Resolver procedimientos administrativos de forma continua, fluida, eficaz y sin interrupciones al ordenar y agilizar el aparato organizacional.

El Viceprimer Ministro NguyenHoa Binh firmó el Documento No. 219/TTg-KSTT de fecha 27 de febrero de 2025 del Primer Ministro sobre la implementación de procedimientos administrativos para personas y empresas al organizar y racionalizar el aparato organizativo.

Resolver procedimientos administrativos de personas y empresas de forma continua, fluida, eficaz y sin interrupciones a la vez que ordena y agiliza el aparato organizacional.

En la 9ª sesión extraordinaria de la 15ª Asamblea Nacional , la Asamblea Nacional aprobó la Ley de Organización del Gobierno (enmendada), la Ley de Organización del Gobierno Local (enmendada), la Ley de Promulgación de Documentos Legales (enmendada) y Resoluciones para implementar el plan de reorganización y racionalización del aparato de acuerdo con la Resolución No. 18-NQ/TW del 25 de octubre de 2017 del Comité Central del Partido.

Para garantizar la herencia de los resultados implementados, sin interrumpir la gestión, el seguimiento, la recepción y la liquidación de los procedimientos administrativos (PA) para las personas y las empresas al reestructurar el aparato que conduce a cambios en las regulaciones sobre PA, el Primer Ministro solicita a los Ministros, Jefes de agencias de nivel ministerial, Presidentes de Comités Populares de provincias y ciudades administradas centralmente que se concentren en implementar los siguientes contenidos:

En materia de modificación de reglamentos y de anuncio y publicación de procedimientos administrativos, los organismos y particulares competentes elaborarán y promulgarán con prontitud dentro de su autoridad o presentarán a las autoridades competentes para su promulgación los documentos legales para modificar, complementar o derogar los documentos legales que contengan reglamentos sobre procedimientos administrativos que necesiten ajustarse debido a la adquisición de nuevas funciones, tareas y poderes. A la espera de modificaciones y adiciones a los documentos legales anteriores, los organismos y personas competentes asumirán las funciones, tareas y poderes para implementar los procedimientos administrativos con base en las disposiciones de la Cláusula 3, Artículo 13 de la Resolución No. 190/2025/QH15 de fecha 19 de febrero de 2025 de la Asamblea Nacional sobre el manejo de una serie de cuestiones relacionadas con la disposición del aparato estatal (Resolución No. 190/2025/QH15) para guiar y organizar la implementación de los procedimientos administrativos para garantizar la continuidad, fluidez, eficiencia e implementación ininterrumpida, que se completará antes del 1 de marzo de 2025.

Los ministerios y organismos de nivel ministerial deben implementar estrictamente la dirección de la Cláusula 1, Artículo 5 de la Resolución No. 190/2025/QH15, anunciar y publicar prontamente los procedimientos administrativos, actualizarlos en la Base de Datos Nacional de Procedimientos Administrativos, como base para que las localidades anuncien la lista de procedimientos administrativos aplicables en la provincia o ciudad.

Tomando a las personas y las empresas como centro, promoviendo la recepción de trámites administrativos independientemente de las fronteras administrativas

En materia de recepción y tramitación de procedimientos administrativos , el Primer Ministro solicita que la recepción y tramitación de los procedimientos administrativos se realice de conformidad con lo dispuesto en la Cláusula 2 del Artículo 5 y las Cláusulas 1 y 2 del Artículo 10 de la Resolución No. 190/2025/QH15. Para los procedimientos administrativos bajo la autoridad de recepción y resolución de las autoridades locales y los organismos verticales del Gobierno Central ubicados en la localidad, el Comité Popular Provincial y los organismos verticales del Gobierno Central ubicados en la localidad organizarán la recepción y resolución de los procedimientos administrativos de acuerdo con las instrucciones de los ministerios y organismos que reciben funciones, tareas y poderes después de que se reorganice el aparato, asegurando el mantenimiento de la estabilidad, continuidad, fluidez, eficiencia y sin interrupciones. Las orientaciones de los ministerios y agencias que reciben las funciones, tareas y poderes antes mencionados deben completarse antes del 1 de marzo de 2025.

Los ministerios, organismos y localidades deben fortalecer la Ventanilla Única en todos los niveles e implementarla de manera que ponga a las personas y a las empresas en el centro, promoviendo la recepción de trámites administrativos sin importar los límites administrativos con base en la aplicación de tecnologías de la información; Implementar estrictamente la digitalización de registros, documentos y resultados de la liquidación de procedimientos administrativos durante el proceso de recepción y trámite en la Ventanilla Única; Modificar y emitir oportunamente los códigos de identificación de los organismos y unidades adscritas de acuerdo con las instrucciones del Ministerio de Ciencia y Tecnología, sincronizar y actualizar el Eje Nacional de Interconexión de Documentos y la Base de Datos Nacional de Procedimientos Administrativos.

En cuanto a los sistemas de información para el manejo de procedimientos administrativos , el Primer Ministro ordenó a los ministerios y agencias implementar rápidamente soluciones para ajustar, fusionar o actualizar los sistemas de información para el manejo de procedimientos administrativos a nivel ministerial de acuerdo con las nuevas funciones y tareas; Los Comités Populares Provinciales ajustan o actualizan proactivamente el sistema de información de liquidación de procedimientos administrativos a nivel provincial según su autoridad, garantizando la herencia de información, datos, seguridad, protección y la recepción y liquidación continua, fluida, efectiva e ininterrumpida de los procedimientos administrativos.

Ministerios, organismos y localidades: (i) Completar con urgencia los procedimientos internos y los procedimientos electrónicos para el manejo de cada trámite administrativo de acuerdo a los cambios en las normas de procedimiento administrativo al reorganizar el aparato; Adecuar el Código del Expediente de Liquidación del Procedimiento Administrativo de acuerdo al nuevo conjunto de códigos de ministerios, organismos y unidades; Utilizar el nombre de dominio unificado del Sistema de Información para resolver procedimientos administrativos de acuerdo a la normativa; (ii) Actualizar las categorías de datos compartidos del Portal Nacional de Servicio Público según lo prescrito en el Artículo 6 y el Artículo 50 de la Decisión No. 31/2021/QD-TTg del Primer Ministro y sobre el Sistema de Información para el manejo de procedimientos administrativos a nivel ministerial y provincial.

El Ministerio de Ciencia y Tecnología presidirá y coordinará con los ministerios y agencias para desarrollar y presentar al Primer Ministro para su promulgación una Decisión que modifique y complemente la Decisión No. 20/2020/QD-TTg de fecha 22 de julio de 2020 del Primer Ministro de acuerdo con los procedimientos y el orden simplificados de acuerdo con la estructura organizativa del Gobierno después de la consolidación y brindará instrucciones a los ministerios, sucursales y localidades para anunciar y actualizar los códigos de identificación de agencias y organizaciones para evitar interrumpir la conexión y el intercambio de datos entre ministerios, agencias y localidades (como enviar y recibir documentos electrónicos, recibir y manejar registros de procedimientos administrativos, etc.), que se completará antes del 15 de marzo de 2025.

La Oficina del Gobierno supervisa e impulsa la ejecución de las tareas relacionadas con los procedimientos administrativos para las personas y las empresas después de la reestructuración y racionalización del aparato organizativo; Sintetizar e informar con prontitud al Primer Ministro sobre cuestiones que exceden su autoridad.

Fuente: https://baotainguyenmoitruong.vn/giai-quyet-tthc-lien-tuc-thong-suot-hieu-qua-khong-bi-gian-doan-khi-sap-xep-tinh-gon-to-chuc-bo-may-387180.html