La digitalización de copias de diplomas y certificados enfrenta dificultades: Ciudad Ho Chi Minh propone medidas urgentes.

(NLĐO) - En Ciudad Ho Chi Minh, el organismo directamente responsable de la implementación, el Departamento de Educación y Capacitación, aún no tiene la base legal para firmar digitalmente copias de diplomas y certificados.

El vicepresidente del Comité Popular de Ciudad Ho Chi Minh, Nguyen Manh Cuong, firmó recientemente un documento enviado a la Oficina Gubernamental y al Ministerio de Educación y Capacitación solicitando orientación sobre la digitalización de los resultados para el procedimiento de emisión de copias de diplomas y certificados.

Según el Comité Popular de Ciudad Ho Chi Minh, de acuerdo con la normativa pertinente, Ciudad Ho Chi Minh enfrenta actualmente algunas dificultades y obstáculos para digitalizar el proceso de emisión de copias de diplomas y certificados. Según la normativa, las copias de diplomas y certificados se emiten utilizando una plantilla unificada emitida por el Ministerio de Educación y Formación. Sin embargo, actualmente el Ministerio de Educación y Formación solo prescribe y utiliza una plantilla única para las copias en papel (la Circular n.º 21/2019 del Ministerio de Educación y Formación aún no proporciona directrices sobre la emisión de copias de diplomas y certificados en formato electrónico).

Debido a la falta de regulaciones legales específicas y directrices técnicas sobre el formato de las copias electrónicas, en Ciudad Ho Chi Minh, específicamente en el Departamento de Educación y Capacitación, organismo directamente responsable de su implementación, no existe una base legal para firmar digitalmente copias de diplomas y certificados.

El Decreto Gubernamental No. 45/2020 permite la emisión de copias electrónicas de registros originales; sin embargo, para los diplomas y certificados, las instituciones educativas y los organismos de gestión educativa actualmente carecen de una base legal o un procedimiento unificado para su implementación.

Según el Comité Popular de Ciudad Ho Chi Minh, en el sistema de puntuación de la reforma administrativa, el porcentaje de documentos de salida digitalizados es obligatorio para los procedimientos administrativos, lo que provoca que el procedimiento de "Emisión de copias de diplomas y certificados a partir de registros originales" no pueda generar "salida electrónica", como se estipula actualmente. Esto afecta el porcentaje de documentos de procedimientos administrativos digitalizados, lo que repercute en la puntuación de la reforma administrativa de fin de año del Comité Popular de Ciudad Ho Chi Minh.

Aún no se ha emitido la normativa técnica sobre el formato, plantillas e información obligatoria de las copias electrónicas de diplomas y certificados, lo que imposibilita su implementación en el sistema de información de resolución de procedimientos administrativos de la ciudad.

Debido a la falta de regulaciones legales específicas y directrices técnicas sobre el formato de las copias electrónicas, Ciudad Ho Chi Minh carece actualmente de la base legal para implementar firmas digitales en copias de diplomas y certificados.

Por las razones mencionadas anteriormente, el Comité Popular de Ciudad Ho Chi Minh ha propuesto a la Oficina Gubernamental y al Ministerio de Educación y Capacitación: emitir o proporcionar orientación específica sobre la emisión de copias electrónicas de diplomas y certificados a partir de registros originales de conformidad con las regulaciones del Decreto Gubernamental No. 45/2020.

Definir y estandarizar la normativa sobre “salida digital” para el procedimiento de emisión de copias de diplomas y certificados, incluyendo: Plantillas de copias electrónicas de diplomas y certificados; Estándares de seguridad, códigos de identificación y códigos de autenticación; Responsabilidades de la unidad emisora ​​en materia de almacenamiento y firma digital.

Se trata de una guía temporal para las localidades mientras esperan nuevas regulaciones, con el objetivo de evitar recibir puntuaciones bajas en la digitalización de documentos en la evaluación de la reforma administrativa.

Coordinar con el Ministerio de Justicia para estandarizar el proceso de emisión de copias electrónicas de diplomas y certificados a partir de registros originales, garantizando la validez legal en las transacciones electrónicas.

Fuente: https://nld.com.vn/so-hoa-cap-ban-sao-van-bang-chung-chi-tphcm-kien-nghi-khan-196251211185321296.htm