Conformément aux directives de la Direction générale des impôts, le service des impôts de la province de Thanh Hoa a rapidement élaboré un plan détaillé et mis en place des groupes de travail spécialisés au sein de ce service et de ses antennes à travers la province afin de mener à bien la mission. Le secteur fiscal a clairement attribué des responsabilités à chaque département et agent pour assurer le suivi efficace des progrès, tout en rendant compte régulièrement des résultats de l'examen et des difficultés rencontrées afin de recevoir en temps opportun des orientations et un soutien de la part des autorités supérieures.
La normalisation des données relatives aux numéros d'identification fiscale individuels (NIF) présente non seulement de nombreux avantages pratiques, mais constitue également un enjeu stratégique dans la modernisation du secteur fiscal. Ce travail vise à garantir l'exactitude et l'exhaustivité des informations personnelles telles que le nom complet, le numéro d'identification national (NIN), le numéro d'identification personnel pour les personnes ne possédant pas de NIN et la date de naissance.
Ces données normalisées seront synchronisées avec la base de données nationale de la population, contribuant ainsi à minimiser les erreurs et les doublons et à renforcer la cohérence du système d'information fiscale. Cela permettra non seulement au secteur fiscal de mieux gérer ses finances, mais aussi de faciliter le respect des obligations fiscales des citoyens et des entreprises, tout en garantissant la transparence et l'équité de la gestion financière.
Afin d'accélérer la normalisation des numéros d'identification fiscale (NIF) individuels, le secteur fiscal a mis en œuvre un ensemble complet de solutions pour garantir l'exactitude et la cohérence des données et améliorer l'efficacité de la gestion. L'accent est mis sur le renforcement de la communication et de l'accompagnement des contribuables pour la vérification et la normalisation de leurs informations, afin de garantir que leur NIF individuel corresponde à leur nom complet, leur date de naissance et leur numéro d'identification national.
L'administration fiscale a mis à jour toutes les données dans le système centralisé de gestion fiscale et a utilisé des outils d'analyse et de vérification des données pour détecter rapidement les doublons et les erreurs de saisie. Ceci contribue à minimiser les erreurs, à améliorer l'efficacité de la gestion et à jeter les bases d'un système fiscal moderne et transparent.
Parallèlement, le secteur fiscal s'attache à promouvoir des campagnes de sensibilisation, sous diverses formes et adaptées aux différents publics cibles. L'objectif est d'aider les personnes soumises à un contrôle et à une normalisation à comprendre les avantages de cette procédure, et ainsi les inciter à coopérer activement en déclarant et en fournissant des informations exactes lors de leur inscription fiscale.
Des activités d'orientation spécifiques ont été mises en œuvre, notamment : aider les contribuables à mettre à jour et à modifier leurs informations d'inscription fiscale par diverses méthodes ; guider les organismes payeurs de revenus dans la gestion des erreurs lors de la modification des informations d'inscription fiscale individuelles et résoudre les cas où les contribuables ont plus d'un numéro d'identification fiscale individuel (NIF).
Cependant, la normalisation des numéros d'identification fiscale (NIF) individuels à Thanh Hoa se heurte également à de nombreuses difficultés. Selon Nguyen Ba Phu, chef du département d'aide et de sensibilisation des contribuables du service des impôts provincial de Thanh Hoa, le volume important de données et le grand nombre de contribuables rendent l'examen et le traitement des informations extrêmement longs et coûteux. Dans certains cas, des incohérences apparaissent entre les bases de données ou les contribuables n'ont pas fourni d'informations complètes, ce qui complexifie davantage le processus d'examen.
De plus, de nombreux contribuables ignorent l'importance de fournir des informations exactes et complètes, ce qui entraîne des retards ou un manque de proactivité dans la mise à jour de leur numéro d'identification fiscale (NIF). Dans certains cas, des personnes ne possèdent plus leur ancienne carte d'identité ou ont subi des changements importants dans leurs informations personnelles sans en informer rapidement l'administration fiscale, ce qui complique le processus d'harmonisation des données. Par ailleurs, contacter certains contribuables, notamment les travailleurs saisonniers qui ont quitté leur emploi ou ne résident plus à l'adresse enregistrée, constitue également un obstacle majeur au processus de vérification et d'harmonisation.
Pour remédier à cela, le secteur fiscal a intensifié l'utilisation des technologies de l'information, amélioré les processus de travail et renforcé les campagnes de sensibilisation du public afin d'aider les citoyens à comprendre leur rôle et leur responsabilité dans la fourniture d'informations exactes.
Afin d'accélérer la révision des numéros d'identification fiscale (NIF) individuels et de concrétiser le Projet 06 du gouvernement , le Département des impôts de la province de Thanh Hoa renforce sa communication, en s'attachant à guider et à accompagner chaque catégorie de contribuables dans la mise à jour et la modification de leurs informations conformément à la réglementation. Parallèlement, il a publié une circulaire demandant aux comités populaires des districts, des villes et des municipalités d'enjoindre les agences, les services et les organismes, notamment les comités populaires des communes, des quartiers et des cantons, de collaborer étroitement avec l'administration fiscale pour la révision et l'harmonisation des NIF individuels.
Par CHI PHAM (Journal Thanh Hoa)
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