Telegramas a los Presidentes de los Comités Populares de las provincias y ciudades de gobierno central; y enviados respetuosamente a los Secretarios de los Comités Provinciales y Municipales del Partido de las provincias y ciudades de gobierno central para liderazgo y dirección.
Según el Despacho Oficial, en aplicación del Plan n.° 02-KH/BCĐTW, de 19 de junio de 2025, del Comité Directivo Central de Ciencia, Desarrollo Tecnológico, Innovación y Transformación Digital (Plan n.° 02-KH/BCĐTW), y la dirección del Gobierno y del Primer Ministro, las provincias y ciudades se han coordinado proactivamente, han seleccionado importantes sistemas de información compartidos y han continuado su actualización y uso tras la fusión para prestar servicios públicos, gestionar trámites administrativos y proporcionar servicios públicos en línea a ciudadanos y empresas. Simultáneamente, a partir de las 18:00 h del 27 de junio de 2025, se coordinó con la Oficina Gubernamental la prueba oficial del Portal Nacional de Servicio Público y el Sistema de Información de Procesamiento de Procedimientos Administrativos Provinciales para la organización, la disposición de los aparatos, el despliegue del gobierno local de dos niveles y el cierre de la interfaz del Portal Provincial de Servicio Público.
Hasta la 1:00 p.m. del 28 de junio de 2025, 34/34 provincias y ciudades habían completado la declaración de nuevas unidades administrativas en la Base de Datos Nacional de Procedimientos Administrativos; 32/34 provincias y ciudades habían completado el "cierre de la interfaz" del Portal Provincial de Servicio Público; 33/34 provincias y ciudades habían completado la prueba del inicio de sesión único desde el Portal Nacional de Servicio Público al Sistema de Información de Procedimiento Administrativo Provincial; 8/34 provincias y ciudades habían completado la prueba de presentación de documentos y realización de servicios públicos en línea, asegurando que cada comuna, barrio y zona especial se probara al menos una vez; 32/34 provincias y ciudades habían sincronizado completamente la información sobre los registros de liquidación de procedimientos administrativos desde el Sistema de Información de Procedimiento Administrativo Provincial al Portal Nacional de Servicio Público; 21/34 provincias y ciudades habían probado con éxito el pago en línea; 21/34 provincias y ciudades han asegurado la recepción y el procesamiento de los archivos de notificación promocional enviados desde el Portal Nacional de Servicio Público al Sistema de Información de Procedimiento Administrativo Provincial; 33/34 provincias y ciudades han anunciado, publicado y actualizado los códigos de identificación electrónica de agencias y organizaciones en el Portal Nacional de Servicio Público y el Eje Nacional de Interconexión de Documentos de conformidad con la reglamentación.
Para garantizar la gestión fluida, eficaz y continua de los procedimientos administrativos, la prestación de servicios públicos y las actividades de servicio público en la organización y ordenación del aparato, la implementación del modelo de gobierno local de dos niveles y el cierre de la interfaz del Portal Provincial de Servicio Público, el Primer Ministro solicitó a los presidentes de los Comités Populares de las provincias y ciudades de administración central que reforzaran las medidas técnicas para garantizar la sincronización, la conectividad y la información y los datos ininterrumpidos, y que se centraran en dirigir y completar de inmediato las siguientes tareas:
Coordinar urgentemente con la Oficina de Gobierno para completar la implementación piloto oficial en el Portal de Servicio Público Nacional y el Sistema de Información de Procedimiento Administrativo Provincial para cumplir con la organización, disposición del aparato, implementación del gobierno local de 2 niveles y "cerrar la interfaz" del Portal de Servicio Público Provincial antes del 30 de junio de 2025.
La Oficina del Gobierno apoya, supervisa e insta a las provincias y ciudades a cumplir con sus tareas.
Organizar la capacitación profesional de los funcionarios y servidores públicos de la provincia y la ciudad para recibir y manejar los registros de procedimientos administrativos; educar absolutamente a los funcionarios y servidores públicos para que no se nieguen a manejar los procedimientos administrativos con el argumento de que están en el proceso de organización y reorganización del aparato.
Ordenar a las unidades de la Unión de Jóvenes coordinarse con las fuerzas policiales de todos los niveles para apoyar a las personas y empresas en la realización de procedimientos administrativos y servicios públicos en los puntos de recepción y manejo de expedientes de procedimientos administrativos.
Difundir y orientar a ciudadanos y empresas sobre cómo realizar trámites administrativos en los medios de comunicación. Asimismo, establecer una línea directa para recibir comentarios y recomendaciones de ciudadanos y empresas durante la gestión de trámites administrativos y servicios públicos; difundir información en los medios de comunicación y tablones de anuncios de las sedes de los Comités Populares y los Centros de Servicios de la Administración Pública a todos los niveles.
Disponer de una infraestructura adecuada, organizar la inspección general del sistema y de los equipos terminales en los Centros de Servicios de la Administración Pública en todos los niveles; elaborar reglamentos de funcionamiento y garantizar la seguridad del sistema y la protección asociada a las responsabilidades de los funcionarios y servidores públicos; asegurar el financiamiento adecuado para la modernización de los sistemas de información.
Presidir y coordinar con los proveedores de servicios de tecnología de la información para actualizar la infraestructura, los equipos y los sistemas de información compartidos de acuerdo con las regulaciones, implementar soluciones para heredar datos de sistemas de información antiguos, convertir datos a nuevos sistemas de información; garantizar que la solución de los procedimientos administrativos, la prestación de servicios públicos y las actividades de servicio público sean fluidas, efectivas e ininterrumpidas.
Ajustar los procesos internos, los procesos electrónicos, los servicios públicos en línea y la configuración del Sistema de Información de Procedimientos Administrativos Provinciales, para que cumplan con la organización y disposición del aparato, implementar el modelo de gobierno local de dos niveles y "cerrar la interfaz" del Portal de Servicios Públicos Provinciales a partir del 1 de julio de 2025. Completar antes del 30 de junio de 2025.
Coordinar con el Comité de Cifrado Gubernamental la emisión, modificación y actualización de certificados de firma digital especializados para el servicio público, dirigidos a organizaciones y personas, con el fin de realizar la firma digital de documentos y registros electrónicos. Finalizar antes del 30 de junio de 2025.
El Comité Popular de la Ciudad de Hai Phong registra y envía a la Oficina Gubernamental la lista de códigos de identificación de las unidades administrativas a nivel comunal, según el modelo de organización de gobierno local de dos niveles, para facilitar el envío y la recepción de documentos a través del Eje Nacional de Interconexión de Documentos. Completar antes de las 12:00 del 29 de junio de 2025.
Esta es una tarea especialmente importante y urgente que requiere atención urgente. El Primer Ministro solicitó a los Secretarios de los Comités Provinciales y Municipales del Partido y a los Presidentes de los Comités Populares de las provincias y ciudades de administración central que dediquen tiempo a prestar atención, liderar y dirigir a sus agencias y unidades afiliadas para completar las tareas mencionadas, garantizando la implementación de los procedimientos administrativos, la prestación de servicios públicos a las personas y las empresas, y que las actividades de servicio público sean fluidas, eficaces e ininterrumpidas durante la reorganización de las unidades administrativas y la implementación del modelo de gobierno local de dos niveles.
Fuente: https://kontumtv.vn/tin-tuc/tin-trong-nuoc/dam-bao-dong-bo-lien-thong-trong-giai-quyet-thu-tuc-hanh-chinh-khi-trien-deploy-mo-hinh-chinh-quyen-dia-phuong-2-cap
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