81 % des organisations subissent des fuites de données lorsqu'elles utilisent des applications SaaS.

Ces dernières années, avec le développement de l'intelligence artificielle (IA), les outils SaaS sont devenus indispensables aux processus de nombreuses organisations. Les entreprises utilisent fréquemment divers outils pour stocker des documents dans le cloud, les partager sur plusieurs appareils et collaborer en temps réel.

Cependant, l'utilisation simultanée de plusieurs applications oblige les utilisateurs à passer constamment d'une plateforme à l'autre, ce qui peut entraîner la dispersion et la fuite potentielle de fichiers et de données lors des communications de groupe.

L'utilisation de plusieurs plateformes SaaS peut augmenter le risque de fuites de fichiers et de données lors de la communication de groupe (Image : Synology).

81 % des organisations subissent des fuites de données provenant de solutions SaaS.

Un rapport de Varonis a révélé qu'en 2022, 81 % des entreprises ont subi des fuites de données provenant de solutions SaaS, et que 6 % des données cloud ont été diffusées sur l'ensemble d'Internet. Cette situation a mis en péril les données de nombreuses organisations, avec des pertes potentielles pouvant atteindre 28 millions de dollars.

Ce rapport met en lumière plusieurs problèmes de sécurité courants liés aux outils SaaS. Premièrement, les données sensibles sont souvent non protégées. Les outils SaaS facilitent le télétravail et le partage aisé des données. Si la responsabilité de la protection de l'infrastructure incombe au fournisseur de services, la prévention des fuites de données repose sur l'utilisateur. De nombreuses organisations ignorent quelles données sont stockées sur leurs plateformes SaaS et qui y a accès. Cela peut engendrer des failles de sécurité et des risques de fuites d'informations.

Deuxièmement, se pose la question de la gestion des données distribuées sur les plateformes SaaS. Au sein d'une même organisation, différents services utilisent différentes applications SaaS, souvent sans en informer le service informatique. Ces applications tierces ne sont donc pas prises en compte dans la stratégie de sécurité de l'entreprise. De plus, nombre d'entre elles possèdent leurs propres fonctionnalités de sécurité qui nécessitent une configuration précise, ce qui peut facilement engendrer des erreurs et créer des vulnérabilités au sein de l'organisation. Plus le nombre d'applications impliquées dans le flux de travail augmente, plus le risque de fuite de données s'accroît.

Troisièmement, une configuration cloud incorrecte et un contrôle dispersé constituent des problèmes majeurs. Les fournisseurs SaaS mettent fréquemment à jour leurs applications avec de nouvelles fonctionnalités, ce qui complique la tâche des administrateurs informatiques pour maintenir une configuration correcte. Une configuration incorrecte peut entraîner des violations de données. Selon un rapport Gartner, d'ici 2025, 99 % des violations liées au cloud seront dues à des erreurs des utilisateurs finaux, notamment des erreurs de configuration.

De nombreuses organisations détenant des données sensibles, notamment dans les secteurs de la finance, de la santé et de l'éducation, sont préoccupées par la sécurité et les coûts. C'est pourquoi beaucoup ont opté pour des outils de productivité installés sur site, en raison de leurs nombreux avantages.

Synology Office Suite offre aux clients une solution SaaS sécurisée et économique (Image : Synology).

Tout d'abord, sécurisez la collaboration dans un cloud privé. Les outils de productivité fonctionnent dans un cloud privé, permettant la création de documents, de feuilles de calcul, de présentations, l'édition simultanée et l'accès à distance tout en préservant la sécurité du réseau interne.

Deuxièmement, il y a la gestion centralisée des données. Des outils comme Synology Office Suite fournissent des applications bureautiques sur une plateforme unique et disposent d'un tableau de bord de gestion centralisé, permettant aux administrateurs informatiques de surveiller l'activité des utilisateurs et d'établir une sécurité complète pour l'organisation.

Cet outil est également considéré comme efficace pour éviter les hausses de coûts liées aux modifications d'abonnement. Les fournisseurs de services cloud peuvent augmenter leurs prix, ce qui engendre des dépassements de budget. Avec une solution sur site, les entreprises ne paient qu'une seule fois pour une utilisation à long terme, sans frais récurrents, ce qui leur permet un meilleur contrôle de leur budget.

Synology organise un webinaire sur sa solution de productivité Synology Office Suite pour les entreprises le 18 juin.

Inscrivez-vous gratuitement : https://sy.to/c0bdl

Source : https://dantri.com.vn/suc-manh-so/81-to-chuc-bi-ro-ri-du-lieu-khi-dung-ung-dung-saas-20240614165325315.htm