La política de emitir facturas electrónicas por cada venta ha contribuido a impulsar la transformación digital, transparentar la economía , incrementar los ingresos presupuestarios y traer beneficios a los contribuyentes.
Una tienda ha instalado un dispositivo generador de factura electrónica por cada venta de gas. (Foto: Thu Hien/VNA)
En desarrollo de la vigente Ley de Administración Tributaria, la Dirección General de Tributación ha implementado un sistema de factura electrónica para atender a los contribuyentes a nivel nacional a partir del 1 de julio de 2022. Todas las demás empresas deben emitir facturas por cada venta, incluidos los productos derivados del petróleo. Si bien durante el proceso de implementación, especialmente al inicio, los comercios enfrentaron algunas dificultades, sin embargo, con rigurosidad y muchas soluciones oportunas, al 31 de marzo aproximadamente el 99,94% del total de tiendas minoristas de gasolina habían emitido facturas electrónicas por cada venta. Esta política ha contribuido a promover la transformación digital, hacer transparente la economía, aumentar los ingresos presupuestarios y aportar beneficios a los contribuyentes. El Primer Ministro Pham Minh Chinh acaba de emitir una carta de felicitación al Ministerio de Finanzas , al Departamento General de Impuestos y a las autoridades fiscales de todos los niveles por emitir con éxito facturas electrónicas para cada venta minorista de gasolina. El reportero ha realizado una serie de artículos sobre los esfuerzos del sector tributario en la implementación de esta importante política del Gobierno . |
Lección 1: Doble beneficio al emitir facturas electrónicas de gasolina y aceite por cada venta
De acuerdo a lo dispuesto en la Ley de Administración Tributaria, a partir del 1 de julio de 2022, no solo el negocio petrolero sino todos los demás sectores empresariales deberán emitir facturas por cada venta, independientemente del valor de cada venta o prestación de servicio.
En particular, para el negocio petrolero, el Gobierno tiene regulaciones separadas sobre el momento de emisión de facturas en las tiendas minoristas a los clientes, que es el momento de finalización de cada venta de petróleo.
Cada vez que una gasolinera bombea gasolina a un cliente, debe emitir una factura al cliente, independientemente de la cantidad, el valor o si el cliente acepta la factura o no. Los establecimientos comerciales deben almacenar completamente los datos de la factura de cada venta y presentarlos a las autoridades fiscales cuando se les solicite. Esta no es sólo una regulación obligatoria según la Ley de Administración Tributaria, sino también una de las condiciones para otorgar y renovar una licencia para operar un negocio petrolero según lo prescrito en el Decreto No. 80/2023/ND-CP.
Según la Dirección General de Tributos, la emisión de facturas electrónicas de gasolina y petróleo por cada venta con una normativa clara ha traído un doble beneficio. Es decir, las empresas que emiten facturas electrónicas por cada venta de gasolina contribuirán a fortalecer el control sobre la emisión de facturas, la gestión de los ingresos y las obligaciones fiscales de las empresas, prevenir el fraude en el comercio de gasolina, limitar el contrabando de gasolina, garantizar un entorno empresarial justo y transparente y aumentar los ingresos para el presupuesto estatal.
Además, exigir facturas por cada venta ayudará a promover la transformación digital, crear un entorno empresarial equitativo y proteger los intereses de los consumidores.
Las personas y los hogares comerciales que reciban facturas electrónicas con códigos de autoridad fiscal (incluidas las facturas electrónicas con códigos de autoridad fiscal generadas desde cajas registradoras) al comprar gasolina y petróleo en particular y bienes y servicios en general, tendrán garantizados sus derechos como consumidores, lo que ayudará a las personas a establecer hábitos de consumo civilizados.
Por otra parte, al recibir facturas electrónicas al adquirir bienes y servicios, las personas tendrán la oportunidad de ganar valiosos premios del Programa “Factura de la Suerte” que implementa el sector tributario.
Según el Sr. Le Hong Quang, Director General Adjunto Permanente de MISA Joint Stock Company, la aplicación de facturas electrónicas para cada venta en tiendas minoristas de gasolina trae muchos beneficios para todas las partes. En primer lugar, para los compradores, los clientes que adquieran gasolina recibirán inmediatamente una factura de compra. Pueden utilizar esa factura para declaraciones, contabilidad e ingreso automático de datos. Los clientes también pueden utilizar la factura para participar en el programa Factura de la Suerte de la autoridad fiscal con un premio de considerable valor.
Para los organismos de gestión estatal, esta actividad contribuirá a la transformación digital integral, ayudando así a gestionar mejor el estado. Además, esto también contribuye a crear un entorno empresarial transparente y justo.

En particular, la emisión de facturas electrónicas por cada venta aporta muchos beneficios a las empresas petroleras. De esta forma, se automatizarán las actividades de emisión de facturas en lugar de registrar estadísticas al final del día. Además de eso, ayudará a las empresas a administrar de manera más sistemática, como estadísticas de ingresos instantáneas, gestión y operaciones automáticas... Como la primera empresa petrolera del país en emitir facturas electrónicas por cada venta, desde el 1 de julio de 2023 hasta la actualidad, Vietnam National Petroleum Group (Petrolimex) lo ha implementado simultáneamente en todo el sistema de tiendas de petróleo.
Cuando sea necesario obtener una factura, los clientes recibirán una factura electrónica en su casilla de correo electrónico para su verificación y comparación. Para los clientes no comerciales (que no necesitan recibir facturas), el sistema de aplicación de emisión de facturas electrónicas de la empresa procesa automáticamente, emite facturas y las almacena en formato electrónico y las transmite a la autoridad fiscal de acuerdo con la tabla resumen de datos de facturas electrónicas para cada artículo vendido durante el día.
El Sr. Luu Van Tuyen, Director General Adjunto del Grupo Nacional de Petróleo de Vietnam (Petrolimex), dijo que se han implementado facturas electrónicas para cada venta en 2.700 estaciones de servicio de Petrolimex en todo el país, utilizando tecnología automática, sin intervención humana, datos precisos y transparentes para garantizar el suministro de facturas electrónicas para cada venta a los clientes.
Según datos de Petrolimex, cada año Petrolimex tiene más de mil millones de facturas. Desde el 1 de julio de 2023 a la fecha, Petrolimex ha emitido más de 700 millones de facturas de valor agregado por cada venta de acuerdo al espíritu del Decreto 123 del Gobierno.
Por parte de Petrolimex, a partir del 1 de septiembre de 2023, para aumentar la transparencia, en cada factura de venta, Petrolimex tendrá el número de placa de las personas que conduzcan sus vehículos a las gasolineras de Petrolimex.

Según el Sr. Pham Huy Thanh, subdirector de Vinh Phuc Petroleum One Member Limited Liability Company, la empresa ha implementado el programa en sus 31 tiendas de petróleo en la provincia.
Además, Vinh Phuc Petroleum One Member Limited Liability Company tiene 18 unidades que son franquicias minoristas. Dependiendo de la escala y la producción de cada unidad, Vietnam Petroleum Group ha implementado soporte para software de gestión; Al mismo tiempo, asesorar y orientar a estas unidades para que instalen equipos para implementar seriamente la dirección del Gobierno.
En Ninh Binh, Gia Vien Trading Limited Company es una de las empresas típicas en la creación y emisión de facturas electrónicas en el negocio y venta minorista de gasolina.
El Sr. Nguyen Xuan Hiep, director de Gia Vien Trading Limited Liability Company, dijo que la empresa ha aplicado la solución de software de VNPT Ninh Binh; invertir en un sistema moderno de bombeo de combustible; Organizar capacitaciones y orientaciones al personal de las gasolineras para realizar procedimientos y operaciones para crear y emitir facturas electrónicas por cada venta.
La implementación de la emisión de facturas por cada venta ha ayudado a la gestión empresarial a calcular de forma más cómoda y precisa los datos sobre litros, tipos de productos y cada turno de venta en el servidor. Después de cada venta, incluso si el comprador solo compra 1 o 2 litros de gasolina o aceite, el sistema de la gasolinera se conectará automáticamente para emitir una factura electrónica, por lo que, independientemente de si el comprador toma la factura o no, la factura se emitirá de todos modos y la autoridad fiscal gestionará completamente las ventas y las facturas.
Desde la perspectiva del cliente, el Sr. Do Hoang Tung, un cliente que compra gasolina en la gasolinera Petrolimex No. 84 (Long Bien, Hanoi), dijo que obtener esta factura electrónica es muy conveniente, solo necesita proporcionar el código fiscal para obtener la factura. Luego, desde el correo electrónico o el teléfono, podrá buscar, imprimir y exportar facturas mucho más fácilmente que antes.
Sin embargo, en la práctica la implementación sigue siendo difícil. Se trata de instalaciones no sincronizadas, equipos de bombeo antiguos, que no cumplen los requisitos de conexión del software de factura electrónica; Los costos de inversión en infraestructura y bases de datos son bastante grandes; Algunos de los problemas que enfrentan las empresas al aplicar facturas electrónicas por cada venta incluyen el aumento de costos de personal, errores del sistema y que el número de facturas aumenta muchas veces en comparación con antes...

Además, las empresas petroleras no quieren aplicar nuevas regulaciones debido a su temor a la innovación, a la aplicación de tecnología de la información y a la modernización de la gestión de ventas, mientras que el nivel de gestión y la experiencia profesional de muchas empresas aún son limitados. Y no se descarta que existan empresas petroleras que utilicen fuentes de petróleo de contrabando, vendan mercancías sin factura o vendan facturas ilegales...
El Sr. Le Hong Quang, Director General Adjunto Permanente de MISA Joint Stock Company, dijo que, a largo plazo, las empresas deberían invertir para contribuir a una mejor gestión empresarial. Las empresas necesitan eliminar las barreras psicológicas para coordinarse con los proveedores de soluciones y las agencias de gestión estatales. De hecho, al empezar a implementar la factura electrónica en general, hubo preocupaciones y barreras, pero luego todos se adaptaron. Y una vez adaptadas, además de cumplir con las regulaciones estatales, las empresas también contribuyen a la transformación digital en sus operaciones como: atender más rápido a los clientes, hacerlos más satisfechos, mejorando con ello también la eficiencia productiva y empresarial y otras operaciones comerciales.
Además, recientemente, las autoridades fiscales de todo el país han organizado conferencias invitando a las unidades a aplicar y a las empresas a aportar soluciones para escuchar, eliminar dificultades y poner rápidamente en práctica esta actividad. Esto también contribuye significativamente a completar la implementación de la factura electrónica por cada venta en las empresas petroleras a nivel nacional.
Con la determinación del Ministerio de Finanzas, el sector tributario y la coordinación de los ministerios y sectores pertinentes, las localidades han implementado con éxito y eficacia la política de emisión de facturas electrónicas para cada venta en el sector comercial petrolero de conformidad con la dirección del Primer Ministro así como las regulaciones pertinentes.
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