Secrétariat du Comité central du Parti : Réduire de 10 % le nombre de conférences annuelles et limiter les conclusions des dirigeants à 50 minutes maximum.

Le membre permanent du Secrétariat, Tran Cam Tu, a signé et publié la Conclusion 226 du Secrétariat sur la rectification des méthodes de travail et l'amélioration de l'efficacité du système politique.

Tran Cam Tu, membre permanent du Secrétariat du Comité central du Parti - Photo : D. Phuoc

Selon le Comité central du Parti, des résultats significatifs ont été obtenus ces derniers temps en matière de restructuration et de rationalisation de l'appareil organisationnel du système politique .

Malgré les progrès réalisés, certains problèmes restent à résoudre, comme la multiplication excessive des documents et des réunions. La coordination entre les différents niveaux, secteurs, organisations, agences et collectivités locales n'est pas encore optimale.

Afin de remédier aux lacunes et de les surmonter, le Secrétariat du Comité central a demandé aux comités, agences et localités du Parti de s'attacher à mettre en œuvre efficacement un certain nombre de points clés.

Chaque année, réduire le nombre de documents administratifs d'au moins 15 % par rapport à l'année précédente.

En ce qui concerne la délivrance des documents, le Secrétariat du Comité central a demandé que l’accent soit mis sur l’innovation et l’amélioration de la qualité de la délivrance des documents en simplifiant et en rationalisant les processus et en intégrant les procédures de délivrance des documents.

Ne délivrez pas de documents relevant de votre propre juridiction à la place de documents relevant de la juridiction générale d'une organisation, d'un organisme, d'une localité ou d'une unité...

Intégrer les réglementations nécessaires et connexes issues de divers documents dans une seule réglementation générale ; intégrer les contenus intersectoriels similaires dans un document commun (ministère, secteur) afin d’orienter et d’organiser la mise en œuvre, évitant ainsi les difficultés pour les entreprises et les citoyens…

Le Secrétariat a également demandé que les documents ne soient publiés que lorsque cela est absolument nécessaire pour réglementer, orienter et organiser la mise en œuvre, et que les documents se contentant de reprendre le contenu de documents de niveaux supérieurs ne soient pas publiés...

Chaque année, les organisations, agences, collectivités locales et unités doivent réduire le nombre de documents administratifs d'au moins 15 % par rapport à l'année précédente...

En ce qui concerne l’organisation des conférences, le Secrétariat du Comité central demande que chaque année, sur la base du programme de travail, les comités du Parti, les organisations du Parti, les agences, les localités et les unités à tous les niveaux élaborent des plans pour organiser des conférences en fonction de la situation réelle.

Parmi ces conférences, le nombre de conférences en présentiel ne devrait pas dépasser 40 % et celui des conférences en ligne ne devrait pas être inférieur à 60 % du nombre total de conférences annuelles. L'organisation de conférences ne devrait être envisagée qu'en cas d'absolue nécessité ou si des directives détaillées ont déjà été fournies.

À tous les niveaux, au lieu de réorganiser les conférences, les réunions se sont tenues par visioconférence et ont été diffusées en ligne aux échelons locaux. Des mesures strictes ont été prises pour réaliser des économies et éviter le gaspillage dans l'organisation des conférences, afin de garantir le respect du budget alloué ; le nombre de conférences a ainsi été réduit de 10 % par an.

Les comités de parti, les organisations de parti, les agences gouvernementales et les organisations de masse devraient renforcer leur coordination dans l'organisation des conférences à leurs niveaux, secteurs et unités respectifs, en évitant les doublons et la surcharge, et en les concentrant au début ou à la fin de l'année.

Chaque année, le niveau provincial ne peut organiser au maximum que deux conférences à l'échelle provinciale, et le niveau communal ne peut organiser au maximum que trois conférences à l'échelle communale.

Lors de l'organisation d'une conférence, il est nécessaire de définir clairement l'ampleur et la composition des participants, y compris le nombre de délégués ; selon le principe, si la conférence appartient à un bloc particulier : le Parti, le gouvernement, les organes élus ou les organisations de masse, alors les délégués de ce bloc doivent être invités à y participer.

La conférence nationale convoquée par le Politburo comprend des membres du Comité central du Parti, des secrétaires des comités provinciaux et municipaux du Parti, ainsi que des comités du Parti relevant directement du Comité central.

Les autres conférences n'invitent que des participants relevant de la compétence de l'autorité organisatrice et directement impliqués dans la mise en œuvre du programme de la conférence.

Les conférences organisées par les ministères, les départements, les provinces et les villes sont de nature interne et n'invitent que des délégués de leur propre niveau et secteur ; les délégués du gouvernement central et des autres secteurs et localités ne sont pas invités.

Les conférences professionnelles invitent les responsables concernés à y assister et excluent les personnes qui ne sont pas directement liées au domaine ou au sujet de la conférence.

Innover et améliorer les méthodes de réunion en les rendant concises, claires et axées sur la discussion, en évitant la répétition mot pour mot des documents déjà envoyés.

Les remarques d'ouverture ne doivent pas dépasser 10 minutes ; les remarques de clôture des dirigeants ne doivent pas dépasser 50 minutes au total ; et les présentations ne doivent pas dépasser 10 minutes.

Les supérieurs hiérarchiques n'ont pas le droit d'interférer dans le travail de leurs subordonnés en violation du règlement.

Le Secrétariat central du Parti a appelé à l'innovation dans les méthodes de travail, la coordination, l'application des technologies de l'information et la transformation numérique.

Dans ce processus, les agences et les unités doivent régulièrement diriger et orienter l'examen et l'amélioration des fonctions, des tâches, des pouvoirs et des responsabilités, et renforcer l'efficacité opérationnelle de la structure organisationnelle du système politique après restructuration.

Supprimer les processus et procédures administratives obsolètes afin de simplifier et d'alléger la charge de travail des subordonnés...

Il convient de s'attaquer en profondeur aux chevauchements, aux duplications, aux dérobades et aux évitements qui causent des difficultés aux agences, aux unités, aux entreprises et aux citoyens.

Les responsabilités et l'autorité déléguées doivent être clairement évaluées et normalisées. Une fois l'autorité et la responsabilité conférées, les subordonnés doivent assumer l'entière responsabilité de l'organisation et de la mise en œuvre des tâches qui leur sont assignées.

Attribuer les tâches selon le principe « une tâche par organisme responsable ». Traiter les tâches selon la devise « personne clairement identifiée, tâche clairement identifiée, échéance clairement définie, responsabilité clairement identifiée, autorité clairement identifiée, résultat clairement identifié ».

Il est interdit aux supérieurs hiérarchiques d'interférer dans le travail de leurs subordonnés en violation du règlement. Les subordonnés doivent accomplir proactivement les tâches relevant de leur compétence ; ils ne doivent ni se dérober à leurs responsabilités, ni éviter de solliciter l'avis de leurs supérieurs sur des questions relevant de leur compétence et qui ne constituent pas des difficultés ou des obstacles dépassant leurs pouvoirs.

Le Secrétariat du Comité central a souligné l'importance de l'autonomie et de la responsabilité des dirigeants. Les évaluations et les classements annuels des dirigeants devraient être effectués en fonction de leur leadership et de leur contribution à la mise en œuvre de cette conclusion.

Le Secrétariat du Comité central demande aux comités provinciaux et municipaux du Parti, ainsi qu'aux comités du Parti relevant directement du Comité central, de lui faire rapport annuellement, tous les six mois et trimestriellement sur la mise en œuvre des conclusions.

Mettre l'accent sur les résultats obtenus en matière de réduction du nombre de documents émis, du nombre de conférences et de réunions, de l'application des technologies de l'information et de la transformation numérique des organisations, agences, collectivités locales et unités.

FINAL

Source : https://tuoitre.vn/ban-bi-thu-giam-10-so-luong-hoi-nghi-hang-nam-ket-luan-cua-lanh-dao-khong-qua-50-phut-20251212204639394.htm