تأسیس کمیته فرعی رسانه - فرهنگ برای مراسم امضای کنوانسیون هانوی

معاون نخست وزیر بویی تان سون - رئیس کمیته راهبری مراسم امضای کنوانسیون هانوی - تصمیم شماره 147/QD-BCĐ مورخ 13 اکتبر 2025 در مورد تأسیس کمیته فرعی ارتباطات - فرهنگ تحت کمیته راهبری مراسم امضای کنوانسیون هانوی را امضا کرد.

بر این اساس، رئیس کمیته راهبری مراسم امضای کنوانسیون هانوی تصمیم به تأسیس کمیته فرعی رسانه - فرهنگ برای مراسم امضای کنوانسیون هانوی گرفت.

آقای دانگ هوانگ گیانگ، معاون وزیر امور خارجه ، رئیس کمیته فرعی.

آقای فام دِ تونگ، معاون وزیر امنیت عمومی ، معاون رئیس کمیته فرعی دائمی.

آقای لی های بین، معاون دائمی وزیر فرهنگ، ورزش و گردشگری، معاون رئیس کمیته فرعی.

آقای فان شوان توی، معاون رئیس کمیسیون مرکزی تبلیغات و بسیج عمومی، معاون رئیس کمیته فرعی.

آقای ترونگ ویت دونگ، نایب رئیس کمیته خلق هانوی، معاون رئیس کمیته فرعی.

کمیته فرعی رسانه - فرهنگ همچنین اعضایی از جمله روسای دفتر ریاست جمهوری، تلویزیون ویتنام، صدای ویتنام، خبرگزاری ویتنام؛ نمایندگان واحدهای وزارت امنیت عمومی، وزارت امور خارجه، کمیسیون مرکزی تبلیغات و بسیج عمومی، کمیته راهبری مرکزی ۳۵... دارد.

کمیته فرعی ارتباطات - فرهنگ مسئولیت موارد زیر را بر عهده دارد: تدوین و اجرای یک پروژه ارتباطی برای مراسم امضای کنوانسیون و رویدادهای مرتبط؛ اجرای همزمان فعالیت‌های ارتباطی قبل، حین و بعد از رویداد در رسانه‌ها و پلتفرم‌های دیجیتال (مطبوعات، رادیو - تلویزیون، شبکه‌های اجتماعی، رسانه‌های بین‌المللی)؛ مدیریت اطلاعات، رسیدگی و پاسخگویی به بحران‌های رسانه‌ای (در صورت وجود)؛ هماهنگی با کمیته فرعی محتوا و کمیته فرعی مالی - لجستیک برای مشاوره در مورد انتخاب لوگو و هویت رویداد؛ تدوین نشریات رسانه‌ای (آگهی‌ها، ویدیوهای مقدماتی، اسناد رویداد و غیره)؛ ایجاد و مدیریت مرکز مطبوعات بین‌المللی در رویداد.

طبق معمول قبل از رویداد، یک کنفرانس مطبوعاتی بین‌المللی برگزار کنید.

به عنوان رابط با آژانس‌های رسانه‌ای سازمان ملل متحد عمل کنید، از جمله تدوین یک طرح رسانه‌ای مشترک، به اشتراک گذاشتن محتوا و اختصاص زمان و مکان برای رسانه‌های بین‌المللی برای این رویداد.

سازماندهی، هماهنگی و نظارت بر فعالیت‌های رسانه‌ای زنده در طول رویداد، از جمله مدیریت مکان‌های دوربین، خدمات فنی تلویزیون، مناطق کنفرانس مطبوعاتی، مناطق مصاحبه سریع، و حصول اطمینان از انتقال سریع، دقیق و مؤثر اطلاعات رویداد.

پذیرش، صدور مجوز و مدیریت تیم خبرنگاران و مطبوعات خارجی شرکت‌کننده در گزارش رویدادها، از جمله پشتیبانی از ثبت نام، ارائه اسناد، سازماندهی کنفرانس‌های مطبوعاتی، صدور کارت‌های مطبوعاتی و هدایت عملیات در محل طبق رویه‌های صحیح. در طول اجرای پروژه سازماندهی مراسم افتتاحیه کنوانسیون هانوی، کمیته فرعی مسئول جمع‌بندی و گزارش سریع به رئیس کمیته راهبری و دبیرخانه دائمی در مورد مسائل غیرمنتظره برای دریافت راهنمایی قبل از اجرا است.

اعضای کمیته فرعی به صورت پاره وقت کار می‌کنند، دستگاه‌ها، کارکنان و ابزارهای تحت مدیریت سازمان خود را بسیج و از آنها برای خدمت به فعالیت‌های کمیته فرعی استفاده می‌کنند. بسته به محتوا و ماهیت کار، اعضا به درخواست رئیس کمیته فرعی فراخوانده می‌شوند.

رئیس کمیته فرعی مسئولیت کلی را بر عهده دارد، در مورد وظایف تصمیم می‌گیرد، رژیم هماهنگی کار، رژیم جلسات دوره‌ای را تعیین می‌کند یا در صورت لزوم جلساتی را برای انجام کار به صورت انعطاف‌پذیر و مؤثر تشکیل می‌دهد؛ کار را با دبیرخانه دائمی هماهنگ می‌کند، با سایر کمیته‌های فرعی، آژانس‌ها و مناطق مربوطه هماهنگ می‌کند؛ در قبال وظایف محوله در قبال رئیس کمیته راهبری مسئول است.

معاون رئیس دائمی کمیته فرعی و معاون رئیس کمیته فرعی، رئیس کمیته فرعی را در مدیریت عمومی یاری می‌دهند و در مدیریت کار کمیته فرعی مشارکت دارند؛ مستقیماً سازمان‌ها و واحدهای وابسته را برای انجام وظایف محوله هدایت می‌کنند؛ در صورت اجازه رئیس کمیته فرعی، در جلسات کمیته راهبری، دبیرخانه دائمی و سایر کمیته‌های فرعی شرکت می‌کنند.

جلسات منظمی را در کمیته فرعی برای بررسی کار، به‌روزرسانی پیشرفت، هماهنگی فعالیت‌ها در کمیته فرعی و همچنین فعالیت‌های بین‌بخشی ترتیب دهید و به کمیته راهبری گزارش دهید؛ در صورت لزوم، اعضای اضافی کمیته فرعی را توصیه و پیشنهاد دهید.

منبع: https://bvhttdl.gov.vn/thanh-lap-tieu-ban-truyen-thong-van-hoa-le-mo-ky-cong-uoc-ha-noi-20251015085124574.htm