A partir del 1 de agosto de 2025: los números de seguro social serán reemplazados por números de identificación personal y números de identificación ciudadana.

A partir del 1 de agosto de 2025, el número de identificación personal/número de identificación ciudadana sustituirá oficialmente al número de seguro social de los afiliados al seguro social y al seguro médico. El uso de un número unificado contribuye a garantizar la sincronización de las bases de datos, a aumentar la interoperabilidad con la Base de Datos Nacional de Población y a mejorar la eficiencia de la gestión.

Ejemplo de cédula de identidad ciudadana.

El 4 de agosto, la Seguridad Social de Vietnam emitió la Carta Oficial No. 1804/BHXH-QLT que orienta a las agencias de seguridad social en provincias y ciudades administradas centralmente (agencias de seguridad social provinciales) a utilizar códigos de identificación personal/números de identificación ciudadana para reemplazar los números de seguridad social y los códigos de gestión de unidades.

Este es un paso crucial en el proceso de transformación digital integral de la Seguridad Social de Vietnam, con el objetivo de unificar los métodos de gestión de datos y maximizar la comodidad para los ciudadanos y las empresas al realizar procedimientos administrativos relacionados con el seguro social, el seguro de salud y el seguro de desempleo.

El documento establece claramente que, a partir del 1 de agosto de 2025, el número de identificación personal (NIP)/cédula de ciudadanía se utilizará oficialmente para sustituir el código de seguro social de los afiliados al seguro social y al seguro médico. El uso de este código unificado contribuye a garantizar la sincronización de las bases de datos, a aumentar la conectividad con la Base de Datos Nacional de Población y a mejorar la eficiencia de la gestión.

Para las entidades que participan en el seguro social, el seguro de salud y el seguro de desempleo, incluidas: agencias, unidades, empresas y organizaciones que emplean mano de obra; agencias que gestionan beneficiarios; instalaciones de asistencia social; instituciones caritativas y religiosas; instalaciones para el cuidado y crianza de inválidos de guerra; organizaciones que apoyan el desarrollo de los beneficiarios que participan en el seguro social y el seguro de salud según lo prescrito por la ley; y otras organizaciones, el Seguro Social de Vietnam estipula un código que consta de 3 componentes: DD, DT, LH.

En este contexto, DD es el código de identificación de la unidad que se registra en los formularios utilizados en los procedimientos administrativos entre la unidad y la agencia de seguridad social. Para las empresas comprendidas en el ámbito de aplicación del Decreto n.º 168/2025/ND-CP, de 30 de junio de 2025, se utiliza un número de registro mercantil de 10 caracteres, emitido por la autoridad de registro mercantil. Para las unidades con relaciones presupuestarias, según se define en la Circular n.º 185/2015/TT-BTC, de 17 de noviembre de 2015, se utiliza un código de relación presupuestaria de 7 caracteres, emitido por la autoridad financiera.

DT es el código del afiliado al seguro médico, compuesto por dos caracteres alfanuméricos y gestionado en la base de datos de la agencia de seguros sociales. LH es el código del tipo de producción y negocio, compuesto por tres caracteres, emitido mediante la Decisión n.º 27/2018/QD-TTg del Primer Ministro , de 6 de julio de 2018.

Para las unidades de recolección, el código de gestión incluye: DD es el código de identificación de la unidad, registrado en los formularios de transacciones administrativas; TH es la abreviatura de la organización recaudadora, administrada en la base de datos del seguro social; HC es el código de la unidad administrativa, que consta de 7 caracteres (2 caracteres para el código de la unidad administrativa a nivel provincial, 5 caracteres para el código de la unidad administrativa a nivel comunal) de acuerdo con la Decisión No. 19/2025/QD-TTg del 30 de junio de 2025 del Primer Ministro; DT es el código del punto de recolección, que consta de 3 caracteres (desde 001 hasta 999), que representan cada punto de recolección específico.

La Seguridad Social de Vietnam asigna a la Junta de Gestión de Ingresos y Desarrollo de Participantes para presidir y coordinar con las unidades bajo la Seguridad Social de Vietnam para guiar, instar, inspeccionar y supervisar las oficinas de seguridad social provinciales y locales en la implementación correcta del contenido de la Carta Oficial No. 1804/BHXH-QLT.

El Centro de Tecnologías de la Información y Transformación Digital, en coordinación con las unidades pertinentes, actualiza, modifica y mejora las funciones de software, los formularios y los procesos de negocio para garantizar una transformación sincronizada y unificada en todo el sistema. Simultáneamente, garantiza la interoperabilidad de datos entre las aplicaciones de software empresariales involucradas en la recopilación y emisión de libretas de seguro social, tarjetas de seguro médico y el pago de las prestaciones de seguro social, seguro médico y seguro de desempleo.

El Departamento de Propaganda y Apoyo a los Participantes reforzará la propaganda y el apoyo a personas y organizaciones durante el proceso de conversión de datos; recibirá y responderá con prontitud preguntas a través de la línea directa 1900.9068, el portal de información electrónica del Seguro Social de Vietnam y las redes sociales, así como en conferencias de propaganda política, consultas y preguntas y respuestas. Se hará especial hincapié en promover el uso de números de identificación personal/números de identificación de ciudadano en lugar de números de seguro social.

La Junta de Implementación de la Póliza de Seguro de Salud instruye a los centros de examen y tratamiento médico del seguro de salud a buscar completamente los niveles de beneficio del seguro de salud de acuerdo con la ley, correspondientes a cada código de beneficiario y nivel de beneficio (%) en la tarjeta de seguro de salud.

El Director del Departamento Provincial de Seguro Social dirige a las agencias de seguro social de base, asignando responsabilidad a los funcionarios de gestión de ingresos para coordinar con las unidades para identificar, actualizar, ajustar y complementar la información faltante de acuerdo con el nuevo conjunto de códigos; al mismo tiempo, compilar e informar rápidamente cualquier dificultad al Seguro Social de Vietnam para orientación y resolución.

El Seguro Social Militar y el Seguro Social de Seguridad Pública Popular desarrollan proactivamente sus propios códigos de gestión de conformidad con las regulaciones y los presentan al Seguro Social de Vietnam para su uso unificado en todo el país.

A la espera de la finalización del software, la Seguridad Social de Vietnam permite el uso continuo de los números de seguro social emitidos previamente (10 dígitos) y del código de gestión actual para la gestión, clasificación y recuperación de información operativa relacionada con las personas y unidades que participan en el seguro social, el seguro médico y el seguro de desempleo. La transición se implementará de acuerdo con una hoja de ruta unificada, garantizando que los derechos de los participantes y beneficiarios de las pólizas no se vean afectados.

En cuanto a la implementación de la conexión e intercambio de datos entre la Base de Datos Nacional de Población y la Base de Datos Nacional de Seguros, a finales de junio de 2025, el sistema de Seguro Social de Vietnam había verificado más de 100,2 millones de registros de ciudadanos en la base de datos administrada por la agencia. De ellos, aproximadamente 91 millones de personas participan y reciben prestaciones de seguro social, seguro médico y seguro de desempleo, lo que representa el 99,23 % del total de participantes (excluyendo a las fuerzas armadas y sus dependientes) en la Base de Datos Nacional de Población.

La sincronización y verificación de los números de identificación personal de los participantes del seguro social y del seguro de salud con la Base de Datos Nacional de Población ha ayudado a enriquecer, depurar y estandarizar las bases de datos de los sectores del seguro social y de la policía.

Después de completar la recopilación, actualización y verificación del 100% de los participantes con la Base de Datos de Población Nacional, la Seguridad Social de Vietnam está cambiando gradualmente al uso de los números de identificación personal de los participantes en lugar de los números de seguro social.

nhandan.vn

Fuente: https://baolaocai.vn/tu-182025-thay-the-ma-so-bao-hiem-xa-hoi-bang-so-dinh-danh-ca-nhan-can-cuoc-cong-dan-post878807.html