La Oficina del Comité Provincial del Partido de Tra Vinh acelera el progreso de la edición, digitalización y archivo de documentos y archivos del Partido.

La camarada Nguyen Thi Dao, jefa adjunta de la Oficina del Comité Provincial del Partido, informó sobre la situación de la edición y presentación de documentos.

A la conferencia asistieron 65 delegados que eran dirigentes de la Oficina del Comité Provincial del Partido; Representantes de los dirigentes y personal encargado de los documentos de los órganos de asesoramiento y apoyo del Comité Provincial del Partido; Comité Provincial del Frente Patriótico de Vietnam, organizaciones sociopolíticas ; Periódico Tra Vinh; Escuela Política Provincial; Jefe de Oficina y funcionarios a cargo de los documentos y archivos de los Comités del Partido de Distrito, Comités del Partido de Municipio, Comités del Partido de Ciudad, Comités del Partido directamente bajo el Comité Provincial del Partido...

Los delegados son funcionarios de los Comités del Partido del Comando Militar Provincial y de la Policía Provincial; Comando Provincial de la Guardia de Fronteras.

En la conferencia, la camarada Nguyen Thi Dao, jefa adjunta de la Oficina del Comité Provincial del Partido, informó sobre la situación de la edición y presentación de documentos a los archivos históricos del Partido a nivel provincial. En particular, es necesario prestar atención a la implementación de la Instrucción No. 64-HD/VPTW, de fecha 4 de noviembre de 2020, de la Oficina Central del Partido sobre la gestión documental de las agencias y organizaciones del Partido, el Frente de la Patria de Vietnam y las organizaciones sociopolíticas durante la disolución, separación y fusión. Cuando una agencia u organización se disuelve o cesa operaciones, debe presentar su sello y certificado de registro del sello a la agencia policial donde esté registrado el sello.

La camarada Le Thi Hong Diem, jefa adjunta del Departamento de Administración de Archivos de la Oficina del Comité Provincial del Partido, habló sobre algunos contenidos del trabajo financiero.

Delegados asistentes a la conferencia.

Según el informe de la Oficina del Comité Provincial del Partido, las agencias y unidades han prestado atención y han implementado la presentación de documentos como: enfocarse en las estadísticas, enviar documentos a la Oficina del Comité Provincial del Partido para recibirlos para su preservación en el Archivo Histórico Provincial del Partido. Para los Comités del Partido de Distrito, los Comités del Partido de Municipio y los Comités del Partido de Ciudad, hasta ahora, se han presentado 7/9 unidades; Para los órganos asesores del Comité Provincial del Partido, se presentaron 4/5 unidades...

El camarada Tran Huy Vu, miembro del Comité Distrital del Partido, Jefe de la Oficina del Comité Distrital del Partido de Duyen Hai, informó sobre los preparativos para el archivo de acuerdo con las regulaciones.

La camarada Tran Thi Hong Le, jefa adjunta de la oficina del Comité del Partido del distrito de Cau Ke, informó sobre el progreso de la implementación del Comité del Partido del distrito de Cau Ke.

El mayor Pham Hoang Huy, subjefe de la Oficina del Comando Militar Provincial, informó sobre el trabajo de archivo especializado.

En la conferencia, los líderes de la Oficina del Comité Provincial del Partido brindaron orientación sobre el archivo y la gestión de documentos y bases de datos de documentos; digitalización de documentos... Al mismo tiempo, los delegados se centraron en discutir ventajas, desventajas, recomendaciones...

Escena de la conferencia

En sus comentarios finales, el camarada Pham Thanh Lap, jefe de la Oficina del Comité Provincial del Partido, enfatizó que el trabajo de archivo histórico del Partido siempre ha recibido atención y dirección del Comité Permanente del Comité Provincial del Partido y ha sido equipado con el equipo necesario para preservar los documentos en los archivos; Al mismo tiempo, en el año 2024 se dirigieron y publicaron numerosos documentos sobre el trabajo documental y de archivo; incluyendo el trabajo de edición de documentos y presentación de documentos desde la fuente de documentos al Archivo Histórico Provincial del Partido de acuerdo con las regulaciones.

El camarada Pham Thanh Lap, miembro del Comité Provincial del Partido y jefe de la Oficina del Comité Provincial del Partido, pronunció las palabras finales en la conferencia.

El 24 de febrero de 2025, el Comité Permanente del Partido Provincial emitió el Despacho Oficial No. 1188-CV/TU sobre la entrega de registros, documentos, sellos y gestión de las finanzas, presupuestos y cuotas del partido retenidos por las organizaciones del Partido en caso de disolución o fusión.

El jefe de la Oficina del Comité Provincial del Partido, Pham Thanh Lap, destacó el trabajo de archivo y gestión de documentos y bases de datos de documentos; Es necesario fortalecer la responsabilidad de los líderes, dirigir urgentemente la implementación de una gestión estricta de los documentos y bases de datos de documentos de los comités del Partido, agencias, organizaciones, el Frente de la Patria de Vietnam y las organizaciones sociopolíticas a nivel provincial, distrital y comunal al finalizar las operaciones y fusionarse de acuerdo con la Instrucción No. 64-HD/VPTW de la Oficina Central del Partido.

Delegados asistentes a la conferencia.

Revise y verifique todos los documentos creados durante el proceso de su agencia o unidad para evitar daños, pérdidas, extravíos o destrucción ilegal. Los documentos deben recopilarse en su totalidad, editarse de forma centralizada y completarse de acuerdo con la Instrucción No. 50-HD/VPTW, de fecha 10 de octubre de 2019 de la Oficina Central del Partido y presentarse para su almacenamiento en los componentes correctos de los documentos presentados para su almacenamiento de acuerdo con las regulaciones del Partido.

En el caso de los documentos de archivos electrónicos que se han almacenado en computadoras, el empaquetado y la realización de copias de seguridad de los datos del documento en medios de almacenamiento electrónicos y su envío a los archivos deben cumplir con las reglamentaciones.

Delegados asistentes a la conferencia.

Para las agencias y organizaciones de nivel provincial, la presentación de documentos y bases de datos de documentos a los archivos históricos del Partido a nivel provincial debe completarse antes del 1 de septiembre de 2025.

El jefe de la Oficina del Comité Provincial del Partido, Pham Thanh Lap, ordenó que después de la conferencia, los funcionarios a cargo de los Comités Distritales del Partido, los Comités Municipales del Partido y los Comités Urbanos del Partido deben orientar a los funcionarios a cargo de las organizaciones de base del Partido a nivel comunal para implementar los contenidos de la conferencia.

Noticias y fotos: TRUONG NGUYEN

Fuente: https://www.baotravinh.vn/trong-tinh/van-phong-tinh-uy-tra-vinh-trien-khai-day-nhanh-tien-do-chinh-ly-so-hoa-luu-tru-ho-so-tai-lieu-cua-dang-45819.html