Ces dernières années, avec le développement de l'intelligence artificielle générative (IA), les outils SaaS sont devenus indispensables aux flux de travail de nombreuses organisations. Les entreprises utilisent souvent plusieurs outils pour stocker des documents dans le cloud afin de les partager sur plusieurs appareils et de collaborer en temps réel.
Cependant, l’utilisation simultanée de plusieurs applications signifie que les utilisateurs doivent constamment basculer entre différentes plateformes, ce qui peut entraîner la dispersion des fichiers et des données et un risque de fuite lors de la communication de groupe.
L’utilisation de plusieurs plates-formes SaaS peut augmenter le risque de fuite de fichiers et de données lors de la communication d’équipe (Photo : Synology).
81 % des organisations ont subi des violations de données provenant de SaaS
Selon Varonis, d'ici 2022, 81 % des organisations auront subi des violations de données liées au SaaS, et 6 % des données cloud seront exposées à l'ensemble d'Internet. Cela met en péril les données de nombreuses organisations, pouvant leur coûter jusqu'à 28 millions de dollars.
Ce rapport met en évidence plusieurs problèmes de sécurité courants liés aux outils SaaS. Le premier est l'absence de protection des données sensibles. Les outils SaaS facilitent le télétravail ou le partage de données avec l'extérieur. Si la responsabilité de sécuriser l'infrastructure incombe au fournisseur de services, celle de prévenir les fuites de données incombe à l'utilisateur. De nombreuses organisations ignorent quelles données sont stockées sur les SaaS et qui y a accès. Cela peut entraîner des failles de sécurité et des risques de fuite d'informations.
Deuxièmement, la gestion des données distribuées en SaaS. Au sein d'une même organisation, différents services utilisent différentes applications SaaS, souvent sans en informer le service informatique. Ces applications tierces ne sont donc pas prises en compte dans la stratégie de sécurité de l'entreprise. De plus, de nombreuses applications SaaS possèdent leurs propres fonctionnalités de sécurité qui doivent être correctement configurées, ce qui peut facilement entraîner des erreurs et ouvrir des vulnérabilités au sein de l'organisation. Plus le nombre d'applications impliquées dans le flux de travail est élevé, plus le risque de fuite de données augmente.
Troisièmement, une configuration cloud et un contrôle distribué incorrects. Les fournisseurs SaaS mettent fréquemment à jour leurs applications avec de nouvelles fonctionnalités, ce qui complique la maintenance des configurations pour les administrateurs informatiques. Des configurations incorrectes peuvent entraîner des violations de données. Selon un rapport Gartner, d'ici 2025, 99 % des violations liées au cloud seront dues à des erreurs d'utilisateur final, y compris des erreurs de configuration.
De nombreuses organisations qui traitent des données sensibles, comme celles des secteurs financier, de la santé et de l’éducation , sont préoccupées par la sécurité et les coûts, et beaucoup se sont tournées vers des outils de productivité sur site comme alternative en raison d’un certain nombre d’avantages.
Synology Office Suite offre aux clients une solution SaaS sécurisée et rentable (Photo : Synology).
Le premier est la collaboration sécurisée dans le cloud privé. Les outils de productivité fonctionnent dans le cloud privé, permettant la création de documents, de feuilles de calcul, de présentations, l'édition simultanée et l'accès à distance, tout en préservant la sécurité du réseau interne.
Deuxièmement, la gestion centralisée des données. Des outils comme Synology Office Suite proposent des applications bureautiques sur une même plateforme et disposent d'une console de gestion centralisée, permettant aux administrateurs informatiques de surveiller l'activité des utilisateurs et de mettre en place une sécurité complète pour l'organisation.
Cet outil est également envisagé pour éviter les augmentations de coûts liées aux changements d'abonnement. Les fournisseurs de cloud peuvent augmenter leurs prix, entraînant des dépassements budgétaires. Avec une solution sur site, les entreprises ne paient qu'une seule fois pour une utilisation à long terme, sans frais récurrents, ce qui permet une meilleure maîtrise du budget.
Synology a organisé un webinaire sur sa solution d'outils de productivité Synology Office Suite pour les entreprises le 18 juin.
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Source : https://dantri.com.vn/suc-manh-so/81-to-chuc-bi-ro-ri-du-lieu-khi-dung-ung-dung-saas-20240614165325315.htm
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