Asistieron a la reunión: Dang Thanh Tung, director del Departamento de Archivos y Registros Estatales; Do Thi Thanh, directora del Departamento Administrativo de la Oficina de la Asamblea Nacional...
En su intervención durante la reunión, el director del Departamento Estatal de Archivos y Registros, Dang Thanh Tung, declaró: «En cumplimiento de las directrices de los líderes de la Asamblea Nacional, el Departamento Estatal de Archivos y Registros entregó hoy el software de gestión electrónica de documentos a la Oficina de la Asamblea Nacional». Asimismo, señaló que, en respuesta a la tendencia mundial hacia la digitalización y el almacenamiento de datos desde 2018, el Departamento Estatal de Archivos y Registros propuso al Ministerio del Interior la implementación de un sistema de almacenamiento digital de documentos a partir de 2020; y que, recientemente, ha aplicado con fuerza la inteligencia artificial (IA) para aprovechar eficazmente los datos existentes en plataformas digitales.
El director Dang Thanh Tung espera que la Asamblea Nacional promueva la aplicación de la IA para revisar y evaluar el sistema legal al modificar, complementar y promulgar nuevos documentos jurídicos, en lugar de recurrir a revisiones manuales realizadas por especialistas como antes. De hecho, con la plena aplicación de la IA, podemos completar este trabajo mucho más rápido. De esta manera, se acortará el proceso legislativo, garantizando que no haya duplicación entre documentos legales tras su revisión y que su implementación sea viable.
En su informe durante la reunión, la Jefa del Departamento de Gestión de Servicios y Promoción del Valor de los Documentos de Archivo, Mai Thi Thu Hien, declaró: "En cumplimiento del Reglamento sobre la coordinación entre el Ministerio del Interior y la Oficina de la Asamblea Nacional en materia de archivo y promoción del valor de los documentos de archivo, desde 2019 hasta la fecha, el Departamento de Archivos y Registros Estatales ha coordinado de manera proactiva con las agencias de la Oficina de la Asamblea Nacional la realización del trabajo de archivo de documentos de la Asamblea Nacional, así como con las agencias dependientes del Comité Permanente de la Asamblea Nacional y la Oficina de la Asamblea Nacional, además de coordinar el trabajo de explotación y promoción del valor de los documentos de archivo."
En particular, el Departamento se ha coordinado de manera proactiva con el Departamento Administrativo y la Oficina de la Asamblea Nacional para recopilar, compilar y catalogar los documentos creados durante las actividades de la Asamblea Nacional, los organismos de la Asamblea Nacional, los organismos dependientes del Comité Permanente de la Asamblea Nacional y la Oficina de la Asamblea Nacional, para ingresarlos en los archivos nacionales.
La unidad también ordenó al Centro Nacional de Archivos III que coordinara con el Departamento de Administración y la Oficina de la Asamblea Nacional la asignación de personal para participar en garantizar el almacenamiento de los documentos generados durante las actividades de la Asamblea Nacional, los organismos de la Asamblea Nacional, los organismos dependientes del Comité Permanente de la Asamblea Nacional y la Oficina de la Asamblea Nacional, sirviendo a la explotación y uso de los documentos que sirven a las sesiones de la Asamblea Nacional, las reuniones del Comité Permanente de la Asamblea Nacional y otras actividades de la Asamblea Nacional, los organismos de la Asamblea Nacional, los organismos dependientes del Comité Permanente de la Asamblea Nacional y la Oficina de la Asamblea Nacional.
Para facilitar la explotación y el uso de documentos de archivo y el intercambio de información y conocimientos especializados, el Departamento Estatal de Archivos y Registros coordina regularmente con el Departamento de Administración y el Departamento de Información, la Biblioteca de la Asamblea Nacional, el intercambio de información, documentos y publicaciones, y la creación de condiciones para que los representantes de las partes asistan a conferencias, seminarios y eventos sobre actividades profesionales y técnicas relacionadas con el trabajo de archivo.
Los Centros Nacionales de Archivos, dependientes del Departamento de Archivos y Registros del Estado, también proporcionan regularmente una lista de documentos e imágenes para que las unidades dependientes de la Oficina de la Asamblea Nacional los utilicen, atendiendo con prontitud las actividades de la Asamblea Nacional, sus agencias, las agencias dependientes del Comité Permanente de la Asamblea Nacional, los diputados de la Asamblea Nacional y la Oficina de la Asamblea Nacional.
El Departamento proporciona documentos de archivo para más de 10 exposiciones y muestras temáticas durante las sesiones de la Asamblea Nacional, entre las que destacan: Exposiciones "Tesoros Nacionales - Colección de Decretos del Presidente Provisional del Gobierno de la República Democrática de Vietnam"; "La primera visita de amistad de la Delegación de la Asamblea Nacional de Vietnam a la República Francesa en 1946 - Símbolo del deseo de paz "; "El Presidente Ho Chi Minh con la Asamblea Nacional de Vietnam"; "La vida y la trayectoria del camarada Nguyen Huu Tho"; "Elecciones a la Asamblea Nacional - Festival Nacional"...
En lo que respecta a las publicaciones, el Departamento Estatal de Archivos y Registros ha coordinado y proporcionado documentos de archivo a la Oficina de la Asamblea Nacional para la compilación de las publicaciones "Presentación del Edificio de la Asamblea Nacional de Vietnam" y "50 años de relaciones entre la Asamblea Nacional de la República Socialista de Vietnam y la Asamblea Nacional de la República Democrática Popular Lao".
En particular, se seleccionó una serie de documentos de archivo para diseñar los regalos diplomáticos que la presidenta de la Asamblea Nacional, Nguyen Thi Kim Ngan, entregó a los vietnamitas expatriados en Francia durante su visita oficial a la República Francesa en marzo de 2019.
Los resultados anteriores han proporcionado información útil para los diputados de la Asamblea Nacional, los funcionarios de la Oficina de la Asamblea Nacional y toda la ciudadanía para comprender el proceso de formación y desarrollo de la Asamblea Nacional de Vietnam...
Sin embargo, la labor de digitalización de los documentos de la Asamblea Nacional solo se ha llevado a cabo parcialmente; las formas de promover el valor de los documentos se siguen realizando principalmente a través de exposiciones y compilaciones de publicaciones, y el potencial de los documentos de archivo no se ha explotado plenamente...
Al hablar sobre el trabajo de archivo documental, la Jefa del Departamento Administrativo de la Oficina de la Asamblea Nacional, Do Thi Thanh, declaró que, en lo que respecta a la entrega de documentos, el Departamento ha presentado los relacionados con las actividades de las legislaturas XI, XII y XIII de la Asamblea Nacional. Sin embargo, dado que la Ley de Protección de Secretos de Estado y la Ley de Archivos acaban de ser modificadas, complementadas y promulgadas, el Departamento está filtrando y revisando los documentos confidenciales restantes antes de entregarlos al Departamento de Archivos y Registros Estatales, de conformidad con lo dispuesto en las leyes pertinentes.
La directora Do Thi Thanh también solicitó al Departamento Estatal de Archivos y Registros que creara las condiciones para que su personal pudiera seguir apoyando a la Oficina de la Asamblea Nacional en el archivo de documentos utilizados en las sesiones de la Asamblea Nacional.
En lo que respecta al software de almacenamiento que se implementará en el futuro, los responsables del Departamento Administrativo solicitaron a FPT Corporation que coordinara, acompañara y guiara para que el uso del software fuera fluido y eficaz...
En su intervención durante la reunión, el Subjefe de la Oficina de la Asamblea Nacional, Nguyen Manh Hung, valoró muy positivamente la labor de los archivos estatales, tanto a nivel central como local. El Subjefe de la Oficina de la Asamblea Nacional señaló que, hace muchos años, el trabajo de los archivos, desde el nivel central hasta el local, se desarrolló de forma muy significativa; las localidades, de manera proactiva, crearon centros de archivo dependientes del Ministerio del Interior, lo que demuestra la importancia de la labor documental y archivística.
En materia de documentos y archivos, la Oficina de la Asamblea Nacional y el Ministerio del Interior firmaron un acuerdo en 2019. Tras seis años de aplicación, el Subdirector de la Oficina de la Asamblea Nacional sugirió revisar y complementar este Reglamento de Coordinación, garantizando su integridad y adecuación a la nueva era: la era de la tecnología de la información, la digitalización y la aplicación de la IA.
Inmediatamente después de recibir el software, el subdirector de la Oficina de la Asamblea Nacional, Nguyen Manh Hung, solicitó a la unidad receptora de la Oficina de la Asamblea Nacional que lo utilizara eficazmente y que conservara y mantuviera los documentos archivados de forma sistemática. Durante el proceso de uso, se hizo hincapié en la aplicación de la inteligencia artificial al trabajo de archivo documental de la Oficina de la Asamblea Nacional.
En lo que respecta a los problemas de procedimiento legal, el Grupo de Trabajo los abordará en su totalidad e informará a los líderes de la Asamblea Nacional para su consideración y resolución próximamente. Las partes pertinentes coordinarán la entrega y garantizarán la instalación y el funcionamiento técnico para que el software opere sin problemas y explote eficazmente los productos de almacenamiento electrónico.
Fuente: https://daibieunhandan.vn/van-phong-quoc-hoi-lam-viec-voi-cuc-van-thu-va-luu-tru-nha-nuoc-ve-tiep-nhan-phan-mem-luu-tru-dien-tu-10388541.html
![[Foto] El secretario general To Lam y el presidente de la Asamblea Nacional, Tran Thanh Man, asisten al 80.º aniversario del Día Tradicional del Sector de Inspección de Vietnam.](https://vphoto.vietnam.vn/thumb/1200x675/vietnam/resource/IMAGE/2025/11/17/1763356362984_a2-bnd-7940-3561-jpg.webp)
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