بسیاری از اسناد ارزشمند هان نوم در این استان دیجیتالی شده و به صورت علمی نگهداری می‌شوند.

اسناد را دنبال کنید

روزی در آفتاب داغ تابستان، گروهی از کارکنان کتابخانه عمومی توا تین هوئه به همراه «جعبه ابزار» خود به خانه اشتراکی ها لاک در کمون کوانگ لوی (منطقه کوانگ دین) رسیدند. این روستا که در زمینی شنی در کنار سیستم تالاب تام گیانگ - کائو های واقع شده است، هنوز بسیاری از اسناد هان نوم را در خود جای داده است. یکی از افسران کتابخانه عمومی توا تین هوئه داستان را اینگونه آغاز کرد: «ما مدت زیادی است که با هم در ارتباط هستیم و اکنون با رضایت روستا، قبایل و بزرگان، تصمیم گرفته‌ایم آنها را دیجیتالی کنیم به امید اینکه اسناد ارزشمند هان نوم را حفظ کنیم.»

نه الان، بلکه سال‌ها پیش، هنگام اجرای پروژه دیجیتالی کردن اسناد هان نوم در کل استان، گروهی از کارکنان کتابخانه عمومی توا تین هوئه به روستاهای هوئه سفر کردند و با زمان مسابقه دادند تا اسناد گرانبهایی را که اجدادشان به جا گذاشته بودند، قبل از خطر آسیب، حفظ کنند. در خانه اشتراکی ها لاک که به تازگی بازسازی شده بود، وقتی تیم کارکنان دیجیتالی کردن اسناد هان نوم از راه رسید، نمایندگان روستا و قبایل خیلی زود در مراسم سنتی آئو دای حاضر شدند. بزرگان با تقدیم بخور در محراب‌ها، مراسم مذهبی را به جا آوردند و قبل از پایین آوردن صندوق‌های حاوی اسناد دعا کردند تا کارکنان بتوانند فرآیند دیجیتالی کردن را آغاز کنند.

بسیاری از اسناد ارزشمند هان نوم در این استان دیجیتالی شده و به صورت علمی نگهداری می‌شوند.

صندوق‌های چوبی هنوز هم از گذر زمان پوشیده از گرد و غبار هستند، اما در داخل آنها احکام سلطنتی و صدها صفحه از اسناد هان نوم وجود دارد که گنجینه‌های روستاییان محسوب می‌شوند. یکی از بزرگان روستا در حالی که با دقت درب صندوق را باز می‌کرد، گفت: «ما آنها را از نسلی به نسل دیگر تا به امروز نگه داشته‌ایم. اکنون، به لطف متخصصانی که آنها را ترجمه و دیجیتالی کرده‌اند، می‌توانیم آنها را حفظ کنیم و برای نسل‌های آینده بگذاریم تا درباره روستا و خانواده ما بیشتر بدانند.» در داخل، احکام سلطنتی زرد تیره لوله شده و به آرامی توسط کتابدار یکی یکی بیرون کشیده شدند. با گذشت بیش از ۱۰۰ سال از وجود آنها، احکام سلطنتی هنوز دست نخورده هستند. در بالا، تصویر اژدها به زیبایی پنهان شده است، خطوط متن هنوز پررنگ، بزرگ، واضح و متعادل هستند.

یک متخصص زبان هان نوم آن را ترجمه کرد تا به بزرگان روستا کمک کند تا ارزش تاریخی و همچنین معنا و زمان اعطای آن را بر اساس اطلاعات فرمان سلطنتی درک کنند و سپس آن را به آقای لو ویت توان، رئیس بخش حرفه‌ای و فناوری - کتابخانه عمومی توا تین هوئه، تحویل دهد تا فرآیند پردازش و دیجیتالی کردن را آغاز کند.

حفاظت و دیجیتال‌سازی

هر فرمان سلطنتی، یکی یکی، پهن و محکم و صاف در یک جای ثابت نگه داشته می‌شود. سپس آقای توآن و همکارانش با استفاده از مایعات مخصوص و اتو، شروع به پاک کردن لکه‌ها و کثیفی‌های روی فرمان سلطنتی می‌کنند. معمولاً این فرآیند خیلی سریع انجام می‌شود تا از ایمنی فرمان سلطنتی اطمینان حاصل شود.

آقای توآن گفت که هوئه در منطقه‌ای با شرایط آب و هوایی گرم، مرطوب و بارانی واقع شده است، بنابراین اسناد کاغذی هان نوم تحت تأثیر قرار گرفته و آسیب دیده‌اند. به ویژه در مناطق روستایی کم‌ارتفاع، اسنادی که قدمت آنها بیش از صد سال است به خوبی نگهداری نمی‌شوند و به طور منظم بررسی نمی‌شوند که منجر به کپک زدن و پارگی می‌شود. آقای توآن با تأسف به یاد می‌آورد: «مواقعی پیش می‌آمد که صندوق اسناد هان نوم را باز می‌کردیم و وقتی آنها را برمی‌داشتیم، به نرمی شن بودند.»

به گفته آقای توآن، اگرچه اسناد هان نوم مانند روستای ها لاک هنوز کاملاً دست‌نخورده هستند، اما اگر هیچ روش علمی برای نگهداری آنها وجود نداشته باشد، خطر آسیب دیدن آنها در طول زمان وجود دارد. بنابراین، علاوه بر نگهداری، لازم است که آنها را دیجیتالی کنیم تا در یک پلتفرم فناوری دیجیتال ذخیره شوند تا اطلاعات موجود در هر سند از بین نرود.

آقای توآن گفت که در مورد اسناد آسیب‌دیده، بسته به تجربه‌اش، روش‌های مناسب مرمت را انتخاب و از رویه‌های صحیح اطمینان حاصل خواهد کرد. در طول این فرآیند، او همچنین به صاحبان این اسناد در مورد نحوه مدیریت و نگهداری اسناد طبق تکنیک‌ها و استانداردهای صحیح برای افزایش طول عمر اسناد راهنمایی خواهد کرد. آقای توآن گفت: «پس از دیجیتالی شدن، اسناد در معرض دید عموم قرار گرفته و به نمایش گذاشته خواهند شد. علاوه بر این، ما سی‌دی‌هایی را که اسناد دیجیتالی شده هان نوم را ضبط کرده‌اند، به مناطقی که در دیجیتالی کردن آنها حمایت کرده‌ایم، خواهیم داد.»

به گفته خانم هوانگ تی کیم اوآن، مدیر کتابخانه عمومی توا تین هو، طی 10 سال گذشته، نزدیک به 500000 صفحه از اسناد هان نوم دیجیتالی شده است. در میان آنها اسناد ارزشمندی مانند احکام سلطنتی، فرامین سلطنتی، دستورات سلطنتی، شجره‌نامه‌های خانوادگی، دفاتر ثبت زمین، دفاتر ثبت خانوار، دیپلم‌ها، اسناد اداری، کتاب‌های ادبی، کتاب‌های تاریخی، کتاب‌های پزشکی، کنوانسیون‌های روستایی، دعاها، متون مقدس بودایی و غیره وجود دارد. تنها در سال 2024، این واحد حدود 25000 تا 27000 از این نوع اسناد را در 50 معبد خانوادگی و خانه‌های شخصی دیجیتالی خواهد کرد. این فرآیند همچنین از حمایت و همکاری تیمی از محققان و مترجمان اسناد هان نوم در بهره‌برداری و ترویج ارزش اسناد برخوردار بوده است.

خانم اوآن اظهار داشت: «ما همچنین طبقه‌بندی و فهرست‌نویسی اسناد را بر اساس اصول و روش‌های علم کتابداری سازماندهی می‌کنیم. در کنار آن، ما ارزش اسناد را تعیین، انتخاب و با خیال راحت نگهداری می‌کنیم تا طول عمر آنها افزایش یابد و به بهره‌برداری و استفاده از اسناد در آژانس‌ها، واحدها، سازمان‌ها و افراد در استان کمک کنیم.» و مصمم است تمام تلاش خود را برای محدود کردن آسیب به اسناد ارزشمند هان نوم که در معرض خطر گم شدن یا فراموشی هستند، انجام دهد.

نات مین