Emisión de identificación electrónica de nivel 2 para extranjeros: Un nuevo paso en la reforma administrativa

Instrucciones para que los extranjeros declaren sus datos.

Simplificar los procedimientos administrativos

Esta política no solo responde a las necesidades de gestión, sino que, aún más importante, busca brindar una experiencia administrativa cómoda, segura y amigable a los extranjeros en Vietnam en general y en la provincia de Thanh Hoa en particular. Constituye, además, un paso importante para simplificar los trámites administrativos y promover la transformación digital en Vietnam, especialmente para facilitar al máximo las transacciones y actividades de los extranjeros en el país.

Para los organismos de gestión, establecer un "perfil digital" unificado y coherente para cada extranjero contribuye a mejorar la eficiencia en la verificación, autenticación, gestión de la residencia, prevención y gestión de infracciones, si las hubiera.

En cumplimiento de la directiva del Ministerio de Seguridad Pública sobre la emisión de cuentas de identificación electrónica de nivel 2 para extranjeros en Vietnam, de conformidad con lo dispuesto en el Decreto 69/2024/ND-CP del Gobierno, de fecha 25 de junio de 2024, a partir del 1 de julio de 2025, el Departamento de Inmigración de la Policía Provincial de Thanh Hoa organizó oficialmente la recepción de expedientes y llevó a cabo los pasos de autenticación para la emisión de cuentas de identificación electrónica de nivel 2 para extranjeros que residen, estudian y trabajan en la provincia.

Gracias a la iniciativa temprana, en los dos primeros días de implementación (1 de julio), el Departamento de Gestión de Inmigración de la Policía Provincial recibió 152 solicitudes de extranjeros que pedían que se les concedieran cuentas de identificación de nivel 2.

Con el espíritu de «hacer todo el trabajo, no todo el tiempo», todos los trámites para la recepción y gestión de documentos son supervisados meticulosamente por los oficiales y soldados del Departamento de Gestión de Inmigración. Los pasos para la recepción de información, la toma de fotografías y huellas dactilares, y la verificación de documentos se realizan con seriedad, siguiendo los procedimientos correctos, lo que garantiza rapidez, comodidad y el cumplimiento de la normativa legal. Numerosos extranjeros han manifestado su satisfacción por la atención recibida, con procedimientos claros y transparentes.

El señor Joseph Wright, ciudadano británico, fue uno de los primeros extranjeros en completar el trámite para la identificación electrónica de nivel 2. Explicó con entusiasmo: «Tras solo unos minutos de ayuda del agente de policía, terminé el trámite. El proceso fue rápido, profesional y muy cómodo».

Según datos del Departamento de Inmigración, en toda la provincia hay actualmente 461 extranjeros con tarjeta de residencia temporal válida que cumplen los requisitos para obtener una cuenta de identificación electrónica de nivel 2. Normativa sobre la concesión de cuentas de identificación electrónica a extranjeros.

Según el Decreto N.° 69/2024/ND-CP, los extranjeros de 6 años o más que hayan obtenido una tarjeta de residencia permanente o temporal en Vietnam pueden registrarse para obtener una cuenta de identificación electrónica de nivel 1 o 2 cuando sea necesario. Los menores de 6 años pueden obtener una cuenta de identificación de nivel 1 si lo solicitan.

Por lo tanto, los extranjeros que necesiten obtener una cuenta de identificación electrónica solo deben dirigirse al Departamento de Inmigración del Ministerio de Seguridad Pública o a la policía provincial. Los documentos necesarios para registrarse y obtener una cuenta de identificación electrónica de nivel 2 son: pasaporte, tarjeta de residencia temporal vigente, número de teléfono móvil y dirección de correo electrónico del titular. Debe proporcionarse toda la información requerida en el formulario "Solicitud de emisión de cuenta de identificación electrónica" emitido mediante el Decreto N.° 69/2024/ND-CP, donde se debe indicar el número de teléfono móvil y la dirección de correo electrónico correctos del titular.

El plazo de tramitación de la solicitud está claramente estipulado en un máximo de 3 días hábiles para los casos con información en la Base de Datos Nacional de Inmigración y en un máximo de 7 días hábiles para los casos sin información. El resultado del registro se notificará a través de la aplicación VNeID, el número de teléfono principal o el correo electrónico del solicitante.

Para los extranjeros menores de 14 años, la persona bajo tutela o representante legal deberá presentarse ante la autoridad competente acompañada por dicho representante o tutor. El representante o tutor utilizará su propio teléfono móvil para realizar la declaración y el registro de la persona bajo tutela, de entre 6 y 14 años.

La implementación de cuentas de identificación electrónica de nivel 2 para extranjeros es un elemento clave para lograr el objetivo de construir un gobierno digital y una ciudadanía digital, contribuyendo a mejorar la eficacia de la gestión estatal y demostrando la hospitalidad y apertura de Vietnam hacia la comunidad extranjera. Para la policía, esto demuestra una vez más su papel pionero y ejemplar en la promoción de la reforma de los procedimientos administrativos, la aplicación de la tecnología digital , la construcción de una administración moderna y el servicio a la ciudadanía, incluyendo a la comunidad extranjera residente en la localidad.

Procedimiento de 5 pasos

El 27 de mayo de 2025, el Ministro de Seguridad Pública emitió la Decisión No. 4267/QD-BCA-C06 sobre la promulgación del proceso de registro, procesamiento, concesión y gestión de cuentas de identificación electrónica para personas físicas, incluido el proceso de recepción, procesamiento y concesión de cuentas de identificación electrónica para extranjeros (implementado a nivel central y provincial).

La emisión de cuentas de identificación electrónica para extranjeros residentes en Vietnam está a cargo del Departamento de Inmigración y el Departamento de Gestión Administrativa del Orden Social del Ministerio de Seguridad Pública. Los datos necesarios para la emisión de la cuenta incluyen información personal, número de pasaporte o documento de viaje internacional, tarjeta de residencia permanente o temporal, fotografía y datos biométricos.

Los sujetos que pueden llevar a cabo este procedimiento administrativo son los extranjeros a quienes se les ha otorgado una tarjeta de residencia permanente o una tarjeta de residencia temporal en Vietnam:

- Paso 1: Los extranjeros deben dirigirse a la agencia de gestión de inmigración dependiente del Ministerio de Seguridad Pública para solicitar una cuenta de identificación electrónica de nivel 2.

- Paso 2: Los extranjeros presentan sus pasaportes o documentos de viaje internacionales válidos; proporcionan información completa y precisa en la Solicitud de Cuenta de Identificación Electrónica (Formulario TK01 emitido con el Decreto No. 69/2024/ND-CP de fecha 25 de junio de 2024 que regula la identificación y autenticación electrónica); en la que se proporciona claramente el número de teléfono móvil del titular, la dirección de correo electrónico del ciudadano (si la tiene) y otra información solicitada para integrarse en la solicitud de identificación nacional para el funcionario receptor.

- Paso 3: El funcionario receptor introduce la información proporcionada por el extranjero en el sistema electrónico de identificación y autenticación; recoge fotografías faciales y huellas dactilares del extranjero para autenticarlo con la Base de Datos Nacional de Inmigración y confirma el consentimiento para registrarse y crear una cuenta de identificación electrónica.

- Paso 4: La autoridad de inmigración envía una solicitud de cuenta de identificación electrónica a la autoridad de identificación y autenticación electrónica.

- Paso 5: La Agencia de Gestión de Identificación y Autenticación Electrónica notificará el resultado del registro a través del número de teléfono o dirección de correo electrónico registrados, para que el registrado pueda descargar la aplicación para su uso.

Ha Phuong (Colaborador)

Fuente: https://baothanhhoa.vn/cap-dinh-danh-dien-tu-muc-do-2-cho-nguoi-nuoc-ngoai-buoc-tien-moi-trong-cai-cach-hanh-chinh-253902.htm