اجرای طرح پیک ۲۰ روزه برای تکمیل دیجیتالی کردن داده‌های وضعیت مدنی

صبح امروز، ۲۶ فوریه، هوانگ نام، نایب رئیس کمیته مردمی استان کوانگ تری، ریاست کنفرانسی را برای استقرار طرح اوج مصرف ۲۰ روزه و شبانه (از ۱ مارس تا ۲۰ مارس ۲۰۲۵) به منظور تکمیل دیجیتالی کردن داده‌های وضعیت مدنی در استان بر عهده داشت. این کنفرانس به صورت حضوری در سالن کمیته مردمی استان برگزار شد و به صورت آنلاین با کمیته‌های مردمی مناطق، شهرستان‌ها و شهرستان‌ها؛ کمیته‌های مردمی بخش‌ها، بخش‌ها و شهرهای استان در ارتباط بود.

نمایندگان شرکت کننده در کنفرانس در پل کمیته مردمی استان - عکس: LA

کمیته مردمی استان، در راستای اجرای دستورالعمل نخست وزیر و گروه کاری مجری پروژه ۶ دولت مبنی بر تکمیل فوری دیجیتالی کردن داده‌های وضعیت مدنی، طرح شماره ۳۷/KH-UBND مورخ ۲۰ فوریه را برای اجرای یک دوره ۲۰ روزه و شبانه‌روزی جهت تکمیل دیجیتالی کردن داده‌های وضعیت مدنی در استان صادر کرد.

طبق الزامات این طرح، ۱۰۰٪ داده‌های وضعیت مدنی در استان دیجیتالی شده است؛ دیجیتالی کردن وضعیت مدنی در مهلت تعیین‌شده تکمیل شده است؛ اهداف مشخص و نقشه راه تکمیل به هر واحد و محل در تمام سطوح در اجرای هر وظیفه مربوط به دیجیتالی کردن داده‌های وضعیت مدنی اختصاص داده شده است، و «کار مشخص، افراد مشخص، زمان مشخص، نتایج مشخص، مسئولیت‌های مشخص» تضمین شده است.

محتوای پیاده‌سازی شامل موارد زیر است: جمع‌آوری و طبقه‌بندی دفاتر ثبت خانوار که نیاز به دیجیتالی شدن دارند (به جز مواردی که در مرحله ۱ دیجیتالی شده‌اند)؛ اسکن دفاتر ثبت خانوار و نامگذاری فایل‌های داده بر اساس دفتر و سال؛ دیجیتالی کردن دفاتر ثبت خانوار در نرم‌افزار ثبت خانوار تاریخی وزارت دادگستری ؛ پیوست کردن فایل‌های اسکن شده، بررسی، ویرایش و تکمیل داده‌ها در نرم‌افزار ثبت خانوار تاریخی وزارت دادگستری.

امضای تعهدنامه برای اجرای طرح اوج مصرف ۲۰ روزه و شبانه برای تکمیل دیجیتالی کردن داده‌های وضعیت مدنی بین وزارت دادگستری و کمیته‌های مردمی مناطق، شهرها و شهرستان‌ها - عکس: لس‌آنجلس

طبق گزارش وزارت دادگستری، تعداد کل داده‌های وضعیت مدنی که باید در کل استان دیجیتالی شوند، ۸۵۱,۸۳۱ پرونده است و به ۲ مرحله تقسیم می‌شود.

در پایان مرحله ۱، واحد دیجیتال‌سازی، دفاتر ثبت خانوار (دفاتر اسکن شده) از سال ۲۰۰۶ تا ۲۰۲۰ را دیجیتال‌سازی کرد و داده‌های حدود ۵۴۱۰۰۰ مورد را وارد نرم‌افزار ثبت خانوار کرد و به ۱۰۰٪ رسید. داده‌ها برای ۵۱۴۰۰۰ مورد به پایگاه داده ثبت خانوار وزارت دادگستری منتقل شد؛ حدود ۲۷۰۰۰ داده کپی شده و قابل انتقال نبودند.

در حال حاضر، فاز ۲ هنوز حدود ۳۲۰،۰۰۰ پرونده از سال ۲۰۲۵ و قبل از آن دارد که باید دیجیتالی شده و در پایگاه داده وضعیت مدنی وزارت دادگستری به‌روزرسانی شوند.

برای تکمیل این طرح طبق برنامه، وزارت دادگستری از فرماندهی مرزبانی استان درخواست کرد تا به پست‌های مرزی دستور دهد تا هماهنگی لازم را انجام دهند و مأمورانی را برای حمایت از کمیته‌های مردمی کمون‌ها و شهرها در مناطق مرزی، به‌ویژه در دو منطقه هونگ هوا و داکرونگ، اعزام کنند.

اتحادیه جوانان استانی، اعضای اتحادیه جوانان مردمی را هدایت و بسیج می‌کند تا نقشی پیشگام در حمایت از مناطق در دیجیتالی کردن ایفا کنند؛ کمیته‌های مردمی کمون‌ها، بخش‌ها و شهرها برنامه‌های کاری معقولی را تنظیم و برنامه‌ریزی می‌کنند که هم کار منظم را تضمین می‌کند و هم شرایطی را برای نیروهای بسیج شده فراهم می‌کند تا در تکمیل دیجیتالی کردن داده‌های وضعیت مدنی در دوره اوج مشارکت داشته باشند...

تلاش کنید تا دیجیتالی کردن را از اول تا پانزدهم مارس تکمیل کنید و از زمان باقی مانده برای بررسی و اصلاح خطاها استفاده کنید.

نایب رئیس کمیته مردمی استان، هوانگ نام، در این کنفرانس سخنرانی کرد - عکس: LA

هوانگ نام، نایب رئیس کمیته مردمی استان، در سخنرانی خود در این کنفرانس تأکید کرد که دیجیتالی کردن داده‌های وضعیت مدنی نه تنها یک وظیفه فوری، بلکه پایه و اساس مهمی در فرآیند تحول دیجیتال، نوسازی مدیریت دولتی، به سوی ایجاد دولت دیجیتال، جامعه دیجیتال و خدمت‌رسانی بهتر به مردم و مشاغل است.

برای اطمینان از تکمیل هدف دیجیتالی کردن ۱۰۰٪ داده‌های وضعیت مدنی ظرف ۲۰ شبانه‌روز، ادارات، شعب، بخش‌ها و کمیته‌های مردمی در تمام سطوح باید این را به عنوان یک وظیفه سیاسی مهم شناسایی کنند که مستلزم جهت‌دهی متمرکز و بسیج حداکثری منابع برای تکمیل طبق برنامه است. در صورت تأخیر یا عدم عزم در اجرا، روسای واحدها باید در قبال کمیته مردمی استان پاسخگو باشند.

اجرای طرح را به صورت علمی و مؤثر سازماندهی کنید. ادارات محلی باید داده‌های مربوط به وضعیت مدنی را بررسی و طبقه‌بندی کرده و طبق دستورالعمل‌های وزارت دادگستری، آنها را دیجیتالی کنند. اطمینان حاصل کنید که فرآیند دیجیتالی کردن دقیق و سختگیرانه است و از خطا در فرآیند ورود داده‌ها جلوگیری می‌شود. اسکن دفاتر ثبت احوال، وارد کردن داده‌ها در نرم‌افزارهای ثبت احوال تاریخی، بررسی و تأیید اطلاعات باید به صورت همزمان انجام شود و از صحت و کامل بودن آنها اطمینان حاصل شود.

از کمیته‌های مردمی مناطق، شهرها و شهرستان‌ها درخواست می‌شود که به طور فعال با واحدهای مربوطه برای بسیج نیروها جهت پشتیبانی از کار دیجیتالی‌سازی، از جمله افسران قضایی، پلیس، اعضای اتحادیه‌های جوانان، معلمان فناوری اطلاعات و کارکنان فناوری اطلاعات، هماهنگی لازم را انجام دهند. در عین حال، امکانات و تجهیزاتی مانند رایانه، اسکنر و اتصالات اینترنتی را به طور کامل برای خدمت به بهترین نحو در فرآیند دیجیتالی‌سازی آماده کنند.

وزارت دادگستری با ادارات و شعب مربوطه هماهنگی لازم را برای بررسی و ترغیب اجرا و رفع سریع مشکلات و موانع پیش آمده انجام خواهد داد. کمیته‌های مردمی در سطوح بخش و بخش باید پیشرفت اجرا را روزانه گزارش دهند، از انتشار و شفافیت آن اطمینان حاصل کنند و از تأخیر یا تشریفات اداری جلوگیری نمایند.

اداره اطلاعات و ارتباطات؛ کمیته‌های مردمی مناطق، شهرها و شهرستان‌ها باید با هماهنگی نزدیک با مطبوعات و رسانه‌های گروهی، اطلاعات مربوط به دوره اوج دیجیتالی شدن داده‌های مربوط به وضعیت مدنی را به طور گسترده منتشر کنند. از این طریق، ضمن افزایش مسئولیت‌پذیری نهادها و واحدها در اجرا، اجماع و حمایت مردم را ایجاد می‌کنند.

لو آن

منبع: https://baoquangtri.vn/trien-khai-thuc-hien-ke-hoach-cao-diem-20-ngay-dem-hoan-thanh-so-hoa-du-lieu-ho-tich-191920.htm