Declaración de ausencia temporal 2024: ¿Cuándo se debe declarar?
La declaración de ausencia temporal es un trámite administrativo relacionado con el registro de residencia de los ciudadanos.
Si los ciudadanos se encuentran en los siguientes casos, deberán declarar la ausencia temporal de acuerdo a la normativa vigente:
(i) Abandonar la unidad administrativa a nivel comunal en la que reside el sospechoso o acusado durante un día o más en el caso de sospechosos y acusados bajo fianza; Una persona condenada a pena de prisión pero que aún no ha tenido una decisión de ejecutar la sentencia o que ha tenido una decisión de ejecutar la sentencia pero está en libertad bajo fianza o ha tenido la sentencia aplazada o suspendida temporalmente; una persona condenada a una pena suspendida en libertad condicional; personas que cumplen condenas de libertad condicional o de reforma no privativa de libertad; preso en libertad condicional anticipada;
(ii) Abandonar la unidad administrativa de nivel comunal en la que reside la persona durante 01 día o más para quienes estén cumpliendo medidas educativas a nivel comunal, de barrio o de ciudad; Personas que deban cumplir con medidas de educación obligatoria, rehabilitación de drogas obligatoria o escuelas reformatorias pero cuyo cumplimiento esté siendo aplazado o suspendido temporalmente; persona bajo gestión durante el proceso de revisión y toma de decisiones para la aplicación de medidas de educación obligatoria, rehabilitación obligatoria de drogas o escuela reformatoria;
(iii) Abandonar la unidad administrativa distrital donde residen por 03 meses consecutivos o más para personas en edad de servicio militar o personas que estén obligadas a cumplir otras obligaciones con el Estado según decisión de un organismo estatal competente;
(iv) Abandonar la unidad administrativa comunal de residencia permanente durante 12 meses consecutivos o más para las personas que no se encuentren en los casos especificados en (i), (ii) y (iii), excepto aquellas que hayan registrado residencia temporal en el nuevo lugar de residencia o hayan abandonado el país.
(Cláusula 1, artículo 31 de la Ley de Residencia de 2020)
¿Dónde declaran los ciudadanos la ausencia temporal?
Dependiendo del caso anterior, los ciudadanos acudirán a la autoridad competente para realizar el trámite de declaración de ausencia temporal.
En concreto, si se encuentran en los supuestos (i) y (ii) anteriores, antes de abandonar el lugar de residencia, los ciudadanos deberán acudir a la oficina de registro de residencia donde residan para declarar su ausencia temporal; Para reportar una ausencia temporal se debe presentar una solicitud de ausencia temporal y un consentimiento escrito de la autoridad competente que supervisa, dirige y educa a esa persona.
En ese momento, el organismo de registro de residencia es responsable de orientar y verificar el contenido declarado. Dentro de un día hábil contado desde la fecha de recepción de la solicitud de declaración de ausencia temporal, el organismo de registro de residencia expedirá al ciudadano el formulario de declaración de ausencia temporal; En casos complicados el tiempo de procesamiento puede ser mayor pero no más de 02 días hábiles.
Si usted se encuentra en los supuestos (iii) y (iv), podrá declarar su ausencia temporal a través de los formularios prescritos en la Cláusula 1, Artículo 16 de la Circular 55/2021/TT-BCA, en concreto de la siguiente manera:
+ Directamente en la oficina de registro de residencia o en el lugar de recepción de la declaración de ausencia temporal que indique la oficina de registro de residencia;
+ Número de teléfono o dirección de correo electrónico anunciado o publicado por la autoridad de registro de residencia;
+ Página de información electrónica del organismo de registro de residencia o a través del Portal de Servicio Público Nacional, el Portal de Servicio Público del Ministerio de Seguridad Pública , el Portal de Servicio Público de Gestión de Residencia;
+ Aplicación en dispositivos electrónicos.
En ese momento, la agencia de registro de residencia es responsable de notificar o publicar la ubicación, el número de teléfono, la dirección de correo electrónico, la dirección del sitio web de la agencia de registro de residencia, el Portal de Servicio Público Nacional, el Portal de Servicio Público del Ministerio de Seguridad Pública, el Portal de Servicio Público de Gestión de Residencia y el nombre de la aplicación en el dispositivo electrónico que recibe las declaraciones de ausencia temporal.
Si la persona es menor de edad y está comprendida en el caso (iv), quien haga la declaración será el padre, la madre o el tutor.
Al realizar una declaración, los ciudadanos deberán proporcionar con precisión la siguiente información:
- Nombre completo;
- Número de identificación personal o número de cédula de identidad, número de pasaporte de la persona que declara ausencia temporal;
- Motivo de ausencia temporal;
- Ausencia temporal;
- Dirección de destino.
(Cláusulas 2, 3 y 4 del artículo 31 de la Ley de Residencia de 2020)
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