مراحل بستن حساب بانکی شرکتی: دستورالعمل‌های دقیق از الف تا ی

در طول عملیات تجاری، بستن حساب بانکی شرکتی می‌تواند به دلایل مختلفی اتفاق بیفتد. با این حال، همه افراد فرآیند و رویه‌هایی را که باید دنبال شوند، درک نمی‌کنند. از طریق این مقاله، بانک ماریتایم - MSB دستورالعمل‌های دقیقی در مورد رویه بستن حساب بانکی شرکتی ، همراه با اطلاعات مفید در مورد برخی نکات مهم و سوالات متداول، در اختیار شما قرار می‌دهد.

۱. چه زمانی یک کسب و کار نیاز به بستن حساب بانکی دارد؟

بستن حساب بانکی شرکتی یکی از موارد مهم در فرآیند عملیات تجاری یک شرکت است. این صرفاً بستن یک حساب پرداخت نیست، بلکه ارتباط نزدیکی با مدیریت مالی، قانونی و رعایت مقررات مالیاتی دارد. علاوه بر این، بستن حساب شرکتی در زمانی که نیازی به استفاده از آن نیست، به شما کمک می‌کند تا در هزینه‌های نگهداری ماهانه (در صورت وجود) صرفه‌جویی کنید. به طور خاص، مشتریان می‌توانند خطراتی مانند سرقت اطلاعات حساب، کلاهبرداری یا سوءاستفاده از حساب برای اهداف غیرقانونی و غیره را به حداقل برسانند.

۲. فرآیند و مراحل بستن حساب بانکی شرکتی

در زیر اطلاعات دقیقی در مورد فرآیند و مراحل بستن حساب بانکی شرکتی ، به طور خاص، ارائه شده است:

۲.۱ شرایط بستن حساب

قبل از اقدام به بستن حساب بانکی شرکتی، شرکت باید تمام تعهدات مالی مربوطه، از جمله هزینه‌های معوقه مانند هزینه‌های نگهداری حساب، هزینه‌های مدیریت، هزینه‌های خدمات بانکداری الکترونیکی و غیره را به طور کامل انجام دهد. علاوه بر این، حساب بانکی شرکت نباید موجودی داشته باشد یا موجودی آن کمتر از حداقل سطح تعیین شده باشد. بیشتر ببینید: انواع هزینه‌ها هنگام استفاده از حساب‌های بانکی MSB و مشوق‌ها در صورتی که شرکت پرداخت را انجام ندهد، بانک حق دارد درخواست بستن حساب را رد کند یا به طور خودکار حساب شرکت را بدهکار کند.

۲.۲ مدارک و اسنادی که باید تهیه شوند

برای اطمینان از اینکه فرآیند بستن حساب به سرعت و بدون مشکل انجام می‌شود، کسب‌وکارها باید برخی از مدارک لازم را به شرح زیر تهیه کنند:

• درخواست امضا و مهر نماینده قانونی شرکت مبنی بر بستن حساب بانکی و درخواست تسویه مانده حساب پرداختی
• گواهی ثبت شرکت، مجوز کسب و کار و سایر مدارک مربوط به فعالیت شرکت
• مدارکی که وضعیت قانونی نماینده یا صاحب کسب و کار را اثبات کند
• فرم ثبت نام مهر و امضای شخص مجاز برای انجام تراکنش‌های حساب، به همراه نامه مجوز و کارت شناسایی معتبر/کارت شناسایی معتبر شخص مجاز.
• مدارک مربوط به انحلال یا خاتمه عملیات شرکت (در صورت وجود)

۲.۳ مراحل اجرا

مراحل بستن حساب بانکی شرکت شامل مراحل زیر است:

• مرحله ۱: مستقیماً به نزدیکترین شعبه یا دفتر تراکنش بانکی که حسابی را که می‌خواهید ببندید، صادر کرده است، مراجعه کنید و مدارک لازم را تهیه کنید.
• مرحله 2: درخواست و مدارک مربوطه را طبق درخواست بانک ارسال کنید

ارائه درخواست و مدارک مربوطه طبق درخواست بانک

• مرحله ۳: منتظر بمانید تا درخواست بررسی و پردازش شود
• مرحله ۴: شرکت طبق مقررات بانکی (در صورت وجود) هزینه‌ها را پرداخت می‌کند.
• مرحله ۵: دریافت اطلاعیه تکمیل فرآیند بستن حساب بانکی تجاری از کارکنان بانک

۳. نکات لازم هنگام تکمیل مراحل بستن حساب بانکی شرکتی

در طول فرآیند بستن حساب بانکی تجاری ، باید به موارد زیر توجه کنید:

• تسویه موجودی حساب: پس از تکمیل پرداخت هزینه‌های مورد نیاز، اگر حساب بانکی هنوز موجودی داشته باشد، شرکت لازم است تمام این مبلغ را به حساب دیگری منتقل کند یا طبق مقررات بانک از آن برداشت کند.
• مدارک کامل را نگه دارید: شرکت باید مدارک مربوط به بستن حساب را به عنوان مدرک در صورت لزوم، به ویژه در صورت بروز اختلافات غیرضروری، نگه دارد.

برخی نکات هنگام تکمیل مراحل بستن حساب بانکی شرکتی

• اطلاع‌رسانی به اشخاص مرتبط: شرکا و ارائه‌دهندگان خدمات را در مورد بسته شدن حساب مطلع کنید تا اطلاعات پرداخت را به‌روزرسانی کنید. اگر شرکت در حال انحلال یا تبدیل شکل قانونی خود است، لازم است طبق مفاد قانون، به سازمان امور مالیاتی و اداره برنامه‌ریزی و سرمایه‌گذاری اطلاع دهید.

۴. سوالات متداول هنگام بستن حساب تجاری

در زیر پاسخ سوالات متداول هنگام بستن حساب بانکی تجاری که نباید نادیده بگیرید، آمده است.

۴.۱ آیا برای بستن حساب کاربری هزینه‌ای دریافت می‌شود؟

هنگام بستن حساب، مشتریان اغلب باید هزینه مشخصی بپردازند، این هزینه به سیاست هر بانک، نوع حساب تجاری و زمان استفاده از حساب بستگی دارد. این هزینه حدود ۵۵۰۰۰ تا ۱۰۰۰۰۰ دانگ ویتنام متغیر خواهد بود. برای اطلاع از هزینه دقیق، باید مستقیماً از طریق خط تلفن پشتیبانی با بانک تماس بگیرید.

۴.۲ آیا می‌توانم پس از بسته شدن حساب، آن را دوباره باز کنم؟

پس از بستن یک حساب بانکی، مشتریان همچنان می‌توانند در صورت نیاز به استفاده از آن، آن حساب را مجدداً باز کنند. با این حال، شرط لازم این است که حساب فقط به درخواست صاحب حساب به طور موقت بسته یا قفل شود. در صورت بسته شدن دائمی حساب، مشتریان باید یک حساب بانکی شرکتی جدید برای استفاده باز کنند.

مشتریان می‌توانند در صورت نیاز به استفاده از آن، آن حساب را مجدداً باز کنند.

تبصره: در مواردی که حساب بانکی شرکتی بنا به درخواست مرجع ذیصلاح مسدود می‌شود، مشتری باید برای رفع انسداد و بازگشایی حساب، مقررات جداگانه‌ای را رعایت کند.

۴.۳ مدت زمان لازم برای پردازش درخواست بستن حساب چقدر است؟

بانک معمولاً ظرف ۳ تا ۵ روز کاری از تاریخ دریافت مدارک کامل و معتبر، درخواست بستن حساب شرکتی را بررسی می‌کند. با این حال، در صورت بروز مشکلات بیشتر یا نیاز به مدارک اضافی توسط بانک، این زمان ممکن است تمدید شود.

۴.۴ چگونه می‌توان بررسی کرد که آیا حساب بسته شده است؟

شما می‌توانید مستقیماً از طریق خط تلفن با بانک تماس بگیرید یا از خدمات بانکداری آنلاین برای بررسی وضعیت حسابی که بسته شده یا هنوز در حال پردازش است استفاده کنید. با دستورالعمل‌های دقیق بالا، امیدواریم که فرآیند و مراحل بستن حساب بانکی شرکتی را به روشنی درک کرده باشید. علاوه بر این، MSB نکات مهم و پاسخ‌هایی به سوالات ارائه می‌دهد تا به شما در جلوگیری از مشکلات غیرضروری کمک کند. اگر در مورد مسائل مرتبط سؤالی دارید، لطفاً فوراً از طریق وب‌سایت، خط تلفن 1900 6083 یا نزدیکترین نقطه تراکنش MSB برای پشتیبانی با MSB تماس بگیرید! منبع: https://www.msb.com.vn/vi/w/thu-tuc-dong-tai-khoan-ngan-hang-cong-ty