امنیت حقوقی در دیجیتالی کردن معاملات املاک و مستغلات و ثبت اسناد رسمی الکترونیکی

(Chinhphu.vn) - بعد از ظهر ۲۵ آگوست، انجمن املاک و مستغلات ویتنام با انجمن سردفتران اسناد رسمی ویتنام برای برگزاری کارگاهی با موضوع «تضمین امنیت حقوقی در دیجیتالی کردن معاملات املاک و مستغلات و راهکارهای ثبت اسناد رسمی الکترونیکی» هماهنگی کرد.

صحنه کنفرانس. عکس: VGP/Dieu Anh

نگوین ون خوی، رئیس انجمن املاک و مستغلات ویتنام، گفت که این کارگاه فرصتی برای نمایندگان آژانس‌های دولتی، سازمان‌ها و مشاغل است تا در مورد محتوای تخصصی مرتبط بحث کنند.

بر این اساس، املاک و مستغلات نوع خاصی از دارایی هستند که ارزش زیادی دارند و مستقیماً با مالکیت ملک و حقوق استفاده از زمین مرتبط هستند، بنابراین شفافیت، ایمنی و قابلیت اطمینان معاملات از عوامل اجباری هستند. در همین حال، محیط دیجیتال مملو از خطرات قانونی بسیاری است: کلاهبرداری هویتی، قراردادهای الکترونیکی غیرمجاز، اطلاعات نادرست در مورد ملک، اختلافاتی که اثبات آنها دشوار است و غیره.

این واقعیت، نیاز به تضمین امنیت قانونی در معاملات املاک دیجیتال، همراه با اصلاح رویه‌های اداری را افزایش می‌دهد تا هم راحتی ایجاد شود و هم اعتماد و آرامش خاطر برای افراد و مشاغل هنگام تغییر از روش‌های سنتی به دیجیتال افزایش یابد.

از اول ژوئیه ۲۰۲۵، قانون دفاتر اسناد رسمی ۲۰۲۴ (اصلاح‌شده) و فرمان ۱۰۴/۲۰۲۵/ND-CP که راهنمای اجرای این قانون است، رسماً لازم‌الاجرا می‌شوند و امکان ثبت اسناد رسمی الکترونیکی مستقیم و آنلاین را فراهم می‌کنند. ثبت اسناد رسمی الکترونیکی یکی از راه‌حل‌های مهم در تضمین امنیت قانونی معاملات املاک و مستغلات در محیط دیجیتال محسوب می‌شود.

برای اجرای مؤثر ثبت اسناد الکترونیکی برای معاملات خاص مانند املاک و مستغلات، چالش‌های زیادی از احراز هویت اطلاعات، اتصال داده‌ها، امنیت گرفته تا تضمین حقوق و منافع مشروع طرفین درگیر در معامله وجود دارد. این امر مستلزم تکمیل همزمان مقررات قانونی مربوطه، راه‌حل‌های فناوری مناسب، یک سیستم داده به هم پیوسته و یکپارچه، یک مکانیسم هماهنگی بین بخشی و ظرفیت تیم سردفتری است.

سیاست‌ها و استراتژی‌های بسیاری برای توسعه یک بازار املاک و مستغلات سالم

در این کارگاه، خانم فام توی هان، معاون مدیر دپارتمان حقوقی، دفتر دولتی ، گفت که در سال‌های اخیر، حزب و دولت سیاست‌ها و دستورالعمل‌های زیادی برای توسعه یک بازار املاک و مستغلات امن، سالم و پایدار، بهبود اثربخشی و کارایی در مدیریت فعالیت‌های تجاری املاک و مستغلات، تسهیل انجام معاملات املاک و مستغلات توسط افراد و مشاغل، تضمین تبلیغات و شفافیت، کاهش هزینه‌های واسطه‌گری و به‌کارگیری فناوری در تحول دیجیتال در بخش املاک و مستغلات داشته‌اند.

قوانین و احکام صادره در بخش املاک و مستغلات شامل قانون معاملات الکترونیکی ۲۰۲۳ است که یک چارچوب قانونی کلی برای معاملات الکترونیکی در همه زمینه‌ها تعیین می‌کند؛ قانون زمین ۲۰۲۴ که امکان به‌روزرسانی اطلاعات انتقال و مالکیت را به صورت آنلاین فراهم می‌کند؛ قانون دفاتر اسناد رسمی ۲۰۲۴ که امکان ثبت اسناد رسمی الکترونیکی مستقیم و ثبت اسناد رسمی الکترونیکی آنلاین را فراهم می‌کند؛

خانم فام توی هان، معاون مدیر بخش حقوقی، دفتر دولتی

فرمان شماره ۴۵/۲۰۲۰/ND-CP که اجرای رویه‌های اداری در محیط الکترونیکی را تنظیم می‌کند، صدور نسخه‌های الکترونیکی فرم‌های درخواست و اعلامیه‌های مربوط به رویه‌های اداری به صورت الکترونیکی؛ صدور نسخه‌های الکترونیکی از دفاتر اصلی؛ تأیید نسخه‌های الکترونیکی از اسناد اصلی و دیجیتالی کردن نتایج تسویه حساب رویه‌های اداری... را مجاز دانسته است. بنابراین، می‌توان مشاهده کرد که مبنای قانونی به تدریج در حال تکمیل است.

با این حال، در عمل، هنوز کاستی‌های زیادی در فرآیند اجرای قانون و توسعه بازار املاک و مستغلات وجود دارد، مانند اینکه فرآیند معاملات املاک و مستغلات هنوز دست و پا گیر و غیرعلمی است؛ ارزش معاملاتی منعکس کننده ماهیت واقعی معامله نیست، وضعیت فرار مالیاتی، سفته بازی و تورم قیمت وجود دارد. پدیده "دستکاری قیمت"، "هرج و مرج قیمت"، وضعیت دلالان و سفته بازان که "قیمت‌ها را افزایش می‌دهند"، صحنه‌سازی خرید و فروش‌های مجازی که باعث می‌شود قیمت املاک و مستغلات در مقایسه با ارزش واقعی به طور مصنوعی متورم شود...

بنابراین، خانم هان امیدوار است که در آینده راهکارهای زیادی برای ساده‌سازی فرآیندهای املاک و مستغلات پیشنهاد شود، به طوری که مردم بتوانند به راحتی به آنها دسترسی داشته باشند و کسب‌وکارها بتوانند در زمان صرفه‌جویی کرده و هزینه‌ها را کاهش دهند.

آقای دائو دوی آن، دبیرکل کانون سردفتران ویتنام، در این کارگاه به اشتراک گذاشت. عکس: VGP/Dieu Anh

ثبت اسناد رسمی - تضمین امنیت قانونی برای معاملات املاک و مستغلات

آقای دائو دوی آن، دبیرکل کانون سردفتران ویتنام، در این کارگاه آموزشی اظهار داشت که اگر تالارهای معاملات املاک و مستغلات «گهواره» و «پل» توسعه بازار املاک و مستغلات هستند، فعالیت‌های سردفتران اسناد رسمی مانند «دروازه‌بانانی» هستند که به امنیت بازار املاک و مستغلات، انجام روان معاملات و در نتیجه کمک به توسعه اقتصادی پایدار کمک می‌کنند.

در زمینه تحول دیجیتال قوی در فرآیندهای معاملات املاک و مستغلات مانند امروز، اسناد رسمی، به ویژه اسناد رسمی الکترونیکی، برای تضمین امنیت قانونی معاملات املاک و مستغلات به طور فزاینده‌ای ضروری می‌شود...

به گفته آقای دائو دوی آن، در فرآیند تحول دیجیتال فرآیندهای معاملات املاک و مستغلات، تالارهای معاملاتی نیز به اطلاعات دقیق و به موقع املاک و مستغلات نیاز دارند، بنابراین در چارچوب قانون، تالارهای معاملات املاک و مستغلات می‌توانند به اطلاعات مربوط به معاملات رسمی املاک و مستغلات دسترسی داشته باشند تا از اطلاعات برای اتصال مؤثرتر معاملات املاک و مستغلات پشتیبانی کنند. داده‌های حاصل از گواهی الکترونیکی اسناد رسمی متصل به سیستم داده‌های مشترک نیز یکی از منابع بسیار مهم اطلاعات در عملیات تالارهای معاملات املاک و مستغلات است...

علاوه بر این، دفاتر اسناد رسمی باید امنیت قانونی معامله را تضمین کنند. معاملات املاک و مستغلات، علاوه بر ارزش‌های کلان دارایی، اغلب شامل توافقات پیچیده‌ای هستند که نیاز به تخصص حقوقی بالایی دارند. دفاتر اسناد رسمی، معاملات را مطابق با مفاد سیستم اسناد قانونی از قانون مدنی، قانون زمین، قانون مسکن، قانون تجارت املاک و مستغلات، قانون ازدواج و خانواده، قانون سردفتری... و بسیاری از اسناد راهنمای دیگر، تنظیم می‌کنند.

علاوه بر این، سردفتر باید قبل از ثبت رسمی، بررسی‌های قانونی انجام دهد، از جمله: اطلاعات شخصی، اطمینان از شناسایی صحیح و کامل مالک و شناسایی هرگونه اطلاعات مسدودکننده مربوط به مالک ملک.

علاوه بر این، سردفتر همچنین اهلیت مدنی طرفین شرکت کننده در معامله را تأیید می‌کند و اطمینان حاصل می‌کند که طرفین دارای اهلیت مدنی کامل، اختیار نمایندگی قانونی، صلاحیت خارجی‌ها برای شرکت در معامله و آگاهی و درک طرفین شرکت کننده از معامله هستند.

همزمان، سردفتر اطلاعات مربوط به ملک، اینکه آیا ملک صحیح است، آیا ملک واجد شرایط شرکت در معامله است، اطلاعات مربوط به معاملات مربوط به ملک، اینکه آیا معاملات محدودیتی برای ملک دارند یا خیر، و هرگونه اطلاعاتی در مورد ملک مسدود شده، در صورت وجود، را تعیین می‌کند.

به طور کلی، توسعه و اجرای فرآیندهای معاملات املاک و مستغلات در محیط الکترونیکی ضروری است؛ ادغام اسناد رسمی الکترونیکی یک راه حل عملی، ایمن و راحت است که مطابق با سیاست تحول دیجیتال حزب و دولت است و الزامات جامعه مدرن را برآورده می‌کند.

این کارگاه بر بحث در مورد چهار موضوع اصلی متمرکز بود: جهت‌گیری و سیاست‌های حزب و دولت در ساده‌سازی رویه‌ها و نوسازی فرآیندهای معاملات املاک و مستغلات؛ نقش کلیدی اسناد رسمی، به‌ویژه اسناد رسمی الکترونیکی، به عنوان سازوکاری برای تضمین امنیت حقوقی در معاملات املاک و مستغلات دیجیتال؛ وضعیت حقوقی و راه‌حل‌های فناوری برای استقرار اسناد رسمی الکترونیکی؛ الزام تقویت هماهنگی بین بخش‌های املاک و مستغلات و اسناد رسمی برای تضمین شفافیت و پایداری.

دیو آن

منبع: https://baochinhphu.vn/an-toan-phap-ly-trong-so-hoa-giao-dich-bat-dong-san-va-cong-chung-dien-tu-102250825165952514.htm