Las regulaciones sobre facturas y documentos hacen que las empresas aumenten los costos

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Este es el contenido destacable del documento que VCCI acaba de enviar al Ministerio de Hacienda respecto a los comentarios al Proyecto de Decreto relacionado con la normativa sobre facturas y documentos.

En este documento de comentarios, VCCI señaló muchos puntos que son desventajosos para las empresas.

Según el proyecto de ley, los establecimientos minoristas y de cadena de servicios de alimentación no podrán emitir facturas al final del día, sino que deberán emitir facturas por cada compra realizada en cajas registradoras que tengan datos conectados a la autoridad fiscal.

Sin embargo, según las empresas, esta regulación incrementa enormemente los costos en la inversión inicial, así como en el proceso de mantenimiento de sistemas y datos.

Al comentar sobre esta regulación, VCCI señaló que esto creará una gran presión sobre el comercio minorista y las cadenas de servicios de alimentos.

supermercado 1.jpg — La VCCI considera que la regulación de la emisión de facturas por cada compra, en lugar de facturarlas al final del día, genera mayores costos para los comercios minoristas y de servicios. (Foto: Anh Nguyen)

Respecto a la regulación sobre la emisión de facturas para empresas de transporte de pasajeros que utilizan taxis con software de cálculo de tarifas, VCCI cree que la regulación sobre el envío de datos de facturas de taxis a las autoridades fiscales después de cada viaje, según los comentarios de las empresas, puede generar algunas dificultades en el proceso de implementación.

Por ejemplo, el coste de actualizar el software de las compañías de taxis aumenta, los taxistas olvidan o tienen dificultades para realizar operaciones, lo que provoca atascos de tráfico, etc. En ese momento, las empresas pueden ser multadas por transferir datos en el momento equivocado.

Por lo tanto, VCCI recomienda que el Ministerio de Finanzas reconsidere la regulación, incluyendo la evaluación del impacto en los costos y beneficios, y realice modificaciones para facilitar las operaciones comerciales.

Respecto de las facturas de descuento comercial, el Proyecto establece que el importe del descuento creado una vez finalizado el programa de descuento se facturará en consecuencia.

Sin embargo, según las empresas, esta regulación creará una enorme cantidad de trabajo porque cada factura de ajuste solo se puede aplicar a una factura, mientras que las empresas pueden vender muchos productos y tener muchos programas de promoción diferentes, cada programa aplicado a cada producto.

Esto provoca un aumento significativo en el número de facturas, lo que genera costos y recursos para la empresa. Si se permite que una factura ajuste varias facturas, incluir la lista en la factura de descuento también supone una carga para la empresa, y depende de si el sistema puede gestionarla o no.

Además, en muchos casos, las empresas solo pueden determinar si los clientes cumplen las condiciones al final del programa, mientras que las facturas pueden surgir en varios períodos de declaración, por lo que siempre deben ajustar la declaración del IVA. Esto crea una discrepancia entre los libros contables y los datos de la declaración de impuestos, lo que dificulta el control, especialmente para las empresas que deben divulgar información financiera.

Por lo tanto, VCCI recomienda que el Ministerio de Finanzas considere agregar un principio que permita a las empresas emitir una factura de descuento (no una factura de ajuste) y adjuntar una lista.

El proyecto establece que las empresas deben emitir facturas fiscales en los siguientes casos: exportación temporal para reimportación, importación temporal para reexportación de materias primas, productos terminados, maquinarias, herramientas y equipos; exportación de mercancías en forma de préstamo, empréstito o recepción de mercancías de vuelta.

Sin embargo, la VCCI afirmó que, según la opinión de las empresas, esta regulación no es adecuada, ya que, al realizar las actividades mencionadas, las empresas deben realizar trámites aduaneros y emitir facturas comerciales de acuerdo con la normativa vigente. Esta actividad ha sido estrictamente controlada por las agencias aduaneras de acuerdo con la legislación aduanera.

Al mismo tiempo, esta actividad no es una actividad de ventas o servicios y no tiene como objetivo generar ganancias o ingresos en el mercado vietnamita, sino únicamente apoyar las actividades de producción para la exportación.

En ese momento, el requisito de emitir facturas fiscales nacionales adicionales generará trámites administrativos adicionales y aumentará el número de empleados de la empresa. Por lo tanto, la VCCI también sugirió que el organismo redactor derogara esta normativa.

Respecto a la regulación de que las facturas deben mostrar el código de identificación del comprador, VCCI dijo que los empresarios la consideran inviable porque exigir a los compradores que declaren información sobre el código de identificación será un "punto de bloqueo", provocando que los compradores no quieran obtener facturas por no querer declarar esa información.

Además, el vendedor tampoco dispone de un mecanismo para confirmar si el código de identificación proporcionado por el comprador es correcto o no, o si cumple o no las condiciones de "código de identificación legal y autenticación electrónica" para ser mostrado en la factura.

Esto supondrá riesgos para las empresas a la hora de emitir facturas. Por lo tanto, la VCCI recomienda que el organismo encargado de redactar la normativa reconsidere esta normativa.

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