کارگاه علمی برای ارائه ایده‌هایی برای اصلاح و تکمیل پروژه «تعیین شاخص‌های اصلاحات اداری وزارتخانه‌ها، سازمان‌های سطح وزارتخانه، کمیته‌های مردمی استان‌ها و شهرهای تحت مدیریت مرکزی» برای دوره 2022-2030

در ۸ نوامبر ۲۰۲۴، در استان ها نام ، وزارت امور داخلی یک کارگاه علمی برای ارائه ایده‌هایی برای اصلاح و تکمیل پروژه «تعیین شاخص‌های اصلاحات اداری وزارتخانه‌ها، سازمان‌های سطح وزارتخانه، کمیته‌های مردمی استان‌ها و شهرهای تحت مدیریت مرکزی» برای دوره ۲۰۲۲-۲۰۳۰ برگزار کرد. معاون وزیر، ترونگ های لونگ، در این کارگاه حضور یافت و سخنرانی افتتاحیه را ایراد کرد.

در این کارگاه آقای نگوین دوک وونگ، نایب رئیس کمیته مردمی استان ها نام؛ آقای فام مین هونگ، مدیر اداره اصلاحات اداری؛ نمایندگان چندین وزارتخانه و شعبه مرکزی؛ نمایندگان واحدهای تابعه وزارت امور داخلی ؛ نمایندگان روسای ادارات و کارمندان دولت که در زمینه اصلاحات اداری ۶۳ اداره امور داخلی استان‌ها و شهرهای تحت مدیریت مرکز فعالیت می‌کنند، حضور داشتند.

نایب رئیس کمیته مردمی استان ها نام، نگوین دوک وونگ، در این کارگاه سخنرانی خوشامدگویی ایراد کرد.

آقای نگوین دوک وونگ، نایب رئیس کمیته مردمی استان ها نام، در سخنرانی خود در این کارگاه، از حضور معاون وزیر ترونگ های لونگ و نمایندگان وزارتخانه‌ها، شعب و مناطق مختلف در سراسر کشور در این کارگاه ابراز خرسندی کرد.

آقای نگوین دوک وونگ گفت که در سال‌های اخیر، اصلاحات اداری در استان ها نام همواره مورد توجه، هدایت و شناسایی کمیته حزبی استانی، شورای مردمی و کمیته مردمی به عنوان یک نیروی محرکه و راه حل مهم برای بهبود اثربخشی و کارایی فعالیت‌های مدیریت اداری، کمک به توسعه اجتماعی -اقتصادی و خدمت‌رسانی بهتر به مردم و مشاغل بوده است.

استان ها نام، در پیروی کامل از اسناد دولت مرکزی، اسناد زیادی در مورد ارتقای اصلاحات اداری در استان منتشر کرده است که بر نوسازی ادارات، با هدف ایجاد دولت دیجیتال، اصلاح رویه‌های اداری، بهبود کیفیت و مسئولیت‌پذیری کارمندان دولت، به ویژه روسای سازمان‌ها و واحدها، و تقویت نظم و انضباط اداری تمرکز دارد.

آقای نگوین دوک وونگ امیدوار است که همچنان از وزارتخانه‌ها، ادارات و شعب مرکزی، به ویژه وزارت امور داخلی، توجه، راهنمایی و هدایت دریافت کند. در عین حال، او از کارشناسان، دانشمندان و نمایندگان استان‌ها و شهرهای شرکت‌کننده در کارگاه آموزشی درخواست کرد تا تبادلات را افزایش داده و تجربیات خوب، رویکردها، راه‌حل‌ها و ابتکارات جدید... را در اجرای اصلاحات اداری به اشتراک بگذارند و از این طریق به مناطق محلی کمک کنند تا به زودی به هدف ایجاد یک اداره دموکراتیک، حرفه‌ای، مدرن، ساده، مؤثر و کارآمد با ظرفیت ایجاد توسعه، صداقت و خدمت به مردم دست یابند.

معاون وزیر، ترونگ های لونگ، سخنرانی افتتاحیه کارگاه را ایراد کرد.

ترونگ های لونگ، معاون وزیر، در مراسم افتتاحیه کارگاه آموزشی گفت که در 10 نوامبر 2022، وزیر کشور حکم شماره 876/QD-BNV را امضا و صادر کرد که پروژه "تعیین شاخص اصلاحات اداری وزارتخانه‌ها، سازمان‌های سطح وزارتخانه، کمیته‌های مردمی استان‌ها و شهرهای تحت مدیریت مرکزی" را برای دوره 2022 تا 2030 تأیید می‌کند. این ابزار مهمی برای کمک به دولت در نظارت و ارزیابی کمی، دقیق و عینی اجرای وظایف اصلاحات اداری است. برای مناطق، از طریق نتایج شاخص اصلاحات اداری، رهبران محلی مبنایی برای ادامه هدایت ادارات، شعب و بخش‌ها برای اجرای وظایف مربوط به اصلاحات اداری به شیوه‌ای اساسی دارند و به تکمیل موفقیت‌آمیز وظایف توسعه اجتماعی-اقتصادی محلی کمک می‌کنند.

معاون وزیر، ترونگ های لونگ، تأکید کرد که در سال‌های اخیر، بسیاری از اسناد و سیاست‌های دولت و نخست‌وزیر اصلاح، تکمیل یا به تازگی منتشر شده‌اند تا معیارها و وظایف مربوط به اصلاحات اداری را متناسب با شرایط عملی و الزامات اصلاحات تنظیم کنند. بنابراین، لازم است محتوا و مقیاس ارزیابی برخی از معیارها و مؤلفه‌های معیارها برای مطابقت با مقررات و معیارهای جدید، مورد بررسی قرار گیرد تا حذف یا اصلاح و تکمیل شود.

صحنه کنفرانس

علاوه بر این، روش‌های ارزیابی و تحقیق جامعه‌شناختی باید همچنان مورد تحقیق و بهبود قرار گیرند تا با روند توسعه فناوری اطلاعات و فناوری دیجیتال مطابقت داشته باشند تا بی‌طرفی، تبلیغات، شفافیت و انصاف در ارزیابی و رتبه‌بندی نتایج سالانه اصلاحات اداری وزارتخانه‌ها و استان‌ها بیشتر افزایش یابد.

معاون وزیر، ترونگ های لونگ، پیشنهاد داد که نمایندگان بر بحث‌های عمیق تمرکز کنند و نظرات خاص و کاربردی خود را با تمرکز بر موضوعاتی مانند: نام رشته‌ها، معیارهای ارزیابی؛ مقیاس‌های ارزیابی؛ روش‌های ارزیابی از طریق گزارش‌ها؛ محتوای روش‌های تحقیق جامعه‌شناختی و غیره ارائه دهند.

آقای فونگ دوان هونگ، متخصص ارشد اداره اصلاحات اداری، پیش‌نویس پروژه را ارائه کرد.

آقای فونگ دوآن هونگ، کارشناس ارشد اداره اصلاحات اداری، ضمن ارائه پیش‌نویس «پروژه تعیین شاخص اصلاحات اداری وزارتخانه‌ها، سازمان‌های سطح وزارتخانه، کمیته‌های مردمی استان‌ها و شهرهای تحت مدیریت مرکزی» برای دوره 2024-2030، گفت که هدف خاص این پروژه ارزیابی عینی، جامع و منصفانه نتایج اصلاحات اداری سالانه وزارتخانه‌ها و استان‌ها است. ارزیابی کمی، همراه با ارزیابی کیفی؛ ارزیابی نتایج اصلاحات اداری با تأثیر اصلاحات اداری؛ ترکیب ارزیابی داخلی سازمان‌های اداری دولتی و ارزیابی خارجی افراد و سازمان‌ها بر نتایج اصلاحات اداری سالانه وزارتخانه‌ها و استان‌ها.

همزمان، نتایج سالانه اصلاحات اداری وزارتخانه‌ها و استان‌ها را مقایسه و رتبه‌بندی کنید. از طریق این کار، سازمان‌های اداری به وضوح نتایج به دست آمده و محدودیت‌های موجود را تشخیص می‌دهند تا راهکارهایی برای بهبود و افزایش کیفیت و اثربخشی اصلاحات اداری سالانه داشته باشند.

در مورد موضوعات مورد درخواست، ۱۹ وزارتخانه و سازمان در سطح وزارتخانه وجود دارد (به جز وزارت امنیت عمومی، وزارت دفاع ملی و دفتر دولت). از این تعداد، ۲ سازمان خاص، کمیته قومی و بازرسی دولت، ارزیابی را انجام داده‌اند اما با ۱۷ وزارتخانه و سازمان در سطح وزارتخانه باقی‌مانده رتبه‌بندی نشده‌اند. ۶۳ کمیته مردمی استان‌ها و شهرهای تحت مدیریت مرکزی.

با توجه به مجموعه معیارهای تعیین شاخص اصلاحات اداری در سطح وزارتخانه، این شاخص در 7 حوزه ارزیابی، 38 معیار و 97 مؤلفه ساختار یافته است.

مقیاس ارزیابی شاخص اصلاحات اداری ۱۰۰ است. امتیاز ارزیابی از طریق نظرسنجی جامعه‌شناختی ۳۰.۵ از ۱۰۰ است.

روش ارزیابی: خودارزیابی وزارتخانه‌ها و ارزیابی از طریق بررسی جامعه‌شناختی.

با توجه به مجموعه معیارهای تعیین شاخص اصلاحات اداری استانی، این شاخص در 8 حوزه ارزیابی، 38 معیار و 88 مؤلفه معیار ساختار یافته است.

مقیاس رتبه‌بندی ۱۰۰ است. رتبه‌بندی نظرسنجی جامعه‌شناختی ۳۲ از ۱۰۰ است.

روش ارزیابی: خودارزیابی استان‌ها و ارزیابی از طریق بررسی جامعه‌شناختی.

علاوه بر این، پیش‌نویس پروژه راهکارهای مشخصی مانند موارد زیر را نیز ارائه می‌دهد: بهبود مسئولیت‌پذیری و اثربخشی هدایت و مدیریت بخش‌ها و سطوح در تعیین شاخص اصلاحات اداری؛ تقویت تبلیغات و انتشار شاخص اصلاحات اداری؛ بهبود کیفیت و اثربخشی نظارت و ارزیابی اصلاحات اداری در سازمان‌ها و واحدهای اداری؛ تقویت کاربرد فناوری اطلاعات، تضمین بودجه برای تعیین شاخص اصلاحات اداری...

نماینده گروه راهبری اصلاحات اداری در کارگاه سخنرانی کرد

در بخش بحث، کمیته سازماندهی برای ارائه نظرات به گروه‌های بحث تقسیم شد. گروه راهبری و مدیریت اصلاحات اداری با معیارها، مقیاس امتیازدهی و روش ارزیابی بسیار موافق بود؛ با این حال، در مورد اجرای طرح اصلاحات اداری، توصیه می‌شود که کمیته تدوین، امتیاز را تعدیل کرده و معیار ۱.۳.۱ را افزایش دهد. میزان بازرسی از آژانس‌های تخصصی سطح استان و واحدهای اداری سطح منطقه در طول سال، و توصیه می‌شود بازرسی از آژانس‌های عمودی واقع در محل که رویه‌های اداری را انجام می‌دهند، اضافه شود.

گروه اصلاحات نهادی از کار آماده‌سازی وزارت کشور و کار سازماندهی علمی بسیار قدردانی کرد. این گروه همچنین با معیارها بسیار موافق بود، با این حال، معیار ۲.۲ با اجرای انتشار سالانه فهرست اسناد حقوقی منقضی شده یا از اعتبار افتاده، به یک معیار جزئی از معیار ۲.۳ تبدیل شد. بررسی و پردازش اسناد حقوقی.

نمایندگان ادارات دولتی در این کارگاه تبادل نظر کردند

گروه اصلاح رویه‌های اداری پیشنهاد داد که به دلیل تأخیر در صدور اسناد توسط دولت مرکزی، امتیازی برای اعلام و انتشار رویه‌های اداری کسر نشود...

علاوه بر این، نمایندگان در مورد پیشنهادات گروه‌ها برای کمک به وزارت امور داخلی در تحقیق و جذب برای تکمیل پیش‌نویس پروژه، تبادل نظر، بحث و اظهار نظر کردند.

آقای فام مین هونگ، مدیر اداره اصلاحات اداری، در جمع‌بندی کارگاه، از نمایندگان به خاطر مسئولیت‌پذیری‌شان در ارائه نظراتشان قدردانی و تشکر کرد. وزارت امور داخلی به طور جدی آنها را برای بهبود در نظر خواهد گرفت.

فام مین هونگ، مدیر اداره اصلاحات اداری، در کارگاه سخنرانی می‌کند.

علاوه بر این، وزارت امور داخلی به بررسی و ترکیب جامع نظرات ادامه خواهد داد تا محتوای نامناسب را تا حد امکان با هدف اصلاحات مناسب و بهتر در مجموعه معیارهای مندرج در تصمیم شماره 876/QD-BNV ویرایش کند.

آقای فام مین هونگ برای کسب اطلاعات بیشتر جهت تکمیل پروژه، از ۵ وزارتخانه مربوطه: دارایی، امور داخلی، دادگستری، اطلاعات و ارتباطات، دفتر دولت به همراه وزارت امور داخلی درخواست کرد تا نظرات را برای جذب و اصلاح مطالعه کنند؛ همچنان به ارائه نظرات در مورد گروه‌های معیار تحت نظر وزارتخانه خود ادامه دهند و آنها را حداکثر تا ۱۴ نوامبر ۲۰۲۴ به وزارت امور داخلی ارسال کنند.

آقای فام مین هونگ در مورد مناطق محلی پیشنهاد داد که در صورت وجود نظرات اضافی، آنها باید حداکثر تا ۱۴ نوامبر ۲۰۲۴ به وزارت امور داخلی ارسال شوند تا وزارت امور داخلی بتواند به طور جامع آن را دریافت، تکمیل و برای امضا و ابلاغ به مرجع ذیصلاح ارائه دهد.

آقای فام مین هونگ افزود که پس از انتشار این پروژه، وزارت کشور اسناد راهنمای خاصی را برای وزارتخانه‌ها، شعب و ادارات محلی صادر خواهد کرد تا آنها را به طور مداوم درک و اجرا کنند؛ علاوه بر این، وزارت کشور به تکمیل و به‌روزرسانی نرم‌افزار امتیازدهی بر اساس مجموعه شاخص‌های اصلاح‌شده و تکمیل‌شده ادامه خواهد داد؛ سوالات ارزیابی را اصلاح خواهد کرد...

منبع: https://moha.gov.vn/tintuc/Pages/danh-sach-tin-noi-bat.aspx?ItemID=56516