L'application de la notarisation électronique permet à la société d'économiser des centaines de milliards de dongs

On estime qu'avec environ 8 millions de documents notariés chaque année, l'application de la notarisation électronique peut permettre à la société d'économiser des centaines de milliards de dongs en coûts de stockage et de traitement des documents.

Les informations ci-dessus ont été données lors de l'atelier « Le rôle des signatures numériques et des services de confiance avec la notarisation électronique » organisé par le Centre national d'authentification électronique (NEAC), le ministère des Sciences et de la Technologie en coordination avec l'Association des notaires du Vietnam le 19 septembre.

Plateforme pour garantir la confiance dans les transactions électroniques

Mme To Thi Thu Huong, directrice du NEAC, a déclaré : « À l’ère où les données deviennent une nouvelle ressource et où les transactions numériques se généralisent, garantir la confiance numérique est une condition préalable. Au Vietnam, les signatures numériques et les services de confiance ne sont pas seulement des outils techniques, mais aussi le fondement de la confiance dans les transactions électroniques, façonnant ainsi l’ économie , le gouvernement et la société numériques. »

Selon Mme Huong, l'atelier s'est tenu dans le cadre de la loi sur la notarisation créant un corridor juridique pour la notarisation électronique et du décret 23/2025/ND-CP du gouvernement récemment publié sur les signatures électroniques et les services de confiance établissant un cadre juridique complet pour les services de confiance (signatures numériques, authentification des messages de données, horodatage, services sécurisés d'envoi et de réception de données...).

Ces réglementations constituent un pont important pour créer une base juridique permettant à la notarisation électronique de fonctionner efficacement, garantissant que tous les documents notariés électroniques ont la même valeur juridique que les documents papier.

Mme To Thi Thu Huong, directrice du Centre national d'authentification électronique (NEAC). (Photo : PV/Vietnam+)

Selon la Loi sur les transactions électroniques de 2023, une signature numérique est une signature électronique qui utilise un algorithme à clé asymétrique pour authentifier le signataire et confirmer son acceptation du contenu signé. Une signature numérique garantit l'authenticité, l'intégrité et la non-répudiation. Ainsi, la Loi sur les transactions électroniques affirme qu'une signature numérique a la même valeur juridique qu'une signature manuscrite dans les transactions traditionnelles. La Loi sur la notarisation de 2024 stipule qu'un document notarié électronique est valable dès sa signature numérique d'un notaire et d'un cabinet notarial.

Avec la popularité croissante des transactions électroniques, des services connexes sont également proposés, notamment les services de confiance. La loi sur les transactions électroniques définit trois types de services de confiance : l'horodatage, l'authentification des messages de données et la signature numérique publique.

Le décret n° 23/2025/ND-CP contient des réglementations détaillées et spécifiques sur les services de confiance, y compris les conditions à respecter en matière de ressources humaines, de technologie, de finances, etc. si les entreprises souhaitent faire des affaires dans ce type de service.

Pour le domaine de la notarisation électronique, le service de confiance est un outil efficace, aidant les notaires et les organisations notariales à simplifier les processus commerciaux, à convertir progressivement les transactions de notarisation traditionnelles de l'environnement réel vers l'environnement numérique et à améliorer l'efficacité des activités de notarisation électronique.

Les experts affirment que les avantages de la notarisation électronique pour les citoyens et la société résident principalement dans les économies de temps et d'argent. Il est possible de certifier certains documents en ligne, directement à domicile, sans avoir à se déplacer plusieurs fois chez le notaire. Les documents électroniques sont traités rapidement et les actes notariés peuvent être délivrés presque immédiatement après leur signature numérique.

De plus, la notarisation électronique renforcera également la sécurité et la transparence. Chaque document notarié électronique est accompagné d'une signature numérique et d'un horodatage, vérifiables en ligne pour en vérifier l'authenticité. Les documents sont conservés sous forme électronique, évitant ainsi tout risque de perte, de dommage ou de contrefaçon.

La notarisation électronique est également liée à de nombreux autres services publics et transactions électroniques. Les documents notariés électroniques peuvent être utilisés directement dans les procédures d'enregistrement d'entreprise, les transactions immobilières, les opérations bancaires, etc., sans avoir à soumettre de copies papier supplémentaires, ce qui contribue à réduire les doublons et à optimiser la commodité.

Vers une mise en œuvre synchrone de la notarisation électronique

En tant que fournisseur national de services de certification électronique (RootCA), NEAC s'engage à accompagner les agences et unités concernées dans la mise en œuvre de la notarisation électronique.

Le représentant du NEAC a affirmé qu'il collaborerait avec les services compétents du ministère de la Justice et de l'Association des notaires du Vietnam pour diffuser, former et améliorer les compétences des notaires en matière de signature numérique, créant ainsi un cadre technique et juridique propice à la mise en œuvre de la notarisation électronique. Parallèlement, le Centre national d'authentification électronique est chargé de diffuser et d'informer le public sur les avantages des signatures numériques et des services fiables, d'encourager l'utilisation des signatures numériques personnelles pour promouvoir l'économie et la société numériques, et d'atteindre l'objectif de 50 % des adultes possédant une signature numérique d'ici fin 2025.

Délégués participant à l'atelier. (Photo : PV/Vietnam+)

Outre le contenu politique, les délégués participant à l'atelier ont également participé directement aux discussions et écouté les représentants d'organisations fournissant des services de certification de signature numérique (CA) présenter leurs articles, présenter des solutions techniques, partager des expériences de mise en œuvre et guider les notaires sur la manière d'enregistrer et d'utiliser les signatures numériques et les services de confiance dans le domaine de la notarisation électronique, aidant les notaires à accéder à la technologie appliquée dans leur travail quotidien.

Les délégués ont convenu que la mise en œuvre de la notarisation électronique, visant à simplifier les procédures, disposait d'un cadre juridique de base. Dans un avenir proche, les signatures numériques et les services de confiance ont acquis une valeur juridique et répondent aux besoins fondamentaux des particuliers et des entreprises, leur permettant de gagner du temps et de réduire les formalités administratives.

Dans la phase suivante, il est nécessaire d'accélérer la mise en œuvre de la notarisation électronique, en déployant le cadre juridique nécessaire pour se conformer à la politique de transformation numérique du Parti et de l'État, en répondant aux besoins de la société et en n'attendant pas que toutes les réglementations soient entièrement achevées avant de commencer.

(Vietnam+)

Source : https://www.vietnamplus.vn/app-dung-cong-chung-dien-tu-giup-tieu-kiem-cho-xa-hoi-hang-tram-ty-dong-post1062857.vnp