Aménager les locaux de travail de manière raisonnable afin d’éviter le gaspillage des ressources publiques.

Ces derniers temps, parallèlement à l'aménagement, à l'organisation et au fonctionnement du modèle de gouvernement local à deux niveaux pour assurer la fluidité et l'efficacité, la question de l'organisation de l'utilisation des sièges sociaux et des biens publics lors de la mise en œuvre de l'aménagement des unités administratives (ADU) a reçu une attention particulière de la part de la province de Hung Yen, afin d'assurer une exploitation efficace du système d'infrastructures disponible, d'éviter le gaspillage et d'être cohérent avec le processus de réforme administrative.

Báo Hưng Yên•02/07/2025

Après la mise en place des unités administratives, les collectivités locales doivent organiser de manière raisonnable les sièges publics, les infrastructures culturelles et éducatives afin d'assurer le meilleur service possible aux citoyens et aux entreprises.

Selon le projet d'organisation des unités administratives au niveau communal dans la province de Hung Yen en 2025, le quartier Pho Hien a été regroupé et fusionné par les quartiers de Hien Nam, An Tao, Le Loi, Minh Khai et 2 communes, Lien Phuong et Trung Nghia ; où se trouvait le siège du Parti. Comité du Parti, Conseil populaire, Comité populaire, Comité du Front de la Patrie du Vietnam du quartier de Pho Hien Dans l'ancien siège du Conseil populaire, le Comité populaire de la ville de Hung Yen et le Centre de services administratifs publics de l'arrondissement sont également situés au siège et l'arrondissement a temporairement établi 2 points supplémentaires pour recevoir et traiter les procédures administratives des personnes et des entreprises au siège opérationnel de l'arrondissement de Le Loi, commune de Lien Phuong (ancien), à la fois pour la commodité des personnes et pour éviter tout gaspillage ou dommage aux installations lorsque l'ancienne unité administrative n'est plus en activité.

M. Nguyen Ngoc Thanh, habitant du quartier de Pho Hien, a déclaré : « Je trouve que l’aménagement des lieux de travail dans ce quartier est très judicieux et permet d’optimiser l’utilisation des infrastructures existantes. J’espère que les anciens sièges sociaux et maisons culturelles des communes et quartiers devenus excédentaires après la restructuration administrative seront reconvertis en centres médicaux et éducatifs, ainsi qu’en espaces d’activités culturelles pour les résidents. Ainsi, les habitants, et notamment les enfants, disposeront d’un lieu sûr pour étudier et jouer, et le patrimoine public ne sera ni abandonné ni gaspillé. »

Suite à cet arrangement, le quartier de Hong Chau utilise le siège du quartier de Hong Chau et la nouvelle (ancienne) commune de Quang Chau pour assurer un lieu de travail aux cadres et aux fonctionnaires.

Dans le quartier de Hong Chau, les sièges opérationnels du Comité du Parti, du Conseil populaire, du Comité populaire et du Comité du Front de la Patrie du Vietnam avaient initialement été choisis pour s'installer dans l'ancien siège de la commune de Quang Chau. L'infrastructure de base y est encore en bon état. Cependant, la capacité d'accueil, selon l'ancien modèle, ne permet d'accueillir qu'une vingtaine de cadres et de fonctionnaires. Si tous les cadres et fonctionnaires du nouveau quartier étaient concentrés en ce seul lieu, l'espace serait saturé et le fonctionnement inadapté. Par conséquent, le quartier de Hong Chau a transféré les sièges opérationnels du Comité du Parti, du Front de la Patrie et des organisations de masse dans l'ancien siège de Hong Chau ; les sièges opérationnels du Conseil populaire, du Comité populaire et le nouveau centre administratif du quartier ont quant à eux été installés dans l'ancien siège du Comité du Parti, du Conseil populaire et du Comité populaire de la commune de Quang Chau. Cette solution permet de répondre aux besoins opérationnels tout en optimisant l'utilisation des installations disponibles et en évitant le gaspillage.

L'immeuble de bureaux du quartier Le Loi (ancien) a été réquisitionné comme immeuble de bureaux du Comité du Parti des agences provinciales du Parti.

Suite à la réorganisation et à la fusion des agences et des services publics, la province devrait se retrouver avec des centaines de bureaux, d'infrastructures et de travaux publics redondants. L'aménagement et l'utilisation efficaces de ces locaux et biens publics après la réorganisation constituent un enjeu majeur. Immédiatement après la mise en œuvre du modèle de gouvernement local à deux niveaux, la province et les collectivités locales ont examiné leurs infrastructures et élaboré un plan d'aménagement des lieux de travail des fonctionnaires provinciaux et des nouveaux sièges des collectivités territoriales. Ce plan vise à lutter résolument contre le gaspillage, à optimiser l'utilisation des biens publics et à garantir une gestion, un fonctionnement et un service optimaux aux citoyens et aux entreprises après la réorganisation, conformément aux directives du Premier ministre (Dépêche officielle n° 80/CD-TTg du 1er juin 2025) relatives à la mise en œuvre du plan de gestion des actifs après la réorganisation et à l'organisation des services et des collectivités à tous les niveaux.

Le centre de services administratifs de la commune de Viet Yen est doté d'espaces généreux.

En réalité, les infrastructures de certains organismes et services restent limitées. Afin de répondre aux besoins opérationnels lors de la mise en œuvre du nouveau modèle, après le 1er juillet, outre le respect du principe d'utilisation efficace des biens publics, la lutte contre le gaspillage et l'optimisation des sièges existants, les directions, antennes et collectivités locales consacreront des ressources à la rénovation et à la remise en état de leurs installations. L'objectif est de garantir que les espaces de travail des administrations et des centres de services publics, à tous les niveaux, soient spacieux, modernes et agréables.

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