Comment aider les étudiants internationaux à réussir les quatre phases de candidature en Australie

En préparant votre CV à l'avance, en anticipant les situations d'entretien et en répondant avec des chiffres détaillés, Hoang Ha a réussi à postuler pour un emploi en Australie.

Bui Nhu Hoang Ha, 27 ans, est diplômée de l'Université Deakin et travaille actuellement comme analyste de données commerciales chez Bunnings Group, un important détaillant de meubles en Australie et en Nouvelle-Zélande qui compte plus de 53 000 employés. Auparavant, elle avait envoyé 100 candidatures et avait été retenue par plusieurs autres entreprises.

Selon Ha, en Australie, les entreprises organisent deux phases de recrutement principales chaque année : la première de janvier à mars, la seconde de juin à septembre. Le processus se déroule généralement en quatre étapes : dépôt d'un CV, test en ligne, entretien vidéo et entretien en face à face.

Pour trouver un emploi, Ha consulte des forums comme LinkedIn, Seek, GradConnection et Glassdoor. Elle note également la date limite de réception des candidatures des employeurs, crée un e-mail de candidature et le consulte régulièrement pour éviter de manquer des messages.

Pour rédiger son CV, Ha a utilisé les modèles et outils fournis par l'université, dans son cas, l'Université Deakin. Avant cela, elle avait également participé à des ateliers de partage d'emploi organisés par l'université et le club pour se préparer.

Ha estime qu'un CV devrait se limiter à une page pour faciliter la lecture. Il est donc conseillé d'utiliser une police de taille 10-11 avec un interligne réduit. De plus, les phrases doivent être proactives et démontrer des capacités de leadership. Elle accorde une attention particulière à la présentation des données pour décrire l'ampleur et l'efficacité du travail, mettant ainsi en valeur sa propre expérience.

« Lorsque j'ai postulé pour un poste d'analyste de données, j'ai écrit "traitement de 1,5 million de données Yelp pour créer un modèle précis à 84 % avec Python", au lieu de "utilisation de Python pour traiter et visualiser les données de Yelp" », a déclaré Ha. Si vous n'avez aucune expérience, Ha suggère aux candidats de décrire leurs projets universitaires et de parler de leurs expériences pertinentes.

Selon Ha, la page d'informations personnelles ou le portfolio d'un candidat constituent un atout majeur dans son CV. Il utilise l'application Tableau pour décrire visuellement ses projets. Pour les domaines technologiques ou le design, les candidats peuvent utiliser les applications GitHub ou Behance. Plus simplement, utilisez LinkedIn pour mettre à jour vos emplois passés, vos réalisations et vos certificats.

Finalement, Ha a relu son CV plusieurs fois pour supprimer les mots inutiles avant de cliquer sur envoyer.

Elle constate que le délai de réponse de l'entreprise est assez long, pouvant aller jusqu'à un mois, alors gardez votre calme. Si vous passez ce tour, le service RH vous appellera pour vérifier les informations ; le candidat doit donc toujours rester attentif au téléphone.

Bui Nhu Hoang Ha lors d'un événement au Bunnings Group. Photo : Personnage fourni .

Si elle passe le test en ligne, Ha consulte des questions courantes en ligne en tapant : « Nom de l'entreprise + test en ligne pour les emplois de jeunes diplômés », puis s'entraîne à y répondre. Elle est souvent confrontée à des questions sur la personnalité, la gestion des conflits au travail, le travail en équipe et la gestion du temps.

Selon elle, certaines grandes entreprises technologiques comme IBM, Auspost et Westpac utilisent Revelian, un test psychologique utilisé pour le recrutement. Canva et Thoughtworks, quant à elles, utilisent des tests techniques exigeant la maîtrise de connaissances et de compétences techniques. Les Big 4 auront leurs propres tests.

Les entretiens vidéo demandent aux candidats de répondre à des questions situationnelles et de démontrer leur compréhension de la culture d'entreprise. Chaque question nécessite un temps de préparation maximal de 2 minutes et un temps de réponse de 4 minutes. Pour les questions situationnelles, Hoang Ha se prépare en effectuant des recherches et en établissant une liste de questions fréquemment posées en ligne, puis en adaptant les exemples de réponses à ses propres expériences professionnelles et d'apprentissage. Pour le reste, elle se renseigne en amont sur le contenu, notamment les valeurs fondamentales, la vision, la mission et la culture de l'entreprise. Pour répondre, elle applique la méthode STAR (Situation - Tâche - Action - Résultat).

« Cela signifie que j'énonce la situation spécifique, le travail assigné, la manière dont j'ai effectué la tâche et les résultats obtenus », a expliqué Ha.

L'entretien final se déroule généralement sous deux formes : entretien individuel combiné à un entretien de groupe ou entretien individuel combiné à une étude de cas.

Lors de la première session, les candidats rejoindront un groupe de 6 à 10 personnes pour discuter d'une situation hypothétique. Des experts observeront la communication, le travail en groupe et les compétences de résolution de problèmes des candidats. Face à cette situation, Ha partage toujours son point de vue avec honnêteté et pose ses questions avec audace.

« Il n'y a pas de bonnes ou de mauvaises réponses ici, on veut juste observer vos interactions avec les membres de l'équipe », a déclaré Hoang Ha. Ensuite, le candidat aura un entretien individuel avec un cadre supérieur. Les questions sont souvent répétitives, comme lors d'un entretien vidéo. Ha s'efforce de mettre en avant des détails sur sa propre expérience, plutôt que de donner des réponses générales.

Avec la deuxième méthode, le service RH soumet généralement un problème au salarié en lui demandant de le résoudre dans un délai de deux à trois heures, puis lui présente son dossier. Un entretien individuel est ensuite organisé, comme indiqué précédemment.

Chez Bunnings Group, Ha a été interviewée de cette façon. On lui a demandé de préparer une présentation pour un client qui souhaitait créer un site web sur l'alimentation biologique. Ha a créé un exemple de site web, calculé le temps et le coût de réalisation, ainsi que l'effet escompté.

« La clé pour réussir à postuler à un emploi en Australie est de se forger une image dès ses études, grâce à ses notes finales et à ses projets. De plus, les candidats doivent nouer des liens avec leur réseau, postuler avec persévérance et améliorer leurs compétences en communication lors des entretiens », conclut Ha.

Doan Hung

Lien source: https://vnexpress.net/cach-giup-du-hoc-sinh-vuot-qua-4-vong-xin-viec-o-australia-4717706.html