( Bqp.vn ) - Le matin du 31 mai, le général de corps d'armée Le Huy Vinh, membre du Comité central du Parti, vice-ministre de la Défense nationale , chef adjoint du Comité permanent du Comité directeur pour la réforme administrative et la transformation numérique du ministère de la Défense nationale, a présidé une conférence pour examiner les expériences en matière d'envoi, de réception et de traitement de documents électroniques au ministère de la Défense nationale . La conférence s'est tenue dans une combinaison de formats directs et en ligne avec 53 points de connexion dans toute l'armée. Étaient présents à la conférence le général de corps d'armée Phung Si Tan, chef adjoint de l'état-major général de l'Armée populaire du Vietnam ; le général de corps d'armée Le Quang Minh, directeur adjoint du département général de la politique de l'Armée populaire du Vietnam ; et des représentants des dirigeants et commandants d'agences et d'unités de toute l'armée.
Délégués à la conférence.
Le colonel Nguyen Duc Hai, chef adjoint du bureau du ministère de la Défense nationale, a fait son rapport lors de la conférence.
Conformément à la décision n° 28/2019/QD-TTg du Premier ministre relative à l'envoi et à la réception de documents électroniques entre les services de l'administration publique, le ministère de la Défense nationale a récemment déployé avec détermination de nombreuses solutions d'envoi, de réception et de traitement de documents électroniques, obtenant des résultats positifs. Ainsi, le Bureau du ministère de la Défense nationale a activement et activement coordonné les services et unités concernés afin d'élaborer des documents juridiques ; a modernisé, développé et finalisé le système logiciel de gestion et d'exploitation des documents pour l'envoi, la réception et le traitement de documents électroniques au sein du ministère de la Défense nationale, notamment l'utilisation des signatures numériques personnelles pour le traitement et la délivrance de documents électroniques ; a également assuré un suivi régulier, encouragé, guidé et formé les services et unités de l'armée à leur utilisation. À ce jour, la réglementation relative aux signatures numériques au ministère de la Défense nationale est pratiquement achevée ; le réseau de transmission de données, l'infrastructure informatique et les travaux relatifs à la sécurité et à la confidentialité des informations ont été mis en place et développés. 100 % des agences et unités relevant du ministère de la Défense nationale, 74 % des agences et unités de niveau divisionnaire, du commandement militaire provincial et équivalent, 47,2 % des agences affiliées, des unités de niveau régimentaire, du commandement militaire de district et équivalent sont connectées au réseau de transmission de données militaires du ministère de la Défense nationale ; elles sont prêtes à répondre aux exigences d'envoi, de réception et de traitement de documents électroniques sur le système de gestion et d'exploitation des documents. Depuis le début de l'année, 86,66 % des documents ont été signés numériquement, dont 13,67 % de documents personnels signés numériquement ; 100 % des documents envoyés, reçus et traités sur l'axe national d'interconnexion des documents ont été signés numériquement. Cela a contribué à améliorer la qualité et l'efficacité de la gestion et du suivi des documents et des dossiers de travail ; à économiser des coûts, de la main-d'œuvre et du temps pour l'envoi et la réception de documents entre les agences et les unités (le délai d'envoi et de réception de documents entre les agences et les unités était en moyenne de 1 à 5 jours, il est désormais réduit à quelques secondes) ; en même temps, améliorer l'efficacité du travail, répondre rapidement à la direction, au commandement et au fonctionnement du chef du ministère de la Défense nationale et des agences et unités, ainsi qu'aux exigences, aux objectifs et aux cibles du développement du gouvernement électronique et de la transformation numérique au sein du ministère de la Défense nationale.
Lors de la conférence, les délégués ont activement discuté et évalué les résultats de la mise en œuvre de l'envoi, de la réception et du traitement des documents électroniques au cours des dernières années. Leurs avis ont porté sur l'analyse des problèmes et des difficultés rencontrés dans le processus de mise en œuvre au sein de leurs agences et services ; ils ont également partagé leurs expériences et proposé des solutions pour une mise en œuvre efficace de l'envoi, de la réception et du traitement des documents électroniques dans les années à venir.
Le lieutenant-général supérieur Le Huy Vinh a prononcé un discours de clôture lors de la conférence.
En conclusion de la conférence, le lieutenant-général Le Huy Vinh a félicité le Bureau du ministère de la Défense nationale et les agences et unités pour avoir déployé de manière proactive et active l'envoi, la réception et le traitement des documents électroniques au sein du ministère de la Défense nationale ces derniers temps, en particulier l'utilisation de signatures numériques personnelles dans le traitement et l'émission de documents électroniques ; en même temps, il a souligné un certain nombre de lacunes et de limitations qui doivent être sérieusement surmontées dans les temps à venir.
Le lieutenant-général Le Huy Vinh a souligné que l'organisation de l'armée se rationalise sans pour autant réduire les tâches. Pour mener à bien les missions qui lui sont confiées, il est donc nécessaire d'appliquer les technologies, notamment l'envoi, la réception et le traitement de documents électroniques en réseau. Le déploiement et l'utilisation du système de gestion et d'exploitation des documents constituent des tâches importantes qui contribuent à modifier les méthodes de travail, à améliorer l'efficacité et l'efficience du travail de direction, de commandement, de gestion et d'opérations ; et à promouvoir la transformation numérique au sein du ministère de la Défense nationale afin de répondre aux exigences de développement de l'armée dans le nouveau contexte.
Afin de poursuivre l'organisation et le déploiement du Système de gestion et d'exploitation des documents dans l'ensemble de l'armée de manière pratique et efficace à l'avenir, le général de corps d'armée Lê Huy Vinh a demandé aux agences et unités de remédier d'urgence et de manière approfondie aux lacunes et limitations signalées ; de coordonner activement et de surmonter proactivement les difficultés, d'organiser l'extension du Système de gestion et d'exploitation des documents aux agences et unités affiliées ; d'assurer l'envoi, la réception et le traitement des documents électroniques aux points focaux affiliés de manière fluide et sécurisée, en minimisant l'utilisation de documents papier. Il est également important de poursuivre l'organisation rigoureuse de la mise en œuvre des signatures numériques pour les organisations et les particuliers et de trouver des solutions appropriées pour garantir la réalisation de tous les objectifs assignés par le ministère de la Défense nationale, conformément à la feuille de route établie.
Scène de conférence.
Le lieutenant-général Le Huy Vinh a également demandé aux dirigeants et commandants des agences et unités de bien comprendre et de montrer l'exemple dans la mise en œuvre des directives et instructions du ministère de la Défense nationale relatives à l'envoi, la réception et le traitement des documents électroniques en réseau ; de continuer à réviser, compléter et ajuster rapidement les règlements de fonctionnement de leurs agences et unités afin d'assurer la synchronisation et la cohérence avec les règlements de fonctionnement du ministère de la Défense nationale et les réglementations relatives au traitement des documents dans l'environnement électronique, ainsi qu'à la mise en œuvre de la signature numérique personnelle ; de réviser et de moderniser proactivement l'infrastructure informatique afin de répondre aux exigences du déploiement du système de gestion et d'exploitation des documents pour garantir la synchronisation, la sécurité et la sûreté de l'information ; d'organiser des formations à l'exploitation et à l'utilisation des applications pour tous les commandants, officiers et employés, en fonction de leurs responsabilités et de leurs tâches. De surveiller, guider, inspecter et évaluer régulièrement les résultats de l'envoi, de la réception et du traitement des documents électroniques dans leurs agences et unités. Les résultats des indicateurs relatifs au traitement des documents électroniques et à la signature numérique personnelle servent de critères pour évaluer le niveau d'exécution des tâches et envisager l'émulation annuelle et les titres de récompense des agences, unités et individus.
Le lieutenant-général supérieur Le Huy Vinh a noté que les unités qui n'ont pas encore mis en œuvre les signatures numériques doivent sérieusement tirer les leçons de l'expérience et élaborer de toute urgence des plans pour mettre en œuvre les signatures numériques pour les organisations et les individus ; les agences et unités qui ont mis en œuvre avec succès les signatures numériques pour les organisations et les individus doivent continuer à mettre en œuvre les signatures numériques tout au long du processus et les déployer dans les agences et unités affiliées pour garantir que les objectifs fixés par le ministère de la Défense nationale sont atteints et dépassés.
Source : https://mod.gov.vn/home/detail?current=true&urile=wcm:path:/mod/sa-mod-site/sa-ttsk/sa-tt-qpan/bo-quoc-phong-to-chuc-hoi-nghi-rut-kinh-nghiem-trien-khai-gui-nhan-va-xu-ly-van-ban-dien-tu
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