Implementar y comprender a fondo el fortalecimiento de la gestión documental y archivística

(Baoquangngai.vn) - El Departamento del Interior organizó una conferencia para implementar e implementar a fondo la Directiva No. 05/CT-UBND del 8 de abril de 2025 del Presidente del Comité Popular Provincial sobre el fortalecimiento de la gestión del trabajo de documentos y archivos en el proceso de reorganización del aparato del sistema político de acuerdo con la Conclusión No. 127-KL/TW del Politburó y la Secretaría en la provincia.

La conferencia se celebró en la mañana del 15 de abril. Asistieron a la conferencia casi 200 delegados en representación de dirigentes y expertos del Departamento del Interior; líderes de distritos, pueblos y ciudades; El Departamento de Asuntos Internos y los Comités Populares de las comunas, barrios y ciudades y los funcionarios públicos encargados de supervisar el trabajo de los documentos y archivos en los distritos de Mo Duc, Ba To, Minh Long, Nghia Hanh y la ciudad. Ciudad de Quang Ngai y Duc Pho.

La subdirectora del Departamento del Interior, Dinh Thi Tra, habló en la conferencia.

En la apertura de la conferencia, la subdirectora del Departamento del Interior, Dinh Thi Tra, dijo que actualmente, en promedio, cada distrito, pueblo y ciudad tiene alrededor de 1.200 metros de documentos y cada comuna, barrio y pueblo de la provincia tiene alrededor de 80 metros de documentos. Esta cantidad de documentación es muy grande y diversa en composición y contenido. Por lo tanto, se requiere orientación y apoyo profesional a las agencias, organizaciones y localidades a la hora de organizar y reorganizar las unidades administrativas de todos los niveles y construir un modelo de organización del aparato de gobierno local de dos niveles.

Con base en esa realidad, el Departamento del Interior organizó dos clases (el 15 y el 16 de abril) para implementar la Directiva No. 05/CT-UBND para casi 400 delegados que representan a los líderes del Comité Popular del Distrito, la Oficina del Consejo Popular y los Comités Populares de los distritos, y el Departamento del Interior; Los dirigentes del Comité Popular de la comuna y los funcionarios encargados de supervisar el trabajo de los documentos y archivos en las comunas, barrios y pueblos de la provincia.

Delegados asistentes a la conferencia.

En la conferencia, los delegados escucharon al relator presentar los contenidos y tareas en la implementación de la Directiva No. 05/CT-UBND y los contenidos sobre la coordinación entre agencias, organizaciones y localidades en la gestión del trabajo documental y de archivos cuando no están organizados a nivel de distrito y la fusión de algunas unidades administrativas a nivel comunal de acuerdo con las prácticas locales.

La conferencia tiene como objetivo difundir y orientar la correcta y completa implementación de las regulaciones sobre gestión de documentos y archivos en el proceso de reorganización del aparato del sistema político de acuerdo con la Conclusión No. 127-KL/TW del Politburó y el Secretariado en la provincia. De ese modo, se contribuye a aumentar la responsabilidad de los organismos, organizaciones e individuos pertinentes en la protección, preservación segura, entrega completa y recepción de los documentos y bases de datos formados durante el funcionamiento de los organismos, organizaciones y localidades antes, durante y después de la reestructuración organizacional.

Noticias y fotos: HIEN THU

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Fuente: https://baoquangngai.vn/thoi-su/202504/trien-khai-quan-triet-ve-tang-cuong-quan-ly-cong-tac-van-thu-luu-tru-70f281e/