Facturación electrónica: Promoviendo la transparencia en las operaciones comerciales

La emisión de facturas electrónicas por parte de las empresas familiares, generadas a partir de cajas registradoras conectadas a las autoridades fiscales, es una política importante del Partido y del Estado para contribuir a la transparencia de las actividades empresariales, así como a la declaración de las obligaciones tributarias ante los organismos estatales.

Los clientes pagan mediante transferencia bancaria para comprar café en Phuoc Hai, provincia de Ba Ria - Vung Tau - Foto: QUANG DINH

La autoridad tributaria tomará nota de las dificultades que enfrentan los hogares con negocios propios para formular recomendaciones a las autoridades competentes. Así lo afirmó el Sr. Nguyen Nam Binh, jefe del Departamento de Impuestos de la Región 2 (Ciudad Ho Chi Minh), en declaraciones a Tuoi Tre.

El Sr. Binh dijo que la implementación del Decreto 70 del Gobierno sobre facturas estipula que los hogares y las personas que realizan negocios con ingresos de 1.000 millones de VND o más y que proporcionan bienes directamente a los consumidores deben utilizar facturas electrónicas (facturas electrónicas) generadas por cajas registradoras que conectan los datos con las autoridades fiscales.

* Dado el gran número de hogares con actividad empresarial sujetos a la aplicación de facturas electrónicas generadas por cajas registradoras conectadas a las autoridades fiscales, ¿cómo se está implementando esta política hasta el momento en Ciudad Ho Chi Minh, señor?

En Ciudad Ho Chi Minh, gestionamos aproximadamente 250.000 hogares y empresas individuales. Hasta la fecha, cerca de 16.000 hogares y empresas individuales se han registrado con éxito para implementar facturas electrónicas generadas por cajas registradoras conectadas a las autoridades fiscales.

Esto no solo ayuda a que las actividades comerciales y la declaración de impuestos sean transparentes, sino que también ayuda a las empresas, los hogares y las personas a acceder a la transformación digital y realizar transacciones electrónicas, lo cual es un paso inevitable en la economía digital, donde todas las transacciones se realizan en plataformas digitales.

Esto también representa una oportunidad para que las empresas se modernicen y adopten métodos de gestión más eficaces, con software de ventas para la facturación y la gestión del flujo de caja. Asimismo, garantiza la transparencia y contribuye al presupuesto estatal de forma equitativa, al igual que las demás empresas del mismo sector.

¿Qué necesitan preparar las empresas para emitir facturas electrónicas generadas desde cajas registradoras conectadas a las autoridades fiscales?

Estamos colaborando con proveedores de soluciones para la emisión de facturas electrónicas, la Asociación de Consultoría Tributaria, agentes tributarios... para asesorar y apoyar a hogares y particulares que realizan actividades empresariales en la implementación de esta importante política de una manera cómoda y sencilla.

Además, también recibimos y escuchamos opiniones y sugerencias de empresas, hogares y particulares para trabajar con proveedores de soluciones y completar y mejorar el software para la declaración y gestión de impuestos... El objetivo es crear las mejores condiciones para que las empresas, los hogares y los particulares accedan a nuevos métodos de gestión.

Los primeros días de aplicación de esta política fueron algo caóticos. ¿Tiene la autoridad tributaria alguna solución para ayudar a los pequeños comerciantes a estabilizar sus negocios?

Somos conscientes de que tanto empresas, hogares como particulares tienen inquietudes al pasar de no emitir facturas electrónicas a implementar facturas electrónicas generadas desde las cajas registradoras. Inicialmente, la autoridad tributaria ofrece canales de apoyo para empresas, hogares y particulares, como capacitación e intercambio de información.

El principal problema para los hogares y las personas que realizan negocios es su desconocimiento del uso de dispositivos electrónicos. Algunos empresarios de mayor edad, en particular, no están familiarizados con la tecnología digital. Sin embargo, no se trata de un grupo numeroso, ya que el manejo de dispositivos electrónicos es muy sencillo.

Por lo tanto, la autoridad tributaria continuará apoyando y asesorando a los hogares y particulares que tengan dificultades para utilizar la tecnología de emisión de facturas electrónicas generadas por cajas registradoras.

* En lo que respecta al inventario, muchos hogares y particulares que realizan negocios están preocupados porque, al aplicar las facturas electrónicas generadas por las cajas registradoras, aumentarán los ingresos y existe el riesgo de que se les cobren y multen por impuestos de años anteriores, señor.

- Les guste o no, las empresas deben acostumbrarse a la transparencia en el origen de las mercancías, así como al control de calidad de los productos.

De hecho, algunas empresas, hogares y particulares están preocupados por el origen de los productos, ya que el Gobierno está ordenando la inspección de calidad y procedencia. En cuanto a las inquietudes sobre impuestos, recibiremos las consultas de empresas, hogares y particulares para formular recomendaciones a las autoridades competentes.

* Pero, señor, ¿cuánto cambio en los ingresos requiere ajustar el nivel del contrato?

- La cláusula 4 del artículo 13 de la Circular 40 del Ministerio de Finanzas estipula que la autoridad tributaria, basándose en los registros de declaración de impuestos del hogar contratante y en la base de datos de la autoridad tributaria, si determina que los ingresos contratados cambian en un 50% o más en comparación con los ingresos contratados, emitirá un aviso de ajuste de la tasa impositiva contratada a partir del momento del cambio en el año fiscal.

Por lo tanto, solo cuando la autoridad tributaria determine que los ingresos contractuales del año han cambiado en un 50% o más en comparación con los ingresos contractuales, la autoridad tributaria emitirá una notificación sobre el ajuste de la tasa impositiva contractual.

El número de hogares empresariales obligados a implementar facturas electrónicas representa solo alrededor del 1% del número total de hogares empresariales a nivel nacional.

Según la base de datos de gestión tributaria, en todo el país hay 37.576 hogares empresariales que están obligados a implementar facturas electrónicas generadas desde cajas registradoras, lo que representa aproximadamente el 1% del total de más de 3,6 millones de hogares empresariales.

Sin embargo, según el Departamento de Impuestos, muchas pequeñas empresas que ni siquiera están sujetas a regulación han optado por suspender temporalmente sus operaciones debido a preocupaciones o malentendidos sobre la necesidad de implementar tecnología de caja registradora, lo que implica cambiar procesos, aumentar los costos de inversión y estar sujetas a una supervisión estricta.

Según datos del Departamento de Impuestos de la Región 2 (Ciudad Ho Chi Minh), en mayo de 2025, cuando las autoridades intensificaron los preparativos para la implementación del Decreto 70, 3763 negocios familiares en Ciudad Ho Chi Minh cesaron sus operaciones o cerraron. Sin embargo, solo 440 de estos negocios familiares (el 3,18 %) tenían ingresos superiores a 1000 millones de VND y estaban obligados a utilizar facturas electrónicas generadas por cajas registradoras, lo que corresponde a un monto tributario de 1400 millones de VND.

Esto demuestra que la mayoría de los hogares que han cesado su actividad comercial no pertenecen al grupo obligado a utilizar facturas electrónicas generadas por cajas registradoras, según la normativa. De acuerdo con el director de esta agencia, la normativa sobre facturas electrónicas solo se aplica a hogares con ingresos anuales de 1.000 millones de VND o más y en ciertos sectores específicos; sin embargo, aún existen muchos hogares y particulares que realizan actividades comerciales que desconocen o malinterpretan esta normativa.

Tratar las infracciones con rigor

El Primer Ministro acaba de emitir un telegrama para reforzar la gestión y el uso de las facturas electrónicas generadas por las cajas registradoras, mejorando así la eficiencia de la gestión tributaria en la venta de bienes y la prestación de servicios directamente a los consumidores.

En consecuencia, con el fin de promover aún más la gestión y el uso de las facturas electrónicas, especialmente las generadas por cajas registradoras, el Gobierno encomendó al Ministerio de Hacienda la tarea de fortalecer la divulgación, la orientación y la aplicación de esta política para que las personas, las empresas, los hogares y los particulares puedan comprender claramente los beneficios, las responsabilidades y la eficacia del uso de las facturas electrónicas.

El Ministerio de Hacienda debe ordenar a las autoridades tributarias que trabajen de inmediato con las empresas y los proveedores de soluciones de software para facturas electrónicas generadas desde cajas registradoras, con el fin de encontrar soluciones que proporcionen software gratuito y reduzcan el costo de creación de facturas electrónicas para las empresas, especialmente los hogares y las empresas individuales.

Fortalecer la conexión y el intercambio de información y datos con los ministerios, dependencias y organismos pertinentes para gestionar eficazmente los impuestos, especialmente para las empresas, los hogares y las personas que realizan actividades comerciales en el ámbito de la venta minorista directa al consumidor, el comercio electrónico, el petróleo y las plataformas digitales, garantizando una recaudación correcta, completa y oportuna para el presupuesto del Estado.

Reforzar la inspección y supervisión de la emisión y el uso de facturas electrónicas, especialmente las generadas por las cajas registradoras en los establecimientos minoristas. Abordar con firmeza las infracciones de las leyes tributarias y de facturación conforme a la normativa vigente. Centrarse en la gestión tributaria basada en el flujo de caja de los contribuyentes mediante el intercambio de información con los organismos y organizaciones pertinentes.

El Primer Ministro también ordenó a los Comités Populares de las provincias que continúen instruyendo a los organismos y unidades de la zona para que coordinen con las autoridades tributarias la revisión, identificación y clasificación de los establecimientos comerciales sujetos a la aplicación de facturas electrónicas generadas por cajas registradoras, centrándose en las áreas de venta minorista directa a los consumidores, con el fin de contar con soluciones que promuevan a los contribuyentes el cambio a la aplicación de facturas electrónicas generadas por cajas registradoras.

En caso de que las empresas, especialmente los hogares y las personas, estén obligadas a implementar facturas electrónicas generadas por cajas registradoras pero aún no lo hayan hecho por no cumplir con los requisitos de infraestructura de tecnología de la información, es necesario contar con soluciones de soporte oportunas para dicha infraestructura. Se requiere investigación sobre soluciones que permitan cubrir los costos iniciales de instalación para crear las condiciones más favorables para que las empresas implementen rápidamente las regulaciones sobre el uso de facturas electrónicas generadas por cajas registradoras.

LE THANH - ANH HONG

Fuente: https://tuoitre.vn/xuat-hoa-don-dien-tu-thuc-day-minh-bach-hoat-dong-kinh-doanh-20250618060652293.htm