No es necesario presentar original o copia de los documentos integrados en VNeID al momento de autenticarse

El Gobierno emitió el Decreto No. 280/2025/ND-CP de fecha 27 de octubre de 2025, que modifica y complementa una serie de artículos del Decreto No. 23/2015/ND-CP sobre la emisión de copias de libros originales, la certificación de copias de originales, la certificación de firmas y la certificación de contratos y transacciones, modificado y complementado por el Decreto No. 07/2025/ND-CP.

Funcionarios de la comuna de Chuyen My ( Hanói ) ayudan a las personas mayores a realizar trámites administrativos. Foto ilustrativa: Tuyet Mai/VNA

De acuerdo con la nueva reglamentación del Decreto No. 280/2025/ND-CP, certificar una copia del original significa que la autoridad, organización o persona competente según lo prescrito en este Decreto, basándose en el original, certifica que la copia es fiel al original.

La certificación de firma es el acto de una agencia, organización o persona competente según lo prescrito en este Decreto que certifica que la firma en un documento o papel es la firma de la persona que solicita la certificación.

La autenticación de transacciones es el acto de una persona competente según lo prescrito en este Decreto que certifica el momento y lugar de la celebración de una transacción civil, la capacidad civil, la voluntad voluntaria, la firma o la huella digital de las partes que participan en la transacción civil.

Ampliación del alcance de la certificación

En particular, el Decreto Nº 280/2025/ND-CP modificó y complementó la Cláusula 9 del Artículo 2 del Decreto 23/2015/ND-CP en el sentido de ampliar los temas de certificación.

Específicamente, la persona que realiza la certificación es el Presidente del Comité Popular de la comuna, barrio o zona especial (Comité Popular a nivel comunal); la persona autorizada o asignada para realizar la tarea de certificación de acuerdo con las regulaciones; el notario de la Notaría, Oficina Notarial (organización de práctica notarial); el funcionario diplomático , el funcionario consular de la agencia de representación diplomática, la agencia de representación consular y otras agencias autorizadas para realizar funciones consulares de Vietnam en el extranjero (Agencia de representación).

De esta manera, en comparación con la antigua normativa, el Decreto Nº 280/2025/ND-CP amplía los temas de certificación para incluir a las personas autorizadas o asignadas para realizar tareas de certificación de acuerdo con la reglamentación.

Modificaciones a la normativa sobre autoridad de certificación y responsabilidad

El Decreto n.º 280/2025/ND-CP también modifica y complementa el reglamento sobre la autoridad y la responsabilidad de la certificación, con el fin de definir claramente las responsabilidades de cada entidad que realiza la certificación. En concreto:

1. El Presidente del Comité Popular a nivel comunal tiene la autoridad y responsabilidad de:

a) Certificar copias de los originales de documentos y papeles emitidos o certificados por agencias y organizaciones competentes de Vietnam; agencias y organizaciones competentes de países extranjeros; agencias y organizaciones competentes de Vietnam en asociación con agencias y organizaciones competentes de países extranjeros;

b) Autenticación de firmas en documentos y papeles;

c) Certificar la firma del traductor en documentos y papeles de idiomas extranjeros al vietnamita, y del vietnamita a idiomas extranjeros;

d) Certificación de operaciones relativas a bienes muebles;

d) Certificar las transacciones relacionadas con los derechos de uso de tierras de acuerdo con lo dispuesto en la legislación sobre tierras;

e) Certificar las transacciones de vivienda de acuerdo a lo dispuesto en la ley de vivienda;

g) Sucesiones;

h) Certificación de documentos que nieguen la recepción de la herencia;

i) Certificar los documentos sobre la división de la herencia como bienes especificados en los puntos d, dd y e anteriores.

2. El Presidente del Comité Popular a nivel comunal dirige y organiza la ejecución de las actividades de certificación en la zona.

La autorización y cesión de la realización de las certificaciones especificadas en el apartado 1 y la firma y uso de sellos al realizar las certificaciones se realizarán de conformidad con las disposiciones de la ley sobre la organización de los órganos de autogobierno local, la ley sobre la organización de los organismos especializados dependientes de los Comités Populares a nivel comunal y las leyes pertinentes.

3. El organismo representativo tiene la facultad y responsabilidad de autenticar los asuntos especificados en los puntos a, b y c del inciso 1. El funcionario diplomático o consular firmará, certificará y colocará el sello del organismo representativo.

4. Los notarios tienen la facultad y responsabilidad de autenticar los asuntos especificados en los puntos a, b y c, cláusula 1, firmar la autenticación y colocar el sello de la organización de práctica notarial.

5. La certificación no depende del lugar de residencia de la persona que solicita la certificación en los siguientes casos:

a) Copias certificadas de originales, firmas certificadas;

b) Certificación de operaciones relativas a bienes muebles;

c) Certificar testamentos y documentos que nieguen la recepción de la herencia;

d) Certificar los documentos de autorización relacionados con el ejercicio de los derechos de los usuarios de tierras y viviendas;

d) Certificar la modificación, adición y cancelación de las operaciones señaladas en los incisos b), c) y d) de esta sección.

6. La certificación de las transacciones relacionadas con los derechos de uso de la tierra se lleva a cabo en el Comité Popular de la comuna donde se encuentra el terreno, la certificación de las transacciones de vivienda se lleva a cabo en el Comité Popular de la comuna donde se encuentra la casa, excepto en los casos especificados en la Cláusula 5.

No se deberá exigir a la persona que solicita la autenticación la presentación de originales o copias de los documentos integrados en VNeID.

El Decreto Nº 280/2025/ND-CP también complementa la normativa sobre las obligaciones y derechos de la persona que realiza la certificación.

El Decreto No. 280/2025/ND-CP estipula además: la persona que realiza la autenticación no requiere que la persona que solicita la autenticación envíe o presente el original o una copia de los documentos y papeles que se han integrado en VNeID cuando la persona que solicita la autenticación ha presentado la información correspondiente de VNeID.

En caso de que la persona que solicita la certificación solicite y la persona que realiza la certificación puedan explotar información y documentos de la Base de Datos Nacional de Población u otras bases de datos según lo prescrito por la ley, la persona que realiza la certificación es responsable de explotar la información y los documentos de estas bases de datos, y no requiere que la persona que solicita la certificación presente el original, una copia del libro original o una copia certificada de la información y los documentos explotados.

Fuente: https://baotintuc.vn/chinh-sach-va-cuoc-song/khong-can-xuat-trinh-ban-chinh-ban-sao-cac-giay-to-da-tich-hop-tren-vneid-khi-chung-thuc-20251028192821196.htm