Hacia una evaluación transparente y sostenible de la calidad de la educación

Tendencia inevitable

Según el Sr. Phan Trong Hai, subdirector de la escuela secundaria Nguyen Hue (Vinh Long), la tecnología de la información ayuda a transformar los métodos de trabajo de manuales y complicados a modernos y científicos, contribuyendo a mejorar la calidad de la educación sostenible.

En lugar de almacenar miles de páginas de documentos, todas las pruebas e informes se digitalizan y almacenan en la base de datos. Desde allí, buscar, consultar y comparar información es rápido y sencillo, con solo unos clics. Cuando la evidencia está codificada, organizada científicamente y vinculada a criterios y estándares específicos, el equipo de evaluación externa puede acceder, comprobar y verificar fácilmente la información.

Un software especializado puede recopilar datos automáticamente, sintetizarlos y crear informes de autoevaluación según el formato prescrito por el Ministerio de Educación y Formación , minimizando así los errores y ahorrando tiempo considerable. Las plataformas de gestión permiten la asignación de tareas, el seguimiento del progreso y la interacción entre los miembros del consejo de autoevaluación de forma científica y eficaz. Los resultados de la inspección y los informes de autoevaluación se hacen públicos, lo que facilita el acceso y el seguimiento a la sociedad, los padres y los alumnos.

El Sr. Hai afirmó que, actualmente, el personal administrativo, docente y administrativo de la Escuela Secundaria Nguyen Hue están utilizando la tecnología de la información de forma eficiente. La escuela digitaliza la mayoría de los registros de acuerdo con la normativa. Sin embargo, los datos se almacenan en diversos programas informáticos, que aún están fragmentados. La dificultad de esta labor se debe principalmente al costo de operación del programa; el programa de inspección aún no está conectado, por lo que es necesario transferir manualmente los datos del programa de almacenamiento al programa de inspección de calidad.

El Sr. Nguyen Van Hoang, director de la Escuela Secundaria Nguyen Hue (Hung Yen), afirmó que la evaluación de calidad requiere una gran cantidad de evidencia, datos, informes, etc.; realizarla manualmente requiere mucho tiempo, desperdicia recursos, es propensa a errores y dificulta la transparencia. La aplicación de tecnologías de la información ayuda a digitalizar todo el proceso, desde el almacenamiento de evidencia y la elaboración de informes de autoevaluación hasta la gestión de la base de datos de evaluación.

Esto crea unidad y conveniencia para el monitoreo y la recuperación de información, mejorando la transparencia y objetividad; al mismo tiempo, abre la posibilidad de conexión de datos sincrónica desde el nivel escolar al nivel ministerial, formando un sistema de gestión moderno, que sirve para una toma de decisiones rápida y precisa.

Muchas instituciones educativas han implementado inicialmente tecnologías de la información para la acreditación: se digitalizan los registros y las evidencias; se utiliza algún software de gestión de acreditación. Sin embargo, según el Sr. Nguyen Van Hoang, la implementación aún es local, carece de sincronización entre unidades y no existe un software común para todo el país.

Entre las dificultades y limitaciones más notables se incluyen: Muchas escuelas, especialmente en zonas remotas, carecen de equipo y tienen conexiones a internet inestables. Muchos funcionarios, docentes y personal de acreditación carecen de competencias digitales y aún tienen dificultades para utilizar software y herramientas de tecnología de la información.

Los sistemas de software y datos carecen de una plataforma común que unifique a toda la industria; muchos centros deben desarrollar o utilizar software diferente, lo que dificulta el intercambio de datos, la verificación cruzada y la evaluación general. La inversión en tecnología de la información para la acreditación es limitada, principalmente debido a los presupuestos escolares, e insuficiente para una actualización simultánea.

Respecto del comienzo de la aplicación de la tecnología de la información en la acreditación (construcción de un almacén de evidencia electrónica, creación de informes de autoevaluación en software), el Sr. Nguyen Mai Trong, director de la escuela primaria y secundaria A Xing (comuna de Lia, Quang Tri), también mencionó dificultades similares.

En consecuencia, la infraestructura técnica no está sincronizada, la línea de transmisión es deficiente y el equipo es limitado, especialmente en zonas de difícil acceso. Al carecer de software unificado especializado, la escuela debe hacerlo manualmente o utilizar herramientas no estandarizadas (Google Drive, Excel, etc.). La capacidad informática del equipo es limitada y carece de las habilidades necesarias para gestionar la evidencia electrónica. El volumen de datos es elevado, por lo que digitalizar y clasificar la evidencia requiere mucho tiempo y es propenso a errores.

Solución sincronizada

Para aplicar eficazmente las tecnologías de la información en la evaluación de la calidad educativa, el Sr. Nguyen Van Hoang afirmó que el Ministerio de Educación y Formación debería publicar e implementar próximamente un software para gestionar la evaluación de la calidad educativa en todo el país. Este software debe ser abierto, fácil de usar, altamente seguro y capaz de conectar datos entre niveles.

Priorizar la modernización de las líneas de internet, los equipos informáticos y los servidores, especialmente el apoyo a las escuelas en zonas de difícil acceso para garantizar que todas las instituciones educativas cuenten con las condiciones necesarias para implementarlo. El Estado necesita contar con una fuente específica de financiación para invertir en tecnologías de la información para la inspección, a la vez que fomenta la socialización y moviliza recursos de organizaciones y empresas.

El director de la escuela secundaria Nguyen Hue también enfatizó la necesidad de innovar los métodos de gestión y evaluación, reemplazando gradualmente el almacenamiento en papel con bases de datos electrónicas; implementando la evaluación en línea, el monitoreo remoto, aumentando la transparencia y ahorrando costos.

Organizar cursos intensivos de capacitación para directivos, docentes y personal a cargo de la acreditación, con el fin de mejorar sus habilidades en el uso de las tecnologías de la información y el uso eficaz del software. Crear un foro de intercambio entre instituciones educativas que han implementado con éxito modelos de acreditación digital, replicar ejemplos típicos y apoyar a las unidades que aún enfrentan dificultades.

“El Ministerio de Educación y Formación debería incluir pronto la aplicación de las tecnologías de la información en la evaluación de la calidad en la Estrategia Nacional de Transformación Digital para la Educación; contar con mecanismos de apoyo específicos para las instituciones educativas, especialmente en las zonas rurales y montañosas; y, al mismo tiempo, crear un equipo de apoyo técnico permanente para garantizar que el proceso de implementación no se interrumpa”, recomendó el Sr. Hoang.

Ante la realidad de las escuelas en zonas con dificultades, el director Nguyen Mai Trong afirmó que es necesario aumentar la inversión en infraestructura y equipos de tecnología de la información, garantizar una red estable y contar con un servidor para almacenar los datos de inspección. Se debe desarrollar un software unificado para la gestión de evidencias y la inspección a nivel departamental o comunal, e interconectar los datos entre las escuelas.

Capacitar y fomentar las habilidades informáticas y de inspección de los funcionarios responsables. Fomentar el intercambio de experiencias entre centros educativos, mejorar la evaluación y el reconocimiento de los modelos típicos de inspección electrónica de calidad, y motivar a las instituciones educativas a implementarlos.

El Sr. Nguyen Mai Trong expresó su opinión: «La evaluación de la calidad educativa requiere procesar grandes cantidades de datos de múltiples fuentes y es compleja. La aplicación de tecnologías de la información ayuda a automatizar, digitalizar y estandarizar los procesos, lo que contribuye a aumentar la objetividad, la transparencia y la eficiencia; a almacenar y recuperar evidencia rápidamente, evitando pérdidas y duplicaciones. Esto facilita que las escuelas actualicen y compartan fácilmente la evidencia en línea con los equipos de evaluación externos, mejorando así la capacidad de gestión escolar».

Fuente: https://giaoducthoidai.vn/huong-toi-minh-bach-ben-vung-kiem-dinh-chat-luong-giao-duc-post751859.html