Responsabilidades y ámbito de trabajo del Jefe de la Oficina del Consejo Popular y del Comité Popular a nivel comunal.

El Decreto Gubernamental No. 315/2025/ND-CP de fecha 8 de diciembre de 2025, promulga el reglamento modelo de trabajo de los Comités Populares de comunas, barrios y zonas especiales, que especifica las responsabilidades y el alcance del trabajo del Jefe de la Oficina del Consejo Popular y del Comité Popular a nivel de comuna.

En consecuencia, el Jefe de la Oficina del Consejo Popular y del Comité Popular dirigirá y orientará la Oficina para que cumpla plenamente sus funciones, deberes y poderes en el asesoramiento, asistencia y servicio al Consejo Popular, al Comité Popular, al Presidente y al Vicepresidente del Comité Popular a nivel comunal de conformidad con la ley.

Español Ayudar al Presidente y Vicepresidente del Comité Popular a nivel comunal en la recopilación y seguimiento de la situación operativa de los organismos, organizaciones y unidades bajo el Comité Popular a nivel comunal; recopilar la situación operativa del Comité Popular a nivel comunal y sus miembros, e informar en las reuniones informativas semanales del Presidente y Vicepresidente del Comité Popular a nivel comunal; proponer al Presidente y Vicepresidente del Comité Popular a nivel comunal que investigue, asesore y proponga cuestiones relativas a políticas, mecanismos y decisiones sobre el manejo de tareas específicas dentro de las funciones y deberes de la gestión estatal.

Organizar el suministro de información para apoyar la dirección y gestión del Comité Popular, su Presidente y Vicepresidente a nivel comunal. Unificar la gestión y el uso de los sistemas de información electrónica del Comité Popular a nivel comunal, promover la aplicación de las tecnologías de la información y la transformación digital, y agilizar los trámites administrativos para ciudadanos y empresas, con el fin de mejorar la eficacia y la eficiencia de la gestión administrativa y el intercambio de información entre agencias, organizaciones y unidades a nivel local.

Supervisar e inspeccionar la implementación de las decisiones y directivas del Comité Popular, su Presidente y su Vicepresidente a nivel comunal. Supervisar, resumir e informar sobre la ejecución del programa de trabajo de las tareas asignadas. Supervisar, supervisar, resumir e informar al Presidente del Comité Popular a nivel comunal sobre la tramitación de las peticiones y quejas ciudadanas por parte de los organismos, organizaciones, unidades e individuos responsables; proponer medidas para garantizar el progreso y la calidad de la resolución.

Elaborar y presentar al Comité Popular de la comuna para su aprobación el reglamento de trabajo del Comité Popular de la comuna y otros reglamentos relacionados, y ayudar al Comité Popular y al Presidente del Comité Popular en el seguimiento y revisión de la implementación del reglamento de trabajo.

Garantizar las condiciones laborales y prestar servicios de asesoramiento y apoyo para las actividades del Consejo Popular, el Comité Popular y el Presidente y Vicepresidente del Comité Popular a nivel comunal. Organizar y dirigir las sesiones del Comité Popular y las reuniones presididas por el Presidente y Vicepresidente del Comité Popular a nivel comunal, garantizando la infraestructura informática necesaria para las reuniones en línea.

Gestionar la documentación y el archivo del Comité Popular, organizando la digitalización de los registros y documentos archivados según la normativa. Asignar el procesamiento de los documentos entrantes del Comité Popular y del Presidente del Comité Popular sobre el software del Sistema de Gestión y Operación de Documentos del Comité Popular a nivel comunal. En el caso de documentos en papel, y si se considera necesario, informar al Presidente del Comité Popular a nivel comunal y al Vicepresidente del Comité Popular a nivel comunal a cargo del área pertinente antes de asignar el procesamiento del documento. Firmar ciertos documentos en nombre del Presidente del Comité Popular según lo prescrito y asignado por este.

Actuar como punto de contacto principal para proporcionar información oficial sobre las actividades del Comité Popular y del Presidente del Comité Popular a nivel comunal a la prensa, la ciudadanía, las organizaciones y las empresas de la zona, según lo asignado por el Presidente del Comité Popular a nivel comunal. Responsable de la gestión del contenido del sitio web comunal.

Atender otras tareas específicas que le asigne el Presidente o Vicepresidente del Comité Popular a nivel comunal.

Cumplir con las responsabilidades, el alcance y los métodos de trabajo de los miembros del Comité Popular a nivel comunal estipulados en el artículo 6 del presente Decreto.

Fuente: https://vtv.vn/trach-nhiem-pham-vi-giai-quyet-cong-viec-cua-chanh-van-phong-hdnd-va-ubnd-cap-xa-100251213211101338.htm