En los puestos de control, el teniente general Do Xuan Tung supervisó directamente el proceso de clasificación, selección, escaneo y digitalización de archivos de documentos.

El teniente general Do Xuan Tung inspeccionó el trabajo de digitalización de datos en el Centro de Archivos ( Ministerio de Defensa Nacional ).

El subdirector del Departamento General de Política destacó que se trata de una colección de documentos de valor incalculable, no solo para fines de archivo y consulta, sino también para mostrar gratitud a las generaciones anteriores de funcionarios. Si no se digitalizan a tiempo, con el paso del tiempo los documentos se deteriorarán, se llenarán de termitas y será difícil conservarlos intactos.

El teniente general Do Xuan Tung señaló especialmente que, si no se hace con cuidado y se digitaliza con precisión, perderemos pruebas vívidas de la dedicación de los cuadros anteriores.

El teniente general Do Xuan Tung inspeccionó el trabajo de digitalización de datos en la Editorial del Ejército Popular.

Durante la inspección, el teniente general Do Xuan Tung hizo hincapié en varios requisitos específicos: el proceso de digitalización debe ser absolutamente preciso, sin errores; la selección de los documentos digitalizados debe ser selectiva, priorizando aquellos valiosos que contribuyan directamente a la transformación digital del trabajo político y del Partido, evitando la dispersión y el desperdicio. Deben utilizarse los documentos internos que sean sencillos o que ya existan en formato digital; se debe prestar especial atención a garantizar la seguridad y la confidencialidad de la información.

El teniente general Do Xuan Tung inspeccionó el trabajo de digitalización de datos en el Tribunal Militar Central.

El subdirector del Departamento General de Política también señaló que el proceso de digitalización no se limita al escaneo de documentos, sino que, aún más importante, consiste en extraer información y construir una base de datos útil. Por lo tanto, además del equipo técnico, es necesario contar con la participación de profesionales de departamentos, oficinas y unidades especializadas para determinar con precisión los campos de información, garantizando así que los datos digitalizados sean realmente útiles para la labor de liderazgo y mando.

El teniente general Do Xuan Tung también señaló la gestión de los documentos originales después de la digitalización: Deben organizarse y devolverse a su ubicación original, garantizando la búsqueda cuando sea necesario; al mismo tiempo, investigar la hoja de ruta para la desclasificación, reducir la carga de almacenamiento de los registros caducados de acuerdo con las regulaciones.

El teniente general Do Xuan Tung inspeccionó el trabajo de digitalización de datos en la Oficina del Departamento General de Política.

Durante la inspección, el teniente general Do Xuan Tung elogió el sentido de responsabilidad de los oficiales y empleados directamente involucrados en la digitalización. Señaló que digitalizar documentos es una tarea urgente y a largo plazo; los datos son el elemento vital que nutre el ecosistema digital. Por lo tanto, la digitalización de documentos debe ser un paso adelante, sentando las bases para la futura implementación de aplicaciones de alta tecnología.

El teniente general Do Xuan Tung solicitó a las agencias y unidades que aprovechen al máximo la infraestructura existente del Ministerio de Defensa Nacional y, al mismo tiempo, coordinen estrechamente para evitar duplicaciones y derroches. Este es un paso importante hacia la racionalización del aparato, la modernización de la gestión y la construcción de un Ejército Popular de Vietnam revolucionario, disciplinado, de élite y moderno.

Noticias y fotos: HOANG VIET

    Fuente: https://www.qdnd.vn/quoc-phong-an-ninh/tin-tuc/trung-tuong-do-xuan-tung-so-hoa-tai-lieu-la-nhiem-vu-vua-cap-bach-vua-lau-dai-846845