Hanoi: Se debe aplicar un control estricto a grupos e individuos que utilizan bienes públicos en violación de las regulaciones.

Evite pasar por alto o perder activos.

Español Para garantizar que la revisión, ordenación y gestión de las oficinas y activos públicos durante la reorganización de las unidades administrativas sean eficaces, transparentes, sostenibles y libres de pérdidas y desperdicios, el Comité Popular de la Ciudad solicita que los directores y jefes de departamentos, agencias y unidades bajo la ciudad, así como los presidentes de los Comités Populares de barrios y comunas, continúen implementando completa y rápidamente las directivas del Gobierno Central y de la ciudad con respecto a la descentralización y delimitación de la autoridad de gestión estatal en el campo de la gestión y uso de activos públicos, y la gestión de activos públicos durante la racionalización del aparato y la reorganización de las unidades administrativas.

Revisar e inventariar los activos de las unidades administrativas distritales y comunales (antes de la reorganización) que se hayan transferido a agencias, organizaciones y unidades bajo su gestión durante la reorganización de las unidades administrativas comunales. Esta revisión e inventario deben realizarse junto con una comparación de los resultados del inventario general de activos públicos, según lo prescrito, para evitar omisiones o pérdidas de activos durante la reorganización de las unidades administrativas.

Al mismo tiempo, ordenar a los organismos, organizaciones y unidades encargados de gestionar los activos públicos bajo su administración que realicen con prontitud los procedimientos de registro y completen los derechos de propiedad y uso de los activos de conformidad con las normas legales; implementar la contabilidad, la gestión y el uso de los activos de conformidad con las normas legales; revisar, emitir nuevas, modificar, complementar y sustituir las regulaciones sobre la gestión y el uso de los activos públicos en los organismos, organizaciones y unidades para adaptarlas a sus funciones, tareas y nueva estructura organizativa.

Los Comités Populares de las comunas y barrios organizarán y consolidarán de manera proactiva los terrenos y edificios dentro de sus respectivas áreas para garantizar un espacio de oficina adecuado para las agencias, organizaciones y unidades bajo su gestión durante el proceso de reorganización administrativa; elaborarán planes y estrategias para gestionar, organizar y disponer inmediatamente de los edificios de oficinas no utilizados o subutilizados (y otros terrenos y edificios) de acuerdo con el cronograma y las directivas del Comité Popular de la Ciudad.

En los casos en que, después de la reasignación y redistribución de activos entre agencias, organizaciones y unidades, todavía haya una escasez de activos o los activos existentes no cumplan con los requisitos para realizar tareas, se realizarán adquisiciones complementarias de acuerdo con los estándares y normas emitidos por la autoridad competente. Se emprenderán reparaciones, renovaciones y mejoras de las instalaciones antiguas para garantizar una infraestructura adecuada para el desempeño de las tareas. Se debe dar prioridad a garantizar la provisión de oficinas, maquinaria, equipo, acceso a internet y otros activos para los centros de servicios administrativos públicos o los puntos de servicios administrativos públicos en el período actual para cumplir con los requisitos de prestación de servicios públicos y gestionar los procedimientos administrativos para empresas y ciudadanos sin interrupción. Al mismo tiempo, se debe prestar atención a la infraestructura física y las condiciones para preservar los registros y documentos archivados, previniendo daños por plagas, moho y hongos que podrían afectar la calidad de los registros y documentos.

Resolver el problema de las viviendas y terrenos sobrantes tras la reestructuración.

Para seguir abordando el problema de los terrenos y edificios excedentes tras la reorganización de las unidades administrativas de manera oportuna y decisiva, los Comités Populares de las comunas y distritos son responsables de instruir a las agencias, unidades y organizaciones bajo su administración para que elaboren con prontitud planes para el manejo y la explotación de los edificios excedentes, con base en los métodos prescritos de enajenación y explotación de activos. Estos planes deben presentarse a las autoridades competentes para su consideración y decisión sobre el manejo y la explotación de cada terreno y edificio específico; con base en estos planes, el manejo debe llevarse a cabo dentro del plazo prescrito y de conformidad con la ley.

El Comité Popular de la Ciudad asigna a la Inspección de la Ciudad y al Departamento de Finanzas, de acuerdo con sus funciones y deberes, fortalecer la inspección y supervisión de la disposición, organización y manejo de las oficinas públicas y los activos de las agencias, unidades y organizaciones bajo la administración de la ciudad; los departamentos, juntas y unidades de la ciudad bajo el control directo de la ciudad, y los Comités Populares de las comunas y los barrios, deben realizar de manera proactiva autoinspecciones de la disposición, organización y manejo de las oficinas públicas y los activos de las agencias, unidades y organizaciones bajo su administración; y proponer acciones disciplinarias contra los colectivos e individuos que son lentos o no cumplen con las regulaciones legales.

En el caso de inmuebles y terrenos ya destinados a oficinas o instalaciones operativas, si después de un período de funcionamiento surgen deficiencias, el Comité Popular de la comuna o barrio seguirá tomando medidas para garantizar las condiciones de trabajo de los funcionarios, servidores públicos y empleados de conformidad con la ley, proporcionando al mismo tiempo los mejores servicios públicos posibles y gestionando los procedimientos administrativos para los ciudadanos y las empresas.

Revisar todos los aspectos de la gestión y uso de los bienes públicos en los organismos, organizaciones y unidades bajo su gestión después de la reestructuración y racionalización del aparato administrativo y la reorganización de las unidades administrativas; en los casos de préstamos, actividades comerciales, arrendamientos, empresas mixtas o asociaciones que violen la ley, terminar inmediatamente el uso indebido y, al mismo tiempo, rectificar y manejar la responsabilidad del colectivo y los individuos involucrados en el uso indebido de los bienes públicos.

El Departamento de Finanzas supervisa, insta, inspecciona y supervisa la disposición y el manejo de los excedentes de oficinas y activos públicos después de la reorganización de las unidades administrativas en los departamentos, agencias y unidades bajo la ciudad y los Comités Populares de las comunas y barrios; actualiza las dificultades y obstáculos que surgen durante el proceso de implementación para guiarlos y manejarlos rápidamente dentro de su autoridad o informar a la autoridad competente para su consideración y dirección.

Fuente: https://hanoimoi.vn/ha-noi-xu-ly-nghiem-tap-the-ca-nhan-su-dung-tai-san-cong-khong-dung-quy-dinh-715369.html