نیاز به ساده‌سازی رویه‌ها و فرآیندهای امحای اسناد محرمانه رایج

بعدازظهر ۳۱ اکتبر، طی بحثی در گروه ۱۵ (شامل هیئت نمایندگی مجلس ملی استان‌های فو تو و داک لاک) در مورد پیش‌نویس قانون حفاظت از اسرار دولتی (اصلاح‌شده)، برخی از نظرات حاکی از آن بود که ساده‌سازی رویه‌ها و فرآیندهای مربوط به امحای اسناد و اشیاء حاوی اسرار دولتی رایج پس از تکمیل آنها ضروری است.

تکمیل مقررات ممنوعیت خرید، فروش و استفاده از دستگاه‌های شنود و فیلمبرداری غیرقانونی

کام ها چانگ ( فو تو )، نماینده مجلس ملی، در بحث پیش‌نویس قانون حفاظت از اسرار دولتی (اصلاح‌شده)، با اقدامات ممنوعه در ماده ۵، از جمله استفاده از هوش مصنوعی برای ارتکاب اعمالی که قانون حفاظت از اسرار دولتی را نقض می‌کند، موافقت کرد.

با این حال، در عمل، خرید، فروش و استفاده غیرقانونی از دستگاه‌های شنود، فیلمبرداری مخفی، موقعیت‌یابی، ضبط صدا و ضبط ویدیو بسیار رایج است و به طور جدی بر امنیت اطلاعات آژانس‌ها، سازمان‌ها و افراد تأثیر می‌گذارد. بنابراین، نماینده پیشنهاد داد که عمل ممنوعه «خرید، فروش و استفاده غیرقانونی از دستگاه‌های شنود، فیلمبرداری مخفی، ضبط صدا، شنود و موقعیت‌یابی به هر شکل» اضافه شود.

نماینده مجلس ملی، کام ها چونگ (فو تو)، در حال سخنرانی. عکس: شوان کوی

در مورد دامنه اسرار دولتی در ماده ۷، این پیش‌نویس دامنه اسرار دولتی را گسترش داده و حوزه‌های جدیدی مانند علم، فناوری، اطلاعات، ارتباطات، تحول دیجیتال را مطابق با روند توسعه کشور پوشش می‌دهد. با این حال، به گفته نمایندگان، دامنه آن در زمینه‌های اقتصاد ، امور مالی و برنامه‌ریزی هنوز بسیار گسترده است که می‌تواند شفافیت در مدیریت سرمایه‌گذاری عمومی و بودجه دولت را محدود کند و همچنین باعث ایجاد مشکلاتی در اعمال حق نظارت مردم و نهادهای منتخب شود.

نماینده کام ها چانگ پیشنهاد داد که دولت دامنه اسرار دولتی را در این زمینه‌ها بررسی و محدود کند و تنها اطلاعاتی را که مستقیماً بر امنیت، دفاع و منافع ملی تأثیر می‌گذارند، حفظ کند و از «بسته شدن» غیرضروری آنها جلوگیری کند.

در عین حال، لازم است یک اصل جدید اضافه شود: «طبقه‌بندی و حفاظت از اسرار دولتی باید مبتنی بر ارزیابی واقعی ریسک امنیتی باشد که هر 5 سال یکبار به صورت دوره‌ای مورد بررسی قرار گیرد». این امر نه تنها به تضمین انعطاف‌پذیری و به‌روزرسانی کمک می‌کند، بلکه به وضوح روحیه حکومت‌داری مدرن را نشان می‌دهد که کارایی و شفافیت را به عنوان پایه و اساس در نظر می‌گیرد.

کل جلسه بحث مسدود شد. عکس: شوان کوی

در مورد حمل و نقل، تحویل و انتقال اسناد و کانتینرهای حاوی اسرار دولتی، که در مواد ۱۳ تا ۱۶ تنظیم شده‌اند، در شرایط فعلی، استفاده از اسناد الکترونیکی رایج است. با این حال، این پیش‌نویس مقررات خاصی در مورد انتقال و نگهداری این اسناد محرمانه ندارد. نمایندگان پیشنهاد اضافه کردن یک آیین‌نامه را دادند: اسناد الکترونیکی اسرار دولتی فقط می‌توانند از طریق یک سیستم رمزنگاری دارای گواهی امنیتی منتقل شوند. ارسال از طریق ایمیل، شبکه‌های اجتماعی یا درخواست‌های مدنی اکیداً ممنوع است.

علاوه بر این، دستگاه‌های ذخیره‌سازی الکترونیکی مانند USBها، هارد دیسک‌ها و لپ‌تاپ‌های حاوی اسناد محرمانه باید توسط مراجع ذیصلاح دارای گواهینامه‌های امنیتی باشند، رمزگذاری شوند و قابلیت پاک کردن از راه دور داده‌ها را داشته باشند. این مقررات هم با روند تحول دیجیتال همسو هستند و هم ایمنی مطلق در گردش داده‌های دولتی را تضمین می‌کنند و از خطر افشای اطلاعات و از دست دادن آنها جلوگیری می‌کنند.

دسته‌هایی را که باید مهر محرمانه بودن به آنها زده شود، واضح‌تر مشخص کنید

در خصوص تعیین اسرار دولتی و سطح محرمانگی اسرار دولتی در ماده ۱۰، دونگ بین فو (داک لاک)، نماینده مجلس ملی، گفت که بند ۲ ماده ۱۰ پیش‌نویس قانون، اصلاحات و الحاقاتی را در جهت گسترش اختیارات تعیین اسرار دولتی، سطح محرمانگی اسرار دولتی و دامنه توزیع اسرار دولتی به معاون مجاز رئیس سازمان یا نهاد، ارائه می‌دهد.

نماینده مجلس ملی، دونگ بین فو (داک لک)، در حال سخنرانی. عکس: شوان کوی

به گفته نماینده، در رابطه با این موضوع، قانون تشکیلات دولت ۲۰۲۵ و قانون تشکیلات حکومت محلی ۲۰۲۵، مقرراتی در مورد تفویض اختیار در سیستم سازمان‌های دولتی و برای حکومت‌های محلی دارند. بنابراین، نهاد تدوین‌کننده باید مفاد تفویض اختیار در پیش‌نویس را بررسی کند تا از هماهنگی و انسجام سیستم حقوقی اطمینان حاصل شود.

علاوه بر این، نماینده دونگ بین فو پیشنهاد داد که آژانس تهیه‌کننده پیش‌نویس، مسئولیت‌های معاون رئیس آژانس یا سازمان را در تعیین اسرار دولتی، سطح اسرار دولتی و دامنه گردش اسرار دولتی در نظر گرفته و به وضوح تعریف کند تا از سوءاستفاده از قدرت یا تعیین نادرست سطح محرمانه بودن اطلاعات جلوگیری شود.

نماینده مجلس ملی، نگوین ون مان (فو تو)، در حال سخنرانی. عکس: شوان کوی

در مورد فهرست حفاظت از اسرار دولتی، نگوین ون مان (فو تو)، نماینده مجلس ملی، گفت که پیش‌نویس قانون به وضوح مشخص کرده است که کدام محتواها متعلق به فهرست اسرار دولتی هستند، اما لازم است فهرست‌ها به طور واضح‌تری مشخص شوند تا از وضعیتی که سازمان‌ها و واحدها از استفاده از تمام اسناد دارای مهرهای محرمانه مانند: گزارش‌های رسمی، برنامه‌های کنفرانس، پیش‌نویس‌ها، گزارش‌های اجتماعی-اقتصادی و غیره سوءاستفاده می‌کنند، جلوگیری شود.

در مورد ماده ۱۱ مربوط به تنظیم کپی اسناد و اشیاء حاوی اسرار دولتی، نماینده نگوین ون مان پیشنهاد داد که لازم است تصریح شود که در موارد خاص، رئیس می‌تواند به معاون خود اختیار تصمیم‌گیری در مورد حق کپی اسناد و اشیاء حاوی اسرار دولتی را بدهد تا انعطاف‌پذیری و به موقع بودن تضمین شود.

در ماده ۲۳ آیین‌نامه امحای اسناد و اشیاء حاوی اسرار دولتی، بند ۱ بیان می‌کند که یکی از شرایط امحا، زمانی است که دیگر نیازی به نگهداری اسناد نباشد و امحا بر منافع ملی یا قومی تأثیری نداشته باشد. به گفته نماینده، ساده‌سازی رویه‌ها و فرآیندهای مربوط به امحای اسناد محرمانه رایج مانند پیش‌نویس‌ها، گزارش‌ها، گزارش‌های رسمی و برنامه‌ها پس از تکمیل آنها ضروری است.

منبع: https://daibieunhandan.vn/can-don-gian-cac-thu-tuc-quy-trinh-tieu-huy-tai-lieu-mat-thong-thuong-10393861.html