¿Qué es una oficina compartida?

Una oficina compartida es una oficina que permite que varias empresas sean copropietarias y compartan la misma. O más específicamente, el servicio de oficina compartida es un servicio de alquiler de oficinas que proporciona a los clientes asientos de trabajo individuales. Además, este espacio de trabajo está completamente amueblado y equipado como una oficina estándar con todas las comodidades que incluyen sala de recepción, sala de reuniones, despensa, recepcionista...

¿Por qué son populares las oficinas compartidas en Ciudad Ho Chi Minh?

En comparación con los alquileres de oficinas tradicionales, oficinas virtuales, etc., alquilar un asiento en una oficina compartida en Ciudad Ho Chi Minh puede traer a los clientes muchos beneficios, entre ellos:

● Máximo ahorro en la instalación de equipos de oficina, incluidas máquinas de fax, aires acondicionados, mesas, sillas, decoración, etc. Las personas también pueden utilizar libremente equipos de la mejor calidad, el costo que pagan los clientes es el costo del alquiler de asientos personales.

● Diseño de oficina moderno y llamativo: la mayoría de las oficinas compartidas tienen una arquitectura atractiva, un trabajo que inspira fácilmente, buena iluminación y espacios amplios, lo que crea una imagen profesional.

● Servicios gratuitos incluyendo café, té, cable, internet, agua, línea telefónica, cargos adicionales,...

● Utilizar la dirección de la oficina como dirección legal de la empresa para entregas, firma de contratos, recepción de clientes, etc., así como la dirección privada de la empresa.

● Ahorre el máximo tiempo en búsqueda, instalación, diseño y traslado de oficinas. Todos los asuntos de la oficina serán manejados y gestionados por el departamento responsable.

● Crear un ambiente de trabajo dinámico, cómodo y creativo. La unión de muchas jóvenes startups en un mismo entorno de trabajo será la mejor condición para que todos puedan intercambiar y promoverse mutuamente para desarrollarse juntos.

Cosas a tener en cuenta al alquilar una oficina compartida en Ciudad Ho Chi Minh

Actualmente, sólo en las dos principales ciudades de Vietnam, Ho Chi Minh City y Hanoi , hay docenas de proveedores de servicios que ofrecen servicios de alquiler de espacios de oficina compartidos. Como resultado, hay cientos de direcciones de oficinas en alquiler, lo que dificulta que los inquilinos elijan un proveedor con buena reputación. Para elegir una buena dirección de oficina compartida, los inquilinos deben prestar atención a los siguientes factores:

● ¿Cuál es el objetivo de alquilar una oficina compartida, entre ahorrar costes, equipos, aprovechar el espacio o simplemente flexibilidad en el traslado? A partir de ahí, considera qué espacio es mejor para ti.

● ¿El diseño interior y exterior y el espacio son amplios, favorecen el proceso de trabajo y mejoran el espíritu de los miembros?

● ¿El equipo es adecuado para atender las operaciones y necesidades del negocio?

● Prestar atención a los servicios de soporte, satisfaciendo los requisitos del cliente, incluidos los servicios públicos, los servicios de vida espiritual, la dirección de trabajo legal, la declaración de impuestos, etc.

● ¿La unidad de alquiler garantiza absoluta privacidad y confidencialidad de la información del cliente?

● ¿El precio es razonable dadas las condiciones de la oficina?

● ¿La unidad de gestión responde rápidamente a las solicitudes de los clientes?

Con la rápida formación y desarrollo de nuevas empresas jóvenes y pequeñas y medianas empresas en la actualidad, se espera que muchas personas elijan la forma de oficina compartida. Los clientes que necesitan oficinas compartidas en Ciudad Ho Chi Minh deben investigar la información cuidadosamente para obtener una dirección que se adapte a sus necesidades.