Comment convertir pour appliquer des factures électroniques avec des codes d'administration fiscale

Les factures électroniques comprennent les factures électroniques avec et sans codes de l'administration fiscale. Alors, qu’est-ce qu’une facture électronique avec un code d’administration fiscale ?

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Instructions pour la conversion afin d'appliquer les factures électroniques avec les codes d'administration fiscale. (Source : AzTax)

1. Qu'est-ce qu'une facture électronique avec un code d'administration fiscale ?

Conformément au point a, clause 2, article 3 du décret 123/2020/ND-CP, une facture électronique avec un code d'administration fiscale est une facture électronique à laquelle un code est attribué par l'administration fiscale avant que l'organisation ou la personne vendant des biens ou fournissant des services ne l'envoie à l'acheteur.

Le code de l'autorité fiscale sur la facture électronique comprend le numéro de transaction, qui est une série unique de chiffres générés par le système de l'autorité fiscale, et une chaîne de caractères codés par l'autorité fiscale en fonction des informations du vendeur sur la facture.

2. Instructions pour la conversion afin d'appliquer les factures électroniques avec les codes d'administration fiscale

Les instructions de conversion pour appliquer les factures électroniques avec les codes de l'administration fiscale conformément à l'article 5 de la circulaire 78/2021/TT-BTC sont les suivantes :

- Les contribuables qui utilisent des factures électroniques sans codes et souhaitent passer à l'utilisation de factures électroniques avec des codes des autorités fiscales doivent modifier les informations sur l'utilisation des factures électroniques conformément aux dispositions de l'article 15 du décret 123/2020/ND-CP.

- Les contribuables qui sont soumis à l'utilisation de factures électroniques sans codes comme prescrit dans la clause 2, article 91 de la loi sur l'administration fiscale, s'ils sont identifiés comme présentant des risques fiscaux élevés comme prescrit dans la circulaire 31/2021/TT-BTC et sont informés par l'autorité fiscale (formulaire n° 01/TB-KTT Annexe IB émis avec le décret 123/2020/ND-CP) du passage à l'utilisation de factures électroniques avec des codes de l'autorité fiscale, doivent passer à l'utilisation de factures électroniques avec des codes de l'autorité fiscale.

Dans un délai de dix (10) jours ouvrables à compter de la date d'émission de l'avis par l'autorité fiscale, le contribuable doit modifier les informations relatives à l'utilisation des factures électroniques (passage de l'utilisation de factures électroniques sans codes à des factures électroniques avec codes de l'autorité fiscale) conformément aux dispositions de l'article 15 du décret 123/2020/ND-CP et se conformer à l'avis de l'autorité fiscale.

Après 12 mois à compter de la date de passage à l'utilisation de factures électroniques avec codes d'administration fiscale, si le contribuable doit utiliser des factures électroniques sans codes :

Les contribuables modifient les informations sur l'utilisation des factures électroniques conformément aux dispositions de l'article 15 du décret 123/2020/ND-CP, les autorités fiscales examineront et décideront sur la base des dispositions de la clause 2, de l'article 91 de la loi sur l'administration fiscale et des dispositions de la circulaire 31/2021/TT-BTC.

3. Instructions pour créer des factures électroniques avec les codes des autorités fiscales

Les instructions pour créer des factures électroniques avec des codes d'administration fiscale conformément à l'article 17 du décret 123/2020/ND-CP sont les suivantes :

* Créer des factures électroniques avec les codes des autorités fiscales :

- Les entreprises, les organisations économiques , les autres organisations, les ménages et les particuliers soumis à la clause 1, article 14 du décret 123/2020/ND-CP, s'ils accèdent au portail d'information électronique de la Direction générale des impôts pour créer des factures, doivent utiliser le compte accordé lors de l'inscription pour effectuer :

+ Créer des factures pour la vente de biens et la fourniture de services.

+ Signez les factures créées et envoyez les factures à l'administration fiscale pour l'émission du code.

- Les entreprises, les organisations économiques, les autres organisations, les ménages et les particuliers utilisant des factures électroniques avec des codes d'administration fiscale par l'intermédiaire de fournisseurs de services de facturation électronique doivent accéder à la page d'informations électroniques du fournisseur de services de facturation électronique ou utiliser le logiciel de facturation électronique de l'unité pour effectuer :

+ Créer des factures pour la vente de biens et la fourniture de services.

+ Signez les factures créées et envoyez les factures via le fournisseur de services de facturation électronique pour que l'administration fiscale émette un code.

* Niveau de code de facture :

- Les factures émises avec des codes par les autorités fiscales doivent garantir :

+ Contenu complet des factures électroniques conformément à la réglementation de l'article 10 du décret 123/2020/ND-CP.

+ Format correct des factures électroniques tel que prescrit à l'article 12 du décret 123/2020/ND-CP.

+ Informations d'inscription correctes comme prescrit à l'article 15 du décret 123/2020/ND-CP.

+ Non soumis au cas de cessation de l'utilisation des factures électroniques avec les codes de l'administration fiscale comme prescrit dans la clause 1, article 16 du décret 123/2020/ND-CP.

- Le système de codage des factures du Département général des impôts émet automatiquement des codes de facture et renvoie les résultats du codage des factures à l'expéditeur.

* Les entreprises, les organisations économiques, les autres organisations, les ménages et les particuliers qui vendent des biens et fournissent des services sont tenus d'envoyer des factures électroniques auxquelles des codes ont été attribués par les autorités fiscales aux acheteurs.

Le mode d'envoi et de réception des factures s'effectue conformément à l'accord entre le vendeur et l'acheteur, garantissant le respect des dispositions de la loi sur les transactions électroniques.

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