Aplicación de la tecnología en las actividades de auditoría

En la actualidad, las actividades de la Auditoría Estatal (AE) se centran a menudo en evaluar el cumplimiento de las unidades auditadas con base en documentos proporcionados por inversionistas o empresas, mientras que revisa el proceso de implementación de las empresas y unidades auditadas y hace recomendaciones y evaluaciones desde una perspectiva profesional. El Auditor General del Estado, Ngo Van Tuan, evaluó que los casos económicos actuales no están relacionados con el alcance y los temas de la Ley de Auditoría Independiente, por lo tanto, muchas empresas han contratado auditores extranjeros y auditores independientes para realizar auditorías. Este es el factor que dificulta que la industria de auditoría pueda profundizar y seguir de cerca cada negocio.

Además, las estimaciones del gasto del presupuesto estatal en muchos ministerios, sectores y localidades a menudo no son exactas, lo que lleva a que los desembolsos del gasto regular sean inferiores a las estimaciones propuestas. El Sr. Tran Quoc Viet, auditor del Departamento General de Auditoría del Estado, dijo que los métodos de cálculo manuales arrojan resultados inexactos. Anteriormente, el trabajo manual con una gran cantidad de registros y documentos hacía que la auditoría fuera difícil y requería mucho tiempo. Para abordar esta limitación, la industria de auditoría necesita urgentemente aplicar tecnología para mejorar la eficiencia, mejorar la transparencia, la confiabilidad y minimizar los riesgos en las operaciones.

Actualmente, la Oficina Estatal de Auditoría está implementando 27 programas y aplicaciones para servir a las operaciones internas y actividades de auditoría, incluyendo aplicaciones para servir a la dirección, operación y gestión de actividades especializadas; Sistema de canales de comunicación y sistemas de servicios integrados de KTNN...

Desde 2019, la Oficina Estatal de Auditoría ha sido uno de los primeros organismos en poner con éxito todas las aplicaciones de intercambio de datos en el eje de integración. En particular, se prioriza el desarrollo de software que respalde las actividades de auditoría para apoyar el trabajo de auditoría desde la planificación y realización de auditorías hasta la preparación y emisión de informes de auditoría y el seguimiento de la implementación de las recomendaciones de auditoría. La Oficina Estatal de Auditoría también completó la implementación de la conexión del eje de intercambio de documentos nacionales con todos los ministerios, sucursales y agencias centrales hasta las localidades.

La aplicación de la tecnología de la información en las actividades de auditoría trae consigo muchos beneficios destacados. La Sra. Nguyen Thi Thang, Auditora Jefa Adjunta de la Oficina Estatal de Auditoría de la Región VI, dijo que los miembros del equipo de auditoría están completamente informados sobre la aplicación del software para servir y apoyar las actividades de auditoría. La aplicación de la tecnología de la información ayuda a los auditores a ahorrar tiempo al buscar y sintetizar el contenido de los informes y a ahorrar costos en la impresión de documentos.

Además, en aplicación de la Estrategia de desarrollo y la arquitectura general de tecnologías de la información del Tribunal de Cuentas para el período 2019-2025, con visión de futuro hasta 2030, el Tribunal de Cuentas ha completado y puesto en funcionamiento el proyecto "Construcción de una plataforma integrada, conectando e interconectando los datos del Tribunal de Cuentas con los sistemas de información y bases de datos de las unidades auditadas". Además, se ha completado el informe del estudio de viabilidad del proyecto "Construcción de una plataforma de big data y un sistema de gestión de información de sujetos de auditoría", recibiendo comentarios de expertos, ministerios, sucursales y el consejo de evaluación de la Auditoría Estatal, y presentándolo a la dirección de la Auditoría Estatal para su aprobación.

Desde 2023, la Oficina Estatal de Auditoría ha aplicado cuatro nuevos programas informáticos para apoyar eficazmente las actividades profesionales, tales como: Subsistema de gestión del plan de auditoría para ayudar a las unidades a proponer planes de auditoría para 2024 y planes de auditoría de mediano plazo para 2024-2026; El software de gestión financiera se centra en apoyar y mejorar la eficiencia del trabajo financiero y contable en las unidades presupuestarias de la Oficina de Auditoría del Estado... Al mismo tiempo, se aplican 13 software para apoyar el trabajo de gestión y operación interna.

Actualmente, el procesamiento y circulación de documentos y archivos electrónicos se realiza en el entorno de Internet a través de software de gestión de documentos y archivos de trabajo. Tareas como la gestión de personal, gestión de formación, gestión financiera, emulación y recompensas... también se realizan a través de software de aplicación e integración, desplegado en dispositivos móviles, el sistema de informes rápidos ha ayudado a que la gestión, dirección y operación de los líderes de la Auditoría del Estado se realice de forma rápida y oportuna, mejorando la eficiencia de las actividades de gestión así como el trabajo profesional de la industria.

La Oficina Estatal de Auditoría también se conecta e intercambia datos con el Ministerio de Finanzas , el Banco Estatal y la Seguridad Social de Vietnam; Construir un portal de intercambio de información y crear un canal de intercambio electrónico de datos multidimensional entre la Oficina de Auditoría del Estado y las unidades auditadas.

Las estadísticas preliminares muestran que la Oficina Estatal de Auditoría ha emitido más de 6.000 cuentas a más de 2.000 unidades auditadas y ha recibido más de 10.000 informes financieros, informes de liquidación presupuestaria y estimaciones de costos de las unidades auditadas.

Sin embargo, la aplicación de la tecnología en las actividades de auditoría también presenta limitaciones como: No existe un corredor legal lo suficientemente fuerte para regular a las unidades, agencias, organizaciones e individuos auditados relacionados con las actividades de auditoría para proporcionar datos electrónicos e intercambiar, compartir y conectar datos con la Oficina de Auditoría del Estado; El equipo de TI de la industria todavía es pequeño y la experiencia en TI es desigual.

“Actualmente, las aplicaciones tecnológicas en muchas unidades auditadas son cada vez más modernas, lo que hace que el procesamiento sea bastante complicado y requiere que los auditores mejoren sus cualificaciones para cumplir con los requisitos laborales”, dijo el Sr. Vu Van Cuong, Auditor Jefe de la Oficina Estatal de Auditoría.

Por ello, para cumplir con los requerimientos planteados en la fase de transformación digital, KTNN está fortaleciendo la capacitación y el desarrollo de recursos humanos en tecnologías de la información. En lo cual, nutrir a la joven generación es un paso importante. Con flexibilidad y sensibilidad en la aplicación de la tecnología, la Unión de Jóvenes está participando activamente en muchas actividades para mejorar la calidad y la eficiencia de las actividades de auditoría mientras desarrolla las habilidades y la capacidad de los miembros de la Unión de Jóvenes.

Para aprovechar al máximo los beneficios de la tecnología para implementar eficazmente la estrategia y la arquitectura general de desarrollo de TI de la Auditoría Estatal en el período 2025-2030, la industria de auditoría necesita fortalecer la modernización y la transformación digital en las actividades de gestión estatal y la gobernanza interna de la Auditoría Estatal; Fortalecer y lograr avances en la promoción de la aplicación de alta tecnología y tecnología de la información en el trabajo de auditoría para aumentar gradualmente el número de auditorías en la sede de la Oficina de Auditoría del Estado y reducir gradualmente el tiempo de auditoría en la unidad.

Los dirigentes de la Oficina Estatal de Auditoría han dado una fuerte orientación para concientizar a los cuadros, militantes del partido y funcionarios públicos sobre la aplicación sistemática de la tecnología de la información al trabajo de auditoría. En particular, la inversión en recursos humanos e infraestructura tecnológica es una cuestión urgente. Al mismo tiempo, garantizar el cumplimiento de las normativas legales pertinentes. Sólo entonces la industria de auditoría podrá tomar verdaderamente la iniciativa en el trabajo de auditoría y ganarse la confianza de las empresas y las personas.

Fuente: https://nhandan.vn/ung-dung-cong-nghe-trong-hoat-dong-kiem-toan-post881734.html