jurídica de las transacciones inmobiliarias

Al compartir en el taller, el Sr. Dao Duy An, Secretario General de la Asociación de Notarios de Vietnam, expresó su opinión de que si las salas de negociación de bienes raíces son la "cuna" y el "puente" para el desarrollo del mercado inmobiliario, entonces las actividades notariales son como "guardianes" para ayudar a que el mercado inmobiliario sea seguro, las transacciones se realicen sin problemas y, por lo tanto, también contribuyan a promover el desarrollo económico sostenible.

En el contexto de fuerte transformación digital en los procesos de transacciones inmobiliarias como el actual, la notarización, especialmente la electrónica, se hace cada vez más necesaria para garantizar la seguridad jurídica de las transacciones inmobiliarias...

Según el Sr. Dao Duy An, en el proceso de transformación digital de las transacciones inmobiliarias, las plataformas de negociación también necesitan información inmobiliaria precisa y oportuna. Por ello, dentro del alcance de la ley, pueden acceder a información relacionada con las transacciones inmobiliarias oficiales para facilitar la conexión entre ellas. Los datos de la notarización electrónica, conectados al sistema de datos común, son también una fuente de información fundamental para las operaciones de las plataformas de negociación inmobiliaria.

Además, los notarios deben garantizar la seguridad jurídica de la transacción. Las transacciones inmobiliarias, además de los grandes valores de los activos, suelen incluir acuerdos complejos que requieren una amplia experiencia legal. Los notarios redactan las transacciones de acuerdo con las disposiciones de un sistema de documentos legales del Código Civil, la Ley de Tierras, la Ley de Vivienda, la Ley de Negocios Inmobiliarios, el Derecho Matrimonial y de Familia, la Ley Notarial, entre otros documentos normativos.

Además, el notario debe realizar una verificación legal antes de la certificación notarial, que incluye: Información personal, garantizar la identificación correcta y completa del propietario e identificar cualquier información de bloqueo relacionada con el propietario del inmueble.

Además, el notario también verifica la capacidad civil de las partes que participan en la transacción, asegurándose de que las partes tengan plena capacidad civil, autoridad de representación legal, los extranjeros estén calificados para participar en la transacción y las partes participantes conozcan y comprendan la transacción.

Al mismo tiempo, el notario determina la información sobre la propiedad, si la propiedad es correcta, si la propiedad es elegible para participar en la transacción, información sobre las transacciones relacionadas con la propiedad, si las transacciones tienen alguna restricción sobre la propiedad y cualquier información sobre la propiedad que esté bloqueada, si la hubiera.

En general, el desarrollo e implementación de procesos de transacciones inmobiliarias en el entorno electrónico es necesario; la integración de la notarización electrónica es una solución factible, segura y conveniente, en línea con la política de transformación digital del Partido y el Estado; cumpliendo con los requisitos de la sociedad moderna.

El taller se centró en discutir cuatro temas principales: Orientación y políticas del Partido y el Estado en la simplificación de procedimientos y modernización de los procesos de transacciones inmobiliarias; el papel clave de la notarización, especialmente la notarización electrónica, como mecanismo para garantizar la seguridad jurídica en las transacciones inmobiliarias digitales; estatus legal y soluciones tecnológicas para implementar la notarización electrónica; la necesidad de fortalecer la coordinación entre los sectores inmobiliario y notarial para garantizar la transparencia y sostenibilidad.

Dios mío

Fuente: https://baochinhphu.vn/an-toan-phap-ly-trong-so-hoa-giao-dich-bat-dong-san-va-cong-chung-dien-tu-102250825165952514.htm