El Ministerio de Educación creará un sistema de transcripción electrónica a nivel nacional.

Las transcripciones electrónicas garantizarán una comunicación fluida entre localidades y sustituirán a las transcripciones en papel para reducir los procedimientos administrativos y la presión sobre los profesores y las escuelas.

El Sr. Nguyen Son Hai, Director del Departamento de Tecnología de la Información, Ministerio de Educación y Capacitación , anunció la información anterior el 5 de octubre.

Según el Sr. Hai, este asunto no se está discutiendo sólo ahora. En 2019, el Ministerio de Educación y Capacitación anunció la construcción de una base de datos para todo el sector, eliminando las transcripciones en papel y los libros de calificaciones. El Ministerio alienta a las escuelas y localidades a utilizar aplicaciones de transcripciones electrónicas. Hai Phong, Nghe An, Khanh Hoa, Tien Giang... lo han implementado.

Sin embargo, cada localidad implementa las transcripciones electrónicas según un sistema separado, que no está unificado y no se reconoce entre sí. Esto genera algunas limitaciones, por ejemplo, los estudiantes que se transfieren a otra provincia todavía tienen que solicitar transcripciones tradicionales y presentar transcripciones en papel cuando solicitan la admisión a la universidad.

"El Ministerio está investigando una implementación piloto de expedientes académicos y libros de calificaciones electrónicos a nivel nacional este año escolar, como base para orientar la gestión y el uso de expedientes académicos electrónicos unificados en todo el país", afirmó el Sr. Hai.

El Sr. Nguyen Son Hai habla sobre la transformación digital en la educación, el 5 de octubre. Foto: Kim Hien

El representante del Departamento de Tecnologías de la Información explicó que esta es una forma electrónica de la transcripción, con la firma de la persona y organización autorizada, tiene valor legal, puede ser utilizada como una transcripción en papel y utilizada en el entorno digital. La implementación de las transcripciones electrónicas combinará la reestructuración del proceso de creación y gestión para hacerlo lo más simple y cómodo posible.

El Sr. Hai dijo que esto trae muchos beneficios sociales, como la comodidad en el almacenamiento y la gestión; Reducir la presión del papeleo y la contabilidad para los profesores y las escuelas.

"Las transcripciones electrónicas también contribuyen a la transparencia en la gestión de los resultados de aprendizaje y formación de los estudiantes, lo que limita deficiencias como la corrección de calificaciones", afirmó el Sr. Hai.

Al igual que en Nghe An , el uso de transcripciones electrónicas ayuda a minimizar las trampas y la alteración de los resultados. En concreto, al final de cada semestre, el sistema se abre durante un periodo de tiempo determinado para que los profesores introduzcan puntuaciones y comentarios. Cuando el sistema está bloqueado, si hay un error, los profesores deben comunicarse con el director, explicar el motivo, obtener la confirmación de la escuela e informar a los superiores antes de que se les permita ingresar para corregirlo.

Además, las transcripciones electrónicas son una solución para promover el uso de las tecnologías de la información y la transformación digital en la gestión y las operaciones; Limitar el papeleo, reducir el número de documentos en los trámites administrativos.

En una encuesta realizada por VnExpress en marzo de 2022 con más de 2500 participantes, el 89% estuvo de acuerdo en que las transcripciones en papel están obsoletas y deberían ser reemplazadas por transcripciones electrónicas. Los expertos consideran que esto es factible. Sin embargo, al Ministerio le llevará muchos años lograr el correcto funcionamiento de un sistema con un gran volumen de datos a escala nacional.

Duong Tam

Enlace de origen: https://vnexpress.net/bo-giao-duc-se-lam-hoc-ba-dien-tu-lien-thong-trong-toan-quoc-4661189.html