A la reunión asistieron: el Director del Departamento de Registros y Archivos del Estado, Dang Thanh Tung; el Director del Departamento Administrativo, Oficina de la Asamblea Nacional, Do Thi Thanh...
En su intervención en la reunión, el director del Departamento de Registros y Archivos Estatales, Dang Thanh Tung, declaró: «En cumplimiento de la directiva de los líderes de la Asamblea Nacional, el Departamento de Registros y Archivos Estatales entregó hoy el software de Gestión Electrónica de Documentos a la Oficina de la Asamblea Nacional». Asimismo, indicó que, en vista de la tendencia mundial hacia la transformación y el almacenamiento digitales desde 2018, el Departamento de Registros y Archivos Estatales propuso al Ministerio del Interior implementar un sistema de almacenamiento digital de documentos a partir de 2020; y recientemente, ha aplicado con fuerza la inteligencia artificial (IA) para explotar eficazmente los datos existentes en plataformas digitales.
El director Dang Thanh Tung espera que la Asamblea Nacional promueva la aplicación y el uso de la IA para revisar y evaluar el sistema legal al modificar, complementar y promulgar nuevos documentos legales, en lugar de que especialistas realicen revisiones manuales como antes. De hecho, con la plena aplicación de la IA, podemos completar esta labor con mucha mayor rapidez. Gracias a ello, se agilizará el proceso legislativo, garantizando así que no haya solapamientos entre otros documentos legales tras la revisión, así como la viabilidad durante la implementación.
Al informar en la reunión, la jefa del Departamento de Gestión de Servicios y Promoción del Valor de los Documentos de Archivo, Mai Thi Thu Hien, dijo: Implementando el Reglamento sobre la coordinación entre el Ministerio del Interior y la Oficina de la Asamblea Nacional en el archivo y la promoción del valor de los documentos de archivo, desde 2019 hasta la actualidad, el Departamento de Registros y Archivos del Estado ha coordinado proactivamente con las agencias de la Oficina de la Asamblea Nacional para llevar a cabo el trabajo de archivo de documentos de la Asamblea Nacional, agencias de la Asamblea Nacional, agencias bajo el Comité Permanente de la Asamblea Nacional y la Oficina de la Asamblea Nacional, así como coordinando el trabajo de explotación y promoción del valor de los documentos de archivo.
En particular, el Departamento ha coordinado proactivamente con el Departamento Administrativo y la Oficina de la Asamblea Nacional para recopilar, compilar y catalogar los documentos creados durante las actividades de la Asamblea Nacional, los organismos de la Asamblea Nacional, los organismos dependientes del Comité Permanente de la Asamblea Nacional y la Oficina de la Asamblea Nacional para colocarlos en los archivos nacionales.
La unidad también ordenó al Centro Nacional de Archivos III coordinar con el Departamento de Administración y la Oficina de la Asamblea Nacional en la asignación de personal para participar en asegurar el almacenamiento de los documentos formados durante las actividades de la Asamblea Nacional, agencias de la Asamblea Nacional, agencias bajo el Comité Permanente de la Asamblea Nacional y la Oficina de la Asamblea Nacional, al servicio de la explotación y uso de los documentos al servicio de las sesiones de la Asamblea Nacional, reuniones del Comité Permanente de la Asamblea Nacional y otras actividades de la Asamblea Nacional, agencias de la Asamblea Nacional, agencias bajo el Comité Permanente de la Asamblea Nacional y la Oficina de la Asamblea Nacional.
Para facilitar la explotación y el uso de los documentos de archivo y el intercambio de información y experiencia, el Departamento de Registros y Archivos del Estado coordina regularmente con el Departamento de Administración y el Departamento de Información, la Biblioteca de la Asamblea Nacional para intercambiar información, documentos, publicaciones y crear condiciones para que los representantes de los partidos asistan a conferencias, seminarios y eventos sobre actividades profesionales y técnicas relacionadas con el trabajo de archivo.
Los Centros Nacionales de Archivos bajo el Departamento de Archivos y Registros del Estado también proporcionan regularmente una lista de documentos e imágenes para servir a las unidades bajo la Oficina de la Asamblea Nacional para su uso, atendiendo con prontitud las actividades de la Asamblea Nacional, las agencias de la Asamblea Nacional, las agencias bajo el Comité Permanente de la Asamblea Nacional, los diputados de la Asamblea Nacional y la Oficina de la Asamblea Nacional.
El Departamento proporciona documentos de archivo para más de 10 exposiciones y exhibiciones temáticas durante las sesiones de la Asamblea Nacional, típicamente: Exposiciones "Tesoros Nacionales - Colección de Decretos del Presidente Provisional del Gobierno de la República Democrática de Vietnam"; "Visita Amistosa de la 1.ª Delegación de la Asamblea Nacional Vietnamita a la República Francesa en 1946 - Símbolo del Deseo de Paz "; "El Presidente Ho Chi Minh con la Asamblea Nacional Vietnamita"; "Vida y Carrera del Camarada Nguyen Huu Tho"; "Elecciones a la Asamblea Nacional - Festival Nacional"...
En cuanto a las publicaciones, el Departamento de Registros y Archivos del Estado ha coordinado y proporcionado documentos de archivo a la Oficina de la Asamblea Nacional para compilar las publicaciones "Presentación del edificio de la Asamblea Nacional de Vietnam" y "50 años de relaciones entre la Asamblea Nacional de la República Socialista de Vietnam y la Asamblea Nacional de la República Democrática Popular Lao".
En particular, se seleccionaron varios documentos de archivo para diseñar los obsequios diplomáticos de la presidenta de la Asamblea Nacional, Nguyen Thi Kim Ngan, a los expatriados vietnamitas en Francia durante su visita oficial a la República Francesa en marzo de 2019.
Los resultados anteriores han proporcionado información útil para los diputados de la Asamblea Nacional, los funcionarios de la Oficina de la Asamblea Nacional y todas las personas interesadas en conocer el proceso de formación y desarrollo de la Asamblea Nacional de Vietnam...
Sin embargo, el trabajo de digitalización de los documentos de la Asamblea Nacional sólo se ha realizado parcialmente; las formas de promover el valor de los documentos todavía se realizan principalmente a través de exposiciones y compilaciones de publicaciones, y el potencial de los documentos de archivo no se ha explotado plenamente.
Al hablar sobre el trabajo de archivo de documentos, Do Thi Thanh, jefa del Departamento Administrativo de la Asamblea Nacional, indicó que, en cuanto a la entrega de documentos, el Departamento ha presentado documentos relacionados con las actividades de la Asamblea Nacional de los períodos 11, 12 y 13. Sin embargo, dado que la Ley de Protección de Secretos de Estado y la Ley de Archivos acaban de ser reformadas, complementadas y promulgadas, el Departamento está filtrando y revisando los documentos confidenciales restantes antes de entregarlos al Departamento de Registros y Archivos del Estado, de conformidad con las disposiciones de las leyes pertinentes.
La Directora Do Thi Thanh también solicitó al Departamento de Registros y Archivos del Estado que creara condiciones para que su personal siguiera apoyando a la Oficina de la Asamblea Nacional en el archivo de documentos que sirven a las sesiones de la Asamblea Nacional.
Respecto al software de almacenamiento que se implementará a futuro, los líderes del Departamento Administrativo solicitaron a FPT Corporation coordinar, acompañar y orientar para que el uso del software sea fluido y efectivo...
En su intervención en la reunión, el subdirector de la Oficina de la Asamblea Nacional, Nguyen Manh Hung, elogió la labor de los documentos y archivos estatales, tanto a nivel central como local. El subdirector de la Oficina de la Asamblea Nacional señaló que, hace muchos años, la labor de los archivos, tanto a nivel central como local, había experimentado un gran desarrollo; las localidades habían construido proactivamente centros de archivo bajo la tutela del Ministerio del Interior, lo que demuestra la importancia de la labor de los documentos y archivos.
En materia de documentos y archivos, la Oficina de la Asamblea Nacional y el Ministerio del Interior firmaron un acuerdo en 2019. Después de 6 años de implementación, el Jefe Adjunto de la Oficina de la Asamblea Nacional propuso revisar y complementar este Reglamento de Coordinación, asegurando su integridad y adecuación a la nueva era: la era de la tecnología de la información, la digitalización y la aplicación de la IA.
Inmediatamente después de recibir la transferencia, el subdirector de la Oficina de la Asamblea Nacional, Nguyen Manh Hung, solicitó a la unidad receptora de la Asamblea Nacional que utilizara y usara el software eficazmente, y que preservara y mantuviera los documentos archivados de forma sistemática. Durante el proceso de explotación, se centró en aplicar la IA a la labor de archivo de documentos de la Asamblea Nacional.
En cuanto a los problemas de procedimiento legal, el Grupo de Trabajo los analizará en su totalidad e informará a los líderes de la Asamblea Nacional para su consideración y resolución próximamente. Las partes pertinentes se coordinarán para entregar y garantizar la instalación y el funcionamiento técnico, de modo que el software pueda funcionar sin problemas y aprovechar eficazmente los productos de almacenamiento electrónico.
Fuente: https://daibieunhandan.vn/van-phong-quoc-hoi-lam-viec-voi-cuc-van-thu-va-luu-tru-nha-nuoc-ve-tiep-nhan-phan-mem-luu-tru-dien-tu-10388541.html
![[Foto] El puente Binh Trieu 1 se ha completado, se ha elevado 1,1 m y se abrirá al tráfico a finales de noviembre.](https://vphoto.vietnam.vn/thumb/1200x675/vietnam/resource/IMAGE/2025/10/2/a6549e2a3b5848a1ba76a1ded6141fae)
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