Garantizar la equidad y la estabilidad en las actividades notariales

La certificación notarial es una actividad importante que contribuye a garantizar la autenticidad y legalidad de los contratos y transacciones. Consciente de esta función, Quang Ninh se ha centrado en mejorar la eficacia de la gestión estatal, perfeccionando gradualmente los mecanismos y las políticas para que las actividades de certificación notarial sean cada vez más sistemáticas, transparentes y profesionales.

En el ejercicio de la función de gestión estatal en materia de legalización notarial, el Ministerio de Justicia asesora anualmente al Comité Popular Provincial para la promoción, difusión y aplicación de las normas y políticas legales en esta materia. En particular, tras la aprobación de la Ley de Legalización Notarial n.º 46/2024/QH15 por la XV Asamblea Nacional , que entró en vigor el 1 de julio de 2025, el Ministerio de Justicia elaboró ​​un plan para su implementación y, en coordinación con la Asociación Provincial de Notarios, organizó capacitación profesional para más de 200 notarios y personal administrativo, centrada en los nuevos aspectos de la ley y los documentos que rigen su aplicación.

El Notario Público de la Oficina Notarial No. 1 se encarga de los trámites administrativos para los ciudadanos.

En junio de 2025, el Departamento de Justicia recomendó al Comité Popular Provincial que autorizara la creación de una Oficina Notarial en el distrito de Ba Che para atender las necesidades de la población de zonas remotas y contribuir al desarrollo socioeconómico de la localidad. A partir del 1 de julio de 2025, la facultad de nombrar notarios se delegó en el Presidente del Comité Popular Provincial. El Departamento de Justicia recomendó el nombramiento de siete notarios, reforzando así los recursos humanos de las organizaciones notariales.

Actualmente, la provincia cuenta con 30 organismos notariales (2 oficinas notariales y 28 oficinas notariales) con 73 notarios en ejercicio. Estos organismos mejoran constantemente su capacidad profesional, innovando su estilo de servicio para lograr mayor profesionalismo y modernidad, creando un entorno competitivo sano, reduciendo la carga del sector público y, al mismo tiempo, brindando comodidad y confianza a los ciudadanos al realizar trámites notariales.

En consonancia con la política provincial de desarrollo del gobierno digital, en 2024, el Departamento de Justicia finalizó la creación de la Base de Datos Provincial de Notarios de Quang Ninh , un paso fundamental en la digitalización de las actividades notariales. Sobre esta base, el Comité Popular Provincial emitió resoluciones sobre el Reglamento de gestión, explotación y uso de la base de datos y aprobó el nivel de seguridad del sistema de información. La base de datos entró oficialmente en funcionamiento el 11 de junio de 2024, sentando las bases para la conexión e intercambio de datos entre las organizaciones notariales y los organismos competentes. Al 30 de octubre de 2025, el sistema había actualizado más de 157 000 datos notariales y 284 registros de información preventiva y de referencia, contribuyendo a la reducción de riesgos, la prevención de transacciones ilícitas y la garantía de la seguridad jurídica de los contratos y las transacciones civiles.

Con el fin de fortalecer la gestión, desde 2024 hasta la fecha, el Departamento de Justicia ha realizado 20 inspecciones y exámenes a organismos notariales. De esta manera, se corrigen con prontitud los problemas existentes, se sancionan las infracciones administrativas contra las organizaciones y personas infractoras y, al mismo tiempo, se brinda orientación y apoyo para superar las deficiencias y garantizar que las actividades notariales cumplan con la normativa vigente.

El Departamento de Justicia coordinó con la Asociación Provincial de Notarios la organización de la capacitación para notarios en 2025.

En 2024 y los primeros 6 meses de 2025, las organizaciones notariales de la provincia realizaron 171.866 legalizaciones (incluidos casi 154.000 contratos y transacciones); certificaron 666.831 copias, 1,37 millones de otras certificaciones, con unos ingresos totales por tasas notariales de casi 113.000 millones de VND, de los cuales más de 10.000 millones de VND se destinaron al presupuesto y a impuestos.

Implementando la política de organizar el aparato administrativo de acuerdo con el modelo de gobierno local de dos niveles, el Departamento de Justicia ha emitido documentos orientativos para resolver las dificultades en las actividades de notarización; al mismo tiempo, recomendó al Comité Popular Provincial que elabore una resolución que estipule las tareas y facultades del Presidente del Comité Popular de la Comuna autorizado a los funcionarios públicos para desempeñarse en el ámbito de la certificación, garantizando el cumplimiento de las condiciones de organización del nuevo aparato (Resolución N° 78/2025/NQ-HDND aprobada por el Consejo Popular Provincial el 17 de octubre de 2025).

Además, en el marco de la política de socialización de las actividades notariales, el Departamento de Justicia ha creado un equipo de desarrollo de proyecto para convertir la Notaría N.° 3 de la provincia de Quang Ninh en una Notaría, y presentar al Comité Popular Provincial un plan para la conversión y disolución de Notarías dependientes del Departamento de Justicia. Actualmente, el equipo de desarrollo de proyecto ha finalizado el borrador para recabar comentarios de los departamentos y dependencias pertinentes, y se prevé su presentación al Comité Popular Provincial en noviembre de 2025.

Además de los logros alcanzados, la gestión estatal de la notarización aún enfrenta dificultades, especialmente durante el período de transición en el que la Ley de Notarización de 2024 entra en vigor simultáneamente con la reorganización del aparato notarial según el modelo de gobierno local de dos niveles. Sin embargo, gracias a la iniciativa del sector judicial, la coordinación del Colegio de Notarios y los organismos pertinentes, Quang Ninh está perfeccionando gradualmente el modelo de gestión, con el objetivo de construir un sistema de notarización moderno y transparente que responda a las exigencias de la economía digital y sirva cada vez mejor a los derechos e intereses legítimos de las personas y las empresas.

Thanh Hoa

Fuente: https://baoquangninh.vn/dam-bao-cong-bang-on-dinh-trong-hoat-dong-cong-chung-3384174.html