L'application de la notarisation électronique permet à la société d'économiser des centaines de milliards de dongs

On estime qu'avec environ 8 millions de documents notariés chaque année, l'application de la notarisation électronique peut permettre à la société d'économiser des centaines de milliards de dongs en coûts de stockage et de traitement des documents.

Les informations ci-dessus ont été communiquées lors de l'atelier « Le rôle des signatures numériques et des services de confiance avec la notarisation électronique », organisé par le Centre national d'authentification électronique (NEAC), le ministère des Sciences et des Technologies en coordination avec l'Association des notaires du Vietnam, le 19 septembre.

Plateforme visant à garantir la confiance dans les transactions électroniques

Mme To Thi Thu Huong, directrice du NEAC, a déclaré : « À l’ère où les données deviennent une nouvelle ressource et où les transactions numériques se généralisent, garantir la confiance numérique est une condition essentielle. Au Vietnam, les signatures numériques et les services de confiance ne sont pas seulement des outils techniques, mais aussi le fondement même de la confiance dans les transactions électroniques, contribuant ainsi à façonner l’ économie , l’administration et la société numériques. »

Selon Mme Huong, l'atelier s'est tenu dans le contexte de la loi sur la notarisation créant un corridor juridique pour la notarisation électronique et du décret 23/2025/ND-CP du gouvernement récemment publié sur les signatures électroniques et les services de confiance établissant un cadre juridique complet pour les services de confiance (signatures numériques, authentification des messages de données, horodatage, services d'envoi et de réception de données sécurisés...).

Ces réglementations constituent un pont important vers la création d'une base juridique permettant à la notarisation électronique de fonctionner efficacement, garantissant ainsi que tous les documents notariés électroniquement aient la même valeur juridique que les documents papier.

Mme To Thi Thu Huong – Directrice du Centre national d’authentification électronique (NEAC). (Photo : PV/Vietnam+)

Conformément à la loi de 2023 relative aux transactions électroniques, une signature numérique est une signature électronique utilisant un algorithme de chiffrement asymétrique pour authentifier le signataire et confirmer son acceptation du contenu signé. Garantissant l'authenticité, l'intégrité et la non-répudiation d'un document, la loi de 2024 lui confère la même valeur juridique qu'une signature manuscrite dans les transactions traditionnelles. Par ailleurs, la loi de 2024 relative à la notarisation stipule qu'un document notarié électroniquement est valable dès sa signature, apposée par le notaire et l'organisme notarié lui-même, au moyen de la signature numérique de ce dernier.

Avec la popularisation des transactions électroniques, des services connexes se développent, notamment les services de confiance. La loi sur les transactions électroniques stipule trois types de services de confiance : l’horodatage, l’authentification des messages et l’authentification par signature numérique publique.

Le décret n° 23/2025/ND-CP contient des réglementations détaillées et spécifiques sur les services de confiance, y compris les conditions que les entreprises doivent respecter en matière de ressources humaines, de technologie, de finances, etc. si elles souhaitent exercer une activité dans ce type de service.

Dans le domaine de la notarisation électronique, le service de confiance est un outil efficace qui aide les notaires et les organismes notariaux à simplifier leurs processus métier, à convertir progressivement les transactions notariales traditionnelles de l'environnement physique à l'environnement numérique et à améliorer l'efficacité des activités de notarisation électronique.

Les experts affirment que les principaux avantages de la notarisation électronique pour les particuliers et la société résident dans les économies de temps et d'argent. Il est désormais possible de faire authentifier certains types de documents en ligne, directement depuis son domicile, sans avoir à se déplacer fréquemment chez le notaire. Le traitement des documents électroniques est rapide et les actes notariés peuvent être délivrés quasiment immédiatement après leur signature électronique.

De plus, la notarisation électronique renforce la sécurité et la transparence. Chaque document notarié électroniquement est accompagné d'une signature numérique et d'un horodatage, vérifiables en ligne pour en confirmer l'authenticité. Les documents sont conservés sous forme électronique, ce qui élimine les risques de perte, de détérioration ou de contrefaçon.

La notarisation électronique est également liée à de nombreux autres services publics et transactions électroniques. Les documents notariés électroniquement peuvent être utilisés directement pour les procédures d'immatriculation d'entreprises, les transactions immobilières, les opérations bancaires, etc., sans qu'il soit nécessaire de fournir de copies papier supplémentaires, ce qui contribue à réduire les doublons et offre un maximum de commodité aux usagers.

Vers une mise en œuvre synchrone de la notarisation électronique

En tant que fournisseur national de services de certification électronique (RootCA), NEAC s'engage à accompagner les agences et unités concernées dans la mise en œuvre de la notarisation électronique.

Le représentant du Centre national d'authentification électronique (NEAC) a affirmé que ce dernier collaborera avec les services compétents du ministère de la Justice et l'Association des notaires du Vietnam afin de diffuser des informations, de former les notaires et de renforcer leurs compétences en matière de signature électronique, créant ainsi un cadre technique et juridique propice à la mise en œuvre de la notarisation électronique. Parallèlement, le NEAC est chargé de sensibiliser le public aux avantages des signatures numériques et des services fiables qu'elles offrent, et d'encourager leur utilisation pour promouvoir l'économie et la société numériques, avec pour objectif que 50 % des adultes possèdent une signature électronique d'ici fin 2025.

Délégués participant à l'atelier. (Photo : PV/Vietnam+)

En plus du contenu politique, les délégués participant à l'atelier ont également pris part directement à des discussions et ont écouté les représentants des organisations fournissant des services de certification de signature numérique (CA) présenter leurs documents, introduire des solutions techniques, partager des expériences de mise en œuvre et guider les notaires sur la manière d'enregistrer et d'utiliser les signatures numériques et les services de confiance dans le domaine de la notarisation électronique, aidant ainsi les notaires à accéder à la technologie appliquée dans leur travail quotidien.

Les délégués ont convenu que la mise en œuvre de la notarisation électronique, visant à simplifier les procédures, dispose d'un cadre juridique de base. Dans l'immédiat, il a été affirmé que les signatures numériques et les services de confiance auront une valeur juridique et répondront aux besoins des particuliers et des entreprises, en leur permettant de gagner du temps et de réduire la paperasserie.

Dans la prochaine phase, il est nécessaire d'accélérer la mise en œuvre de la notarisation électronique, en déployant le cadre juridique nécessaire pour se conformer à la politique de transformation numérique du Parti et de l'État, répondre aux besoins de la société et ne pas attendre que toutes les réglementations soient entièrement finalisées avant de commencer.

Plateforme visant à garantir la confiance dans les transactions électroniques

Vers une mise en œuvre synchrone de la notarisation électronique

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