Selon Petrolimex , les stations-service enregistrent une fréquence de transactions élevée, notamment aux heures de pointe, ce qui provoque des embouteillages et des retards lors de l'émission des factures.

La saisie manuelle des informations client est source d'erreurs, chronophage et génère des erreurs nécessitant la correction ou le remplacement des factures. Le système EGAS et le réseau de transmission de données peuvent parfois rencontrer des problèmes (intempéries, pannes de machines), empêchant la création immédiate des factures. Une saisie manuelle est donc nécessaire en cas d'erreur D37.

Le changement de payeur par le client après réception de la marchandise a interrompu l'émission des factures pendant 20 minutes. Au début, il était parfois impossible de modifier le statut des factures (« envoyées ») en « acceptées », empêchant ainsi les entreprises de les ajuster ou de les remplacer. Selon Petrolimex, ce problème était dû à la lenteur du système de l'administration fiscale.

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Les stations-service enregistrent une forte fréquentation, surtout aux heures de pointe, ce qui engendre des embouteillages et des retards liés à l'émission des factures. Photo : Petrolimex

En réponse à cette question, le Département des impôts ( Ministère des Finances ) a cité le point i, clause 4, article 9 du décret n° 123/2020 du Gouvernement stipulant que le moment de l'émission des factures électroniques pour la vente d'essence dans les magasins de détail aux clients est le moment de la finalisation de la vente d'essence pour chaque vente.

L’article 13, paragraphe 1, du décret n° 70/2025 prévoit le remplacement et la correction des factures électroniques. En conséquence, en cas de constatation d’une erreur sur une facture électronique (y compris les factures électroniques codées et celles sans code fiscal, ayant transmis des données à l’administration fiscale), le vendeur doit procéder comme suit :

En cas d'erreur dans le nom ou l'adresse de l'acheteur, mais si le code fiscal et les autres informations sont corrects, le vendeur doit informer l'acheteur que la facture a été émise par erreur et qu'il n'est pas nécessaire de la rectifier. Le vendeur doit également déclarer l'erreur de facturation électronique à l'administration fiscale selon le formulaire prévu à cet effet.

En cas de code de taxe incorrect, de montant incorrect sur la facture, de taux de taxe incorrect, de montant de taxe incorrect ou de marchandises non conformes aux spécifications ou à la qualité, vous pouvez choisir de rectifier ou de remplacer la facture électronique comme suit :

Le vendeur émet une facture électronique pour corriger une facture émise par erreur.

Une facture électronique corrigeant une facture électronique incorrectement créée doit comporter la ligne « Ajustement pour la facture n°… symbole… numéro… date… mois… année ».

Le vendeur émet une nouvelle facture électronique pour remplacer la facture erronée. Cette nouvelle facture doit comporter la mention « Remplacement de la facture n°… Symbole… Numéro… Date… Mois… Année ».

Le vendeur signe la nouvelle facture électronique, puis l'envoie à l'acheteur (dans le cas de l'utilisation de factures électroniques sans code fiscal) ou l'envoie à l'administration fiscale pour qu'elle attribue un code avant de l'envoyer à l'acheteur (dans le cas de l'utilisation de factures électroniques avec code fiscal).

Avant de corriger ou de remplacer une facture électronique erronée, si l'acheteur est une entreprise, un particulier ou un particulier, les deux parties doivent établir un accord écrit constatant l'erreur. Si l'acheteur est un particulier, le vendeur doit simplement l'en informer directement ou publier l'information sur son site internet (le cas échéant). Le vendeur doit conserver ce document et le présenter sur demande.

Concernant l'erreur système, le service des impôts a déclaré avoir examiné la situation et s'être coordonné avec l'unité de transmission de Petrolimex afin de la traiter immédiatement lors du rapprochement des données ; parallèlement, il poursuit ses recherches et perfectionne des solutions pour améliorer le processus de réception des factures électroniques.

D’ ici la fin de l’année, les passagers aériens seront automatiquement authentifiés via des données biométriques liées à VNeID, depuis la réservation des billets, l’enregistrement, le passage des contrôles de sécurité jusqu’à l’embarquement.

Source : https://vietnamnet.vn/dai-gia-xang-dau-phan-anh-he-thong-cham-chap-nhan-hoa-don-cuc-thue-noi-gi-2450961.html