اجرای طرح پیک ۲۰ روزه برای تکمیل دیجیتالی کردن داده‌های وضعیت مدنی

صبح امروز، ۲۶ فوریه، معاون رئیس کمیته مردمی استان کوانگ تری ، هوانگ نام، ریاست کنفرانسی را برای اجرای طرح فشرده ۲۰ روزه (از ۱ مارس تا ۲۰ مارس ۲۰۲۵) برای تکمیل دیجیتالی کردن داده‌های ثبت احوال در استان بر عهده داشت. این کنفرانس به صورت حضوری در سالن کمیته مردمی استان برگزار شد و به صورت آنلاین با کمیته‌های مردمی مناطق، شهرستان‌ها و شهرستان‌ها و کمیته‌های مردمی بخش‌ها، بخش‌ها و شهرک‌های سراسر استان در ارتباط بود.

نمایندگان شرکت کننده در کنفرانس در پل کمیته مردمی استان - عکس: LA

کمیته مردمی استان، در راستای اجرای دستورالعمل نخست وزیر و گروه کاری مجری پروژه ۶ دولت مبنی بر تکمیل فوری دیجیتالی کردن داده‌های وضعیت مدنی، طرح شماره ۳۷/KH-UBND مورخ ۲۰ فوریه را برای اجرای یک دوره ۲۰ روزه و شبانه‌روزی جهت تکمیل دیجیتالی کردن داده‌های وضعیت مدنی در استان صادر کرد.

طبق الزامات این طرح، ۱۰۰٪ داده‌های ثبت احوال در استان دیجیتالی خواهد شد؛ دیجیتالی کردن سوابق ثبت احوال در مهلت تعیین‌شده تکمیل خواهد شد؛ اهداف و جدول زمانی مشخصی برای هر واحد و محل در تمام سطوح برای اجرای هر وظیفه مربوط به دیجیتالی کردن داده‌های ثبت احوال تعیین می‌شود و «وظایف، مسئولیت‌های مشخص، جدول زمانی مشخص، نتایج مشخص و پاسخگویی شفاف» تضمین می‌شود.

این پیاده‌سازی شامل موارد زیر است: جمع‌آوری و طبقه‌بندی دفاتر ثبت احوال که نیاز به دیجیتالی شدن دارند (به استثنای دفاتری که قبلاً در مرحله ۱ دیجیتالی شده‌اند)؛ اسکن دفاتر ثبت احوال و نامگذاری فایل‌های داده بر اساس هر دفتر و سال؛ دیجیتالی کردن دفاتر ثبت احوال در نرم‌افزار ثبت احوال تاریخی وزارت دادگستری ؛ پیوست کردن فایل‌های اسکن شده، بررسی، ویرایش و تکمیل داده‌ها در نرم‌افزار ثبت احوال تاریخی وزارت دادگستری.

امضای تعهدنامه برای اجرای طرح اوج مصرف ۲۰ روزه و شبانه برای تکمیل دیجیتالی کردن داده‌های وضعیت مدنی بین وزارت دادگستری و کمیته‌های مردمی مناطق، شهرها و شهرستان‌ها - عکس: لس‌آنجلس

طبق گزارش وزارت دادگستری، تعداد کل داده‌های وضعیت مدنی که باید در کل استان دیجیتالی شوند، ۸۵۱,۸۳۱ پرونده است و به ۲ مرحله تقسیم می‌شود.

در پایان مرحله ۱، واحد دیجیتال‌سازی، سوابق ثبت احوال (اسکن‌شده) از سال ۲۰۰۶ تا ۲۰۲۰ را دیجیتالی کرده و داده‌های تقریباً ۵۴۱۰۰۰ پرونده را در نرم‌افزار ثبت احوال وارد کرده و به ۱۰۰٪ موفقیت دست یافته است. داده‌های ۵۱۴۰۰۰ پرونده به پایگاه داده ثبت احوال وزارت دادگستری منتقل شده است؛ تقریباً ۲۷۰۰۰ پرونده تکراری بوده و قابل انتقال نبوده‌اند.

در حال حاضر، فاز ۲ هنوز حدود ۳۲۰،۰۰۰ پرونده از سال ۲۰۲۵ و قبل از آن دارد که باید دیجیتالی شده و در پایگاه داده وضعیت مدنی وزارت دادگستری به‌روزرسانی شوند.

برای تکمیل این طرح طبق برنامه، وزارت دادگستری از فرماندهی مرزبانی استان درخواست کرد تا به پست‌های مرزی دستور دهد تا هماهنگی لازم را انجام دهند و مأمورانی را برای حمایت از کمیته‌های مردمی کمون‌ها و شهرها در مناطق مرزی، به‌ویژه در دو منطقه هونگ هوا و داکرونگ، اعزام کنند.

اتحادیه جوانان استانی، اعضای اتحادیه جوانان مردمی را هدایت و بسیج کرد تا نقشی پیشگام در حمایت از مناطق در اجرای دیجیتالی‌سازی ایفا کنند؛ کمیته‌های مردمی کمون‌ها، بخش‌ها و شهرها، کار را به طور مناسب برنامه‌ریزی و هماهنگ کردند تا هم کار منظم را تضمین کنند و هم شرایطی را برای نیروهای بسیج شده فراهم کنند تا در تکمیل دیجیتالی‌سازی داده‌های ثبت احوال در دوره اوج مشارکت داشته باشند...

تلاش کنید تا دیجیتالی کردن را از اول تا پانزدهم مارس تکمیل کنید و از زمان باقی مانده برای بررسی و اصلاح خطاها استفاده کنید.

نایب رئیس کمیته مردمی استان، هوانگ نام، در این کنفرانس سخنرانی کرد - عکس: LA

هوانگ نام، نایب رئیس کمیته مردمی استان، در سخنرانی خود در این کنفرانس تأکید کرد که دیجیتالی کردن داده‌های ثبت احوال نه تنها یک وظیفه فوری، بلکه پایه و اساس مهمی در فرآیند تحول دیجیتال و نوسازی مدیریت دولتی است که با هدف ایجاد یک دولت و جامعه دیجیتال، به مردم و مشاغل خدمت‌رسانی بهتری می‌کند.

برای اطمینان از دستیابی به هدف دیجیتالی کردن ۱۰۰٪ داده‌های ثبت احوال ظرف ۲۰ روز، همه ادارات، سازمان‌ها و کمیته‌های مردمی در تمام سطوح باید این را به عنوان یک وظیفه سیاسی حیاتی بدانند که مستلزم رهبری قاطع و بسیج حداکثر منابع برای تکمیل آن در برنامه است. در صورت تأخیر یا عدم اقدام قاطع در اجرا، روسای واحدها در برابر کمیته مردمی استان پاسخگو خواهند بود.

این طرح باید به صورت علمی و مؤثر اجرا شود. مقامات محلی باید داده‌های ثبت احوال را بررسی و طبقه‌بندی کرده و طبق دستورالعمل‌های وزارت دادگستری، آنها را دیجیتالی کنند. فرآیند دیجیتالی کردن باید دقیق و موشکافانه باشد و از خطاها در هنگام ورود داده‌ها جلوگیری شود. اسکن دفاتر ثبت احوال، وارد کردن داده‌ها به نرم‌افزار ثبت احوال تاریخی و بررسی و تأیید اطلاعات باید به صورت همزمان انجام شود تا از دقت و کامل بودن آنها اطمینان حاصل شود.

از کمیته‌های مردمی مناطق، شهرها و شهرستان‌ها درخواست می‌شود که به طور فعال با واحدهای مربوطه برای بسیج نیروها جهت پشتیبانی از فرآیند دیجیتالی‌سازی، از جمله افسران قضایی، افسران پلیس، اعضای اتحادیه جوانان، معلمان علوم کامپیوتر و کارکنان فناوری اطلاعات، هماهنگی لازم را انجام دهند. در عین حال، آنها باید امکانات و تجهیزات کافی مانند رایانه، اسکنر و اتصالات اینترنتی را برای بهترین خدمت به فرآیند دیجیتالی‌سازی آماده کنند.

وزارت دادگستری وظیفه دارد با ادارات و سازمان‌های مربوطه برای بازرسی و نظارت بر اجرا هماهنگی کند و هرگونه مشکل یا مانعی را که پیش می‌آید، به سرعت حل کند. کمیته‌های مردمی در سطح منطقه و بخش باید روزانه در مورد پیشرفت اجرا گزارش دهند، شفافیت را تضمین کنند و از تأخیر یا اجرای سطحی جلوگیری کنند.

وزارت اطلاعات و ارتباطات و کمیته‌های مردمی مناطق، شهرها و شهرستان‌ها وظیفه دارند تا با هماهنگی نزدیک با مطبوعات و آژانس‌های رسانه‌ای، دوره اوج دیجیتالی کردن داده‌های ثبت احوال را به طور گسترده اطلاع‌رسانی کنند. هدف از این کار ایجاد اجماع و حمایت مردم و در عین حال افزایش مسئولیت آژانس‌ها و واحدها در فرآیند اجرا است.

لو آن

منبع: https://baoquangtri.vn/trien-khai-thuc-hien-ke-hoach-cao-diem-20-ngay-dem-hoan-thanh-so-hoa-du-lieu-ho-tich-191920.htm