El Ministerio de Justicia colabora con Hanoi en la reforma administrativa.

La delegación incluyó representantes del Centro Nacional de Datos del Ministerio de Seguridad Pública; directivos del Centro Nacional de Datos de Población del Departamento de Gestión Administrativa del Orden Social del Ministerio de Seguridad Pública; y directivos de diversas unidades especializadas de la Oficina del Gobierno , el Ministerio del Interior, el Ministerio de Justicia y el Ministerio de Seguridad Pública. Por parte del Comité Popular de Hanói, asistieron el vicepresidente Truong Viet Dung y directivos de varios departamentos, dependencias y unidades funcionales de la ciudad.

Espíritu de "solo hablar de acciones, no de réplicas"

En su intervención durante la sesión de trabajo, el viceministro de Justicia, Nguyen Thanh Tinh, subdirector del Grupo de Trabajo Intersectorial sobre la revisión y evaluación de los procedimientos administrativos a nivel nacional, expresó su impresión sobre los resultados del desarrollo socioeconómico de la capital en el contexto de la implementación de un aparato simplificado y el funcionamiento de un modelo de gobierno local de dos niveles.

El viceministro también agradeció la directriz unificada de la ciudad de Hanoi de no recopilar documentos en papel para 25 servicios públicos esenciales en línea que se han prestado en su totalidad, sustituyéndolos por la minería de datos para brindar un mejor servicio a las personas y las empresas.

Según el viceministro Nguyen Thanh Tinh, el Ministerio de Seguridad Pública ha revisado de forma proactiva los procedimientos administrativos e identificado 15 tipos de documentos que pueden sustituirse por datos electrónicos. Las estadísticas iniciales revelan que existen 734 procedimientos administrativos con componentes de archivo que pueden reemplazarse de inmediato por datos de ministerios, dependencias y numerosos procedimientos administrativos locales.

En cumplimiento de la directiva del Secretario General To Lam y del Despacho Oficial del Primer Ministro No. 201/CD-TTg sobre la revisión, reducción y simplificación de los procedimientos administrativos basados en datos, el Ministerio de Justicia, como organismo designado, ha emitido de forma proactiva documentos que orientan a los ministerios, ramas y localidades; y, al mismo tiempo, ha creado un conjunto de herramientas de apoyo para garantizar el progreso y la viabilidad de la tarea.

Asimismo, el Ministerio de Justicia está elaborando con urgencia un proyecto de Resolución del Gobierno de acuerdo con el mecanismo prescrito en la Resolución N° 206/2025/QH15 de la Asamblea Nacional sobre un mecanismo especial para abordar las dificultades y los obstáculos causados por las disposiciones legales, centrándose en la identificación de soluciones jurídicas para promover la reducción y simplificación de los procedimientos administrativos basados en datos en el futuro.

Haciendo hincapié en el espíritu general de que los datos deben ser “correctos, suficientes, limpios, actualizados, unificados y compartidos” para reducirse en la medida en que estén disponibles, el viceministro Nguyen Thanh Tinh solicitó a los ministerios, ramas, localidades y unidades relacionadas que compartan la responsabilidad de completar las bases de datos, garantizando la conectividad y la comunicación entre las bases de datos y las comunicaciones para que las personas puedan comprender e implementar para lograr el consenso.

El Viceministro de Justicia también señaló que, durante el proceso de implementación, es inevitable que se registren datos inexactos. Los ministerios, dependencias y localidades deben contar con un proceso de depuración de datos y un mecanismo de gestión flexible para garantizar los derechos legítimos de la ciudadanía. Cada ministerio y dependencia debe proponer de forma proactiva una hoja de ruta específica para la implementación, identificando claramente los tipos de documentos que pueden sustituirse por datos electrónicos, en primer lugar, los 15 tipos de documentos que han sido revisados de forma proactiva por el Ministerio de Seguridad Pública.

Hanoi debe ser pionera y líder en la reforma.

En la reunión, la ciudad de Hanói planteó diversas dificultades y problemas, como el hecho de que la mayoría de los sistemas de información y bases de datos aún se gestionan de forma descentralizada, con los datos almacenados y operados en cada ministerio, dependencia, agencia o unidad especializada. El intercambio de datos sigue siendo limitado y carece de un mecanismo de sincronización centralizado.

Algunas bases de datos nacionales se han implementado y conectado, compartiéndose con el Sistema de Información de Procedimientos Administrativos de la ciudad. Sin embargo, muchos grupos de datos importantes, como los de registro de nacimientos y defunciones, no se han conectado. No existe un sistema electrónico completo de datos, por lo que los funcionarios que los reciben aún no pueden consultar la información. Esto provoca que los expedientes no sean aceptados, que los funcionarios receptores los devuelvan y que las personas aún tengan que presentar copias impresas al realizar trámites administrativos.

A partir de ahí, la ciudad de Hanói propuso la creación de un Grupo de Trabajo Intersectorial para que instruyera a los organismos, unidades, organizaciones e individuos pertinentes a actualizar 15 tipos de documentos en las bases de datos, garantizando así que fueran «correctos, suficientes, depurados y actualizados», sentando las bases para la explotación de datos y reduciendo la cantidad de archivos. Los ministerios y dependencias revisaron y publicaron estándares de datos especializados para uso común, unificando la estructura de los registros electrónicos y los formularios electrónicos interactivos.

Al mismo tiempo, los ministerios y dependencias deben orientar de forma proactiva a las provincias y ciudades administradas centralmente para que estandaricen la estructura de datos de los formularios electrónicos interactivos, garantizando el intercambio y la reutilización de datos procedentes de las bases de datos y los sistemas de información de los ministerios y dependencias centrales para facilitar la recepción y tramitación de los trámites administrativos.

Al afirmar el papel pionero y de liderazgo de la capital, el vicepresidente del Comité Popular de Hanoi, Truong Viet Dung, dijo que la ciudad está comprometida a poner a prueba nuevos modelos y experimentos relacionados con la reducción de componentes documentales y la plena explotación de los datos si el Gobierno Central se lo encomienda, creando así una base para su replicación en localidades.

Al concluir la sesión de trabajo, el viceministro Nguyen Thanh Tinh dijo que, basándose en las opiniones de la ciudad de Hanoi, el Ministerio de Justicia estudiará y asesorará sobre soluciones e informará al Gobierno para su resolución de acuerdo con el Despacho Oficial No. 201/CD-TTg; al mismo tiempo, garantizará la finalización de la revisión, reducción y simplificación de los procedimientos administrativos con base en datos antes del 15 de noviembre de 2025.

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