صدور کارت شناسایی الکترونیکی سطح ۲ برای اتباع خارجی: گامی جدید در اصلاحات اداری

دستورالعمل‌های مربوط به اعلام اطلاعات توسط اتباع خارجی

ساده‌سازی رویه‌های اداری

این سیاست نه تنها الزامات مدیریتی را برآورده می‌کند، بلکه مهم‌تر از آن، با هدف ایجاد یک تجربه اداری راحت، ایمن و دوستانه برای خارجی‌ها در ویتنام به طور کلی و به ویژه در استان تان هوآ انجام می‌شود. این همچنین گامی مهم در ساده‌سازی رویه‌های اداری و ارتقای تحول دیجیتال در ویتنام، به ویژه ایجاد حداکثر راحتی برای خارجی‌ها در معاملات و فعالیت‌ها در ویتنام است.

برای سازمان‌های مدیریتی، ایجاد یک «پروفایل دیجیتال» یکپارچه و منسجم برای هر فرد خارجی به بهبود کارایی در تأیید، احراز هویت، مدیریت اقامت، پیشگیری و رسیدگی به تخلفات، در صورت وجود، کمک می‌کند.

با اجرای دستورالعمل وزارت امنیت عمومی در مورد صدور حساب‌های شناسایی الکترونیکی سطح ۲ برای خارجیان در ویتنام طبق مفاد فرمان ۶۹/۲۰۲۴/ND-CP مورخ ۲۵ ژوئن ۲۰۲۴ دولت، از اول ژوئیه ۲۰۲۵، اداره مهاجرت و پلیس استان تان هوآ رسماً پذیرش پرونده‌ها را سازماندهی و مراحل احراز هویت را برای صدور حساب‌های شناسایی الکترونیکی سطح ۲ برای خارجیان ساکن، مشغول به تحصیل و کار در این استان انجام دادند.

با توجه به ابتکار عمل زودهنگام، در دو روز اول اجرا (اول جولای)، اداره مدیریت مهاجرت پلیس استان، ۱۵۲ درخواست از خارجی‌هایی دریافت کرد که درخواست دریافت حساب‌های شناسایی سطح ۲ را داشتند.

با روحیه «انجام تمام کارها، نه تمام ساعات»، تمام مراحل دریافت و هدایت مدارک با دقت، احتیاط و تفکر توسط افسران و سربازان اداره مدیریت مهاجرت هدایت می‌شود. مراحل دریافت اطلاعات، گرفتن عکس، گرفتن اثر انگشت و تأیید مدارک با جدیت و با رعایت رویه‌های صحیح انجام می‌شود و سرعت، راحتی و رعایت مقررات قانونی را تضمین می‌کند. بسیاری از خارجی‌ها از راهنمایی مشتاقانه و با رویه‌های واضح و شفاف ابراز رضایت کرده‌اند.

آقای جوزف رایت، تبعه بریتانیا، یکی از اولین خارجی‌هایی بود که مراحل شناسایی الکترونیکی سطح ۲ را تکمیل کرد. او با هیجان گفت: «تنها پس از چند دقیقه راهنمایی افسر پلیس، مراحل را تکمیل کردم. این فرآیند سریع، حرفه‌ای و بسیار راحت بود.»

طبق داده‌های مدیریتی اداره مهاجرت، در حال حاضر ۴۶۱ خارجی در کل استان وجود دارند که دارای کارت اقامت موقت معتبر هستند و واجد شرایط دریافت حساب شناسایی الکترونیکی سطح ۲ می‌باشند. مقررات مربوط به اعطای حساب شناسایی الکترونیکی به خارجیان

طبق فرمان شماره 69/2024/ND-CP، اتباع خارجی 6 سال و بالاتر که کارت اقامت دائم یا موقت در ویتنام دریافت کرده‌اند، می‌توانند در صورت نیاز برای حساب شناسایی الکترونیکی سطح 1 و سطح 2 ثبت‌نام کنند. به کودکان زیر 6 سال در صورت درخواست، حساب شناسایی سطح 1 اعطا می‌شود.

بر این اساس، اتباع خارجی که نیاز به دریافت حساب شناسایی الکترونیکی دارند، فقط باید به اداره مهاجرت تحت نظر وزارت امنیت عمومی یا پلیس استان مراجعه کنند. مدارک مورد نیاز برای ثبت نام برای حساب شناسایی الکترونیکی سطح ۲ شامل موارد زیر است: گذرنامه، کارت اقامت موقت معتبر، شماره تلفن همراه و آدرس ایمیل مالک. اطلاعات را طبق فرم «درخواست صدور حساب شناسایی الکترونیکی» صادر شده با فرمان شماره ۶۹/۲۰۲۴/ND-CP به طور کامل اعلام کنید، که در آن باید شماره تلفن همراه و آدرس ایمیل صحیح مالک ارائه شود.

زمان پردازش درخواست به وضوح تصریح شده است که برای مواردی که اطلاعات آنها در پایگاه داده ملی مهاجرت موجود است، بیش از ۳ روز کاری و برای مواردی که اطلاعات آنها موجود نیست، بیش از ۷ روز کاری نخواهد بود. نتیجه ثبت نام از طریق درخواست VNeID، شماره تلفن اصلی یا ایمیل متقاضی اطلاع رسانی خواهد شد.

برای اتباع خارجی زیر ۱۴ سال، فرد تحت سرپرستی یا نماینده باید به همراه نماینده قانونی یا قیم خود به مرجع ذیصلاح مراجعه کند. نماینده یا قیم با استفاده از تلفن همراه خود، برای فرد تحت سرپرستی از ۶ تا زیر ۱۴ سال اظهارنامه و ثبت نام خواهد کرد.

اجرای حساب‌های شناسایی الکترونیکی سطح ۲ برای خارجی‌ها یکی از مفاد مهم برای تحقق هدف ایجاد دولت دیجیتال و شهروندان دیجیتال است - که به بهبود اثربخشی مدیریت دولتی کمک می‌کند، ضمن اینکه دوستی و گشودگی ویتنام را نسبت به جامعه خارجی نشان می‌دهد. برای نیروی پلیس، این امر بار دیگر نقش پیشگام و نمونه خود را در ارتقای اصلاحات رویه‌های اداری، به‌کارگیری فناوری دیجیتال ، ایجاد یک اداره مدرن، خدمت به مردم، از جمله جامعه خارجی ساکن در محل، نشان می‌دهد.

روش کار ۵ مرحله‌ای

در تاریخ ۲۷ مه ۲۰۲۵، وزیر امنیت عمومی تصمیم شماره ۴۲۶۷/QD-BCA-C06 را در مورد اعلام فرآیند ثبت، پردازش، اعطای و مدیریت حساب‌های شناسایی الکترونیکی برای افراد، از جمله فرآیند دریافت، پردازش و اعطای حساب‌های شناسایی الکترونیکی برای خارجی‌ها (که در سطوح مرکزی و استانی اجرا می‌شود) صادر کرد.

صدور حساب‌های شناسایی الکترونیکی برای خارجی‌های ساکن ویتنام توسط اداره مهاجرت و اداره مدیریت اداری نظم اجتماعی، وزارت امنیت عمومی انجام می‌شود. داده‌های مربوط به صدور حساب شامل اطلاعات شخصی، شماره گذرنامه یا مدارک سفر بین‌المللی، کارت اقامت دائم یا موقت، عکس پرتره و اطلاعات بیومتریک است.

افراد واجد شرایط انجام این رویه اداری، خارجی‌هایی هستند که کارت اقامت دائم یا کارت اقامت موقت در ویتنام دریافت کرده‌اند:

مرحله ۱: اتباع خارجی برای درخواست حساب شناسایی الکترونیکی سطح ۲ به سازمان مدیریت مهاجرت تحت نظارت وزارت امنیت عمومی مراجعه می‌کنند.

- مرحله 2: اتباع خارجی گذرنامه یا مدارک مسافرتی معتبر بین‌المللی خود را ارائه می‌دهند؛ اطلاعات کامل و دقیقی را در فرم درخواست حساب شناسایی الکترونیکی (فرم TK01 صادر شده با فرمان شماره 69/2024/ND-CP مورخ 25 ژوئن 2024 در مورد تنظیم شناسایی و احراز هویت الکترونیکی) ارائه می‌دهند؛ که در آن شماره تلفن همراه مالک، آدرس ایمیل شهروند (در صورت وجود) و سایر اطلاعات درخواستی برای ادغام در درخواست شناسایی ملی برای مأمور دریافت‌کننده به وضوح ارائه می‌شود.

مرحله ۳: مأمور پذیرش، اطلاعات ارائه شده توسط فرد خارجی را وارد سیستم شناسایی و احراز هویت الکترونیکی می‌کند؛ عکس‌های چهره و اثر انگشت فرد خارجی را برای احراز هویت در پایگاه داده ملی مهاجرت جمع‌آوری می‌کند و رضایت خود را برای ثبت نام جهت ایجاد حساب شناسایی الکترونیکی تأیید می‌کند.

- مرحله ۴: اداره مهاجرت درخواستی برای حساب شناسایی الکترونیکی به اداره شناسایی و احراز هویت الکترونیکی ارسال می‌کند.

- مرحله ۵: نتیجه ثبت نام توسط سازمان مدیریت شناسایی و احراز هویت الکترونیکی از طریق شماره تلفن یا آدرس ایمیل ثبت شده اطلاع داده می‌شود تا ثبت نام کننده بتواند برنامه را برای استفاده دانلود کند./.

ها فونگ (همکار)

منبع: https://baothanhhoa.vn/cap-dinh-danh-dien-tu-muc-do-2-cho-nguoi-nuoc-ngoai-buoc-tien-moi-trong-cai-cach-hanh-chinh-253902.htm