تقویت همکاری ویتنام و فدراسیون روسیه در زمینه ثبت اسناد رسمی

(Chinhphu.vn) - در تاریخ ۱۶ نوامبر، در نها ترانگ، انجمن سردفتران ویتنام (VNA) و انجمن سردفتران فدراسیون روسیه (FCR) به طور مشترک کنفرانس بین‌المللی «به اشتراک گذاشتن تجربیات بین‌المللی در زمینه اسناد رسمی» را برگزار کردند.

صحنه کنفرانس. عکس: VGP/BP

این کارگاه با حضور نمایندگان وزارتخانه‌ها و شعب مرکزی، کنسولگری کل فدراسیون روسیه در شهر هوشی مین، به همراه کارشناسان حقوقی و سردفتران دو کشور برگزار شد.

این کارگاه آموزشی با هدف افزایش تبادل نظر حرفه‌ای، ارتقای همکاری‌های دوجانبه در حوزه ثبت اسناد رسمی و حمایت از تکمیل چارچوب قانونی در خدمت فعالیت‌های مدیریت دولتی برگزار شد.

نماینده کانون سردفتران ویتنام در سخنرانی خود در این کارگاه، بر اهمیت رجوع به تجربیات بین‌المللی، به ویژه در زمینه اجرای قانون دفاتر اسناد رسمی ۲۰۲۴ در ویتنام و وظایف مربوط به تحول دیجیتال در بخش قضایی تأکید کرد.

نماینده کانون سردفتران فدراسیون روسیه تأیید کرد که ویتنام شریک مهم فدراسیون روسیه در زمینه ثبت اسناد رسمی است و بر لزوم حفظ همکاری منظم برای به اشتراک گذاشتن اطلاعات، تجربیات مدیریتی و شیوه‌های خوب در سازماندهی فعالیت‌های ثبت اسناد رسمی تأکید کرد.

خانم نگوین تی تو، معاون اجرایی رئیس کانون سردفتران ویتنام، سخنرانی افتتاحیه کارگاه را ایراد کرد. عکس: VGP/BP

در برنامه کارگاه، نماینده فدراسیون روسیه مروری بر سیستم بیمه مسئولیت حرفه‌ای و مکانیسم جبران خسارت برای سردفتران اسناد رسمی ارائه داد. بر این اساس، روسیه یکی از کشورهایی است که از همان دوره گذار به مدل سردفتری خصوصی، مکانیسم بیمه اجباری مسئولیت مدنی را برای سردفتران اسناد رسمی به کار گرفت.

پس از اصلاحات قانونی فراوان، روسیه یک سیستم بیمه چهار سطحی ایجاد کرده است که شامل موارد زیر است: بیمه مسئولیت شخصی، بیمه جمعی توسط انجمن‌های سردفتران اسناد رسمی منطقه‌ای، مسئولیت اموال شخصی سردفتران اسناد رسمی و صندوق جبران خسارت فدرال با مدیریت مرکزی. این صندوق در حال حاضر بیش از 1.3 میلیارد روبل حجم دارد و برای پرداخت خسارت در مواردی که خسارت بیش از ظرفیت سه سطح بیمه باقی مانده باشد، استفاده می‌شود.

طبق اعلام کانون سردفتران فدراسیون روسیه، سازوکار بیمه چندلایه به تضمین جبران کامل خسارت قربانیان کمک می‌کند و مسئولیت سردفتران را در عمل افزایش می‌دهد. این یکی از عوامل مهم در تضمین امنیت حقوقی سیستم معاملات مدنی است.

آقای کنستانتین کورسیک، رئیس کانون سردفتران فدراسیون روسیه، در این کارگاه سخنرانی کرد. عکس: VGP/BP

نماینده ویتنام تجربه خود را در اجرای سیستم تضمین مالی در فعالیت‌های دفتر اسناد رسمی طبق قانون دفاتر اسناد رسمی ۲۰۲۴ و فرمان ۱۰۴/۲۰۲۵/ND-CP ارائه داد. بر این اساس، ویتنام در حال حاضر از یک مکانیسم دو لایه شامل بیمه اجباری مسئولیت حرفه‌ای و یک صندوق جبران خسارت تحت مدیریت انجمن سردفتران ویتنام استفاده می‌کند. این مکانیسم برای شرایط عملی مناسب ارزیابی شده و هماهنگی بین الزامات مدیریت دولتی و ظرفیت مالی تیم دفتر اسناد رسمی را تضمین می‌کند.

علاوه بر محتوای بیمه، کارگاه زمان قابل توجهی را به تبادل تجربیات در زمینه تحول دیجیتال در فعالیت‌های دفتر اسناد رسمی اختصاص داد. نماینده فدراسیون روسیه به طور مفصل سیستم اطلاعات یکپارچه (EIS) - یک پلتفرم دیجیتال ملی برای مدیریت یکپارچه فعالیت‌های دفتر اسناد رسمی - را معرفی کرد. این سیستم شامل دفاتر ثبت الکترونیکی، داده‌های معاملات دفتر اسناد رسمی، اطلاعات ارث، اطلاعات رهن املاک و مستغلات، اطلاعات وکالتنامه و سایر داده‌های حقوقی است. EIS امکان اتصال داده‌ها را در زمان واقعی فراهم می‌کند و به منظور جستجو، تأیید و جلوگیری از کلاهبرداری و پشتیبانی از اجرای اسناد رسمی از راه دور مطابق با قوانین روسیه عمل می‌کند.

به گفته نمایندگان، تجربه فدراسیون روسیه در اجرای EIS منبع مرجع مهمی برای ویتنام در زمینه تحقیق در مورد ساخت یک پایگاه داده یکپارچه در مورد اسناد رسمی و ترویج تحول دیجیتال جامع در این زمینه است. کاربرد فناوری اطلاعات شرط لازم برای تضمین شفافیت، بهبود کارایی در خدمت رسانی به مردم و مشاغل و حمایت از سازمان‌های مدیریت دولتی در نظارت و سازماندهی اجرای قانون محسوب می‌شود.

نگوین تی تو، معاون اجرایی کانون سردفتران ویتنام، در پایان کارگاه آموزشی، از به اشتراک گذاشتن تجربیات عملی فدراسیون روسیه قدردانی کرد و تأیید نمود که این کارگاه آموزشی به افزایش درک متقابل بین دو انجمن کمک کرده است.

خانم نگوین تی تو گفت که توافقنامه همکاری امضا شده به این مناسبت، مبنای مهمی برای اجرای بسیاری از برنامه‌های همکاری عملی در آینده، به ویژه در زمینه‌های آموزش منابع انسانی، تحقیقات مدل بیمه، ایجاد سازوکار جبران خسارت و به کارگیری فناوری در مدیریت دفاتر اسناد رسمی خواهد بود.

مراسم امضای توافقنامه همکاری بین کانون سردفتران ویتنام و کانون سردفتران فدراسیون روسیه. عکس: VGP/BP

نمایندگان کانون سردفتران فدراسیون روسیه همچنین تمایل خود را برای ادامه همراهی با کانون سردفتران ویتنام در اجرای برنامه‌های همکاری حرفه‌ای، گسترش تبادل تجربیات در سطوح منطقه‌ای و انجمنی و ارتقای همکاری در زمینه تحول دیجیتال ابراز کردند.

* در چارچوب این کارگاه، مراسم امضای توافقنامه همکاری بین کانون سردفتران ویتنام و کانون سردفتران فدراسیون روسیه برگزار شد. این سند، چارچوب همکاری رسمی بین دو انجمن را تعیین می‌کند و مبنایی برای اجرای فعالیت‌های هماهنگ در زمینه آموزش حرفه‌ای، تبادل داده‌ها، تحقیق در مورد مدل‌های سازمانی و پشتیبانی فنی در فرآیند به‌کارگیری فناوری اطلاعات در فعالیت‌های دفترداری ایجاد می‌کند.

این امضا با حضور نمایندگان سازمان‌های مدیریت دولتی انجام شد و نشان‌دهنده علاقه دولت ویتنام به بهبود کیفیت و افزایش امنیت حقوقی در معاملات مدنی است.

بیچ پونگ

منبع: https://baochinhphu.vn/tang-cuong-hop-tac-viet-nam-lien-bang-nga-trong-linh-vuc-cong-chung-10225111615370337.htm